Effettua la pre-configurazione del tuo account Airbnb su Guesty per esplorare la piattaforma senza interrompere il tuo attuale software Gestione Proprietà (PMS). La pre-configurazione ti consente di visualizzare in anteprima l'aspetto e il funzionamento del tuo portfolio su Guesty, continuando al contempo a gestire gli annunci nel tuo PMS esistente.
Durante la fase di pre-onboarding, Guesty crea una copia di sola visualizzazione dei tuoi dati Airbnb, tra cui:
- Annunci
- Prenotazioni
- Messaggi degli ospiti
Se in seguito decidete di completare l'integrazione, i dati già importati in Guesty rimarranno disponibili, quindi il passaggio a una connessione completa sarà rapido e senza intoppi.
Comprendere le connessioni di sola visualizzazione
Una connessione di sola visualizzazione crea uno stato di sola lettura che consente di esplorare Guesty senza sincronizzare i dati in entrambe le direzioni. Durante questa fase:
- I dati vengono copiati da Airbnb a Guesty una sola volta.
- Non si verifica alcuna sincronizzazione continua.
- Le modifiche apportate in Guesty non vengono sincronizzate con Airbnb.
- Si continuano a gestire gli annunci nel tuo attuale sistema di gestione immobiliare (PMS).
Limitazioni durante la fase di pre-onboarding
Le seguenti funzionalità non sono supportate durante la fase di pre-onboarding:
- Messaggistica automatizzata
- Collegamento degli annunci
- Ricollegamento degli annunci
- Sincronizzazione dati bidirezionale
Importante:
Dopo aver collegato completamente un account, non è possibile tornare alla modalità di sola visualizzazione (pre-onboarding), nemmeno disconnettendo Guesty. Il pre-onboarding è un processo da effettuare una sola volta.
Prima di iniziare
Prima di iniziare il processo di pre-onboarding, revisiona i seguenti requisiti e comportamenti importanti:
-
Limitazioni Account
La pre-configurazione è supportata dagli account Airbnb collegati a un solo account Guesty.
-
Nomi degli annunci
Ogni annuncio deve avere un nome interno univoco prima di essere importato. Se manca un nome interno, Guesty ne genera automaticamente uno con il prefisso "!".
-
Altri canali di prenotazione
Se i tuoi annunci Airbnb sono collegati anche ad altri OTA o siti di prenotazione, continua a ricevere prenotazioni come di consueto durante la fase di pre-onboarding.
-
Comportamento della fatturazione
Gli annunci pre-registrati non sono fatturabili inizialmente. Gli annunci diventano fatturabili dopo la connessione a qualsiasi portale diverso da Airbnb, come ad esempio:
- Booking Engine Guesty
- Siti web Guesty
-
Privacy della posizione
Airbnb offre un'impostazione "Mostra la posizione esatta" per nascondere gli indirizzi degli annunci. Guesty non supporta questa impostazione.
Quando la connessione è completa, Guesty sovrascrive questa impostazione, rendendo la posizione esatta visibile agli ospiti. Se desideri nasconderla, attendi che il tuo annuncio sia completamente connesso, quindi aggiorna questa impostazione direttamente su Airbnb.
Preconfigurare un account Airbnb su Guesty (solo visualizzazione)
La fase di pre-onboarding consente di selezionare gli annunci da importare, inclusi quelli relativi a più unità abitative. Guesty rileva e configura automaticamente le strutture multi-unità e le relative unità secondarie.
Suggerimento:
Seleziona solo gli annunci che desideri visualizzare su Guesty per personalizzare la tua esperienza di anteprima.
Prepara i tuoi annunci
Prima di iniziare, assicurati che tutti gli annunci abbiano un nome interno univoco. Se manca un nome interno, Guesty ne aggiunge uno per te utilizzando il prefisso "!".
Crea una connessione di sola visualizzazione
Segui le istruzioni riportate di seguito per creare una connessione di sola visualizzazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, apri il selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Distribuzione.
- Fai clic su Airbnb.
- In alto a destra nella pagina di integrazione, fai clic su Aggiungi account.
- Seleziona Configura una connessione di sola visualizzazione.
- Guarda il video di panoramica che spiega il processo di connessione e fai clic su Avvia per iniziare.
- Verrai reindirizzato ad Airbnb per autorizzare Guesty ad accedere ai dati del tuo annuncio.
- Seleziona gli annunci da importare:
- Filtra gli annunci per città, stato o proprietà (di proprietà/in comproprietà).
- Seleziona gli annunci che desideri visualizzare in anteprima, quindi fai clic su Importa annunci.
-
Guesty importerà i dati del tuo annuncio Airbnb.
Gli annunci di immobili con più unità e le relative sottounità vengono rilevati e importati automaticamente con la struttura corretta.
Indicatori di connessione in sola visualizzazione
- Accanto al nome account compare la dicitura "Connessione di sola visualizzazione".
-
viene visualizzato accanto a ciascun account e annuncio preconfigurati. - Un banner di sola visualizzazione appare nella parte superiore di ogni annuncio pre-registrato.
Collega completamente un account Airbnb preconfigurato a Guesty
Quando sarai pronto a gestire i tuoi annunci Airbnb direttamente tramite Guesty, potrai aggiornare la tua connessione da sola visualizzazione a integrazione completa.
Quando la connessione viene aggiornata, si verificano le seguenti operazioni:
- Guesty diventa il PMS principale per l'annuncio.
- I contenuti dell'annuncio, le tariffe e la disponibilità vengono sincronizzati tra Guesty e Airbnb.
- Le impostazioni Guesty sovrascrivono le configurazioni di Airbnb durante l'importazione.
- La modalità di sincronizzazione predefinita è Sincronizzazione completa.
Importante:
La fase di pre-attivazione è un processo da effettuare una sola volta. Una volta collegato completamente l'account, non sarà più possibile tornare alla modalità di sola visualizzazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, apri il selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Distribuzione.
- Fai clic su Airbnb.
- Seleziona il tuo account Airbnb preconfigurato dall'elenco degli account.
- Fai clic su Converti in connessione completa.
- Rivedi le informazioni visualizzate sull'aggiornamento dell'integrazione. Gli annunci completamente connessi diventano fatturabili.
- Fai clic su Avvia.
- Disconnetti il tuo attuale sistema di gestione:
- Rimuovi il tuo precedente collegamento al sistema di gestione della proprietà (PMS) da Airbnb. Segui le istruzioni sullo schermo per confermare.
- Torna su Guesty e seleziona la casella di conferma.
- Configura le impostazioni di connessione:
- Seleziona quali dati risincronizzare da Airbnb: tutti i dati, contenuti, foto, calendario.
-
Opzionale: configura uno sconto cumulativo non rimborsabile per i tuoi annunci.
- Fai clic su Avanti.
- Fai clic su Conferma. Verrai reindirizzato ad Airbnb per concedere le autorizzazioni finali.
Su Airbnb, fai clic su "Consenti".
Una volta completata la procedura, viene visualizzata una schermata di conferma e Guesty inizia a sincronizzare contenuti, calendari e prenotazioni.
Come l'importazione influisce sulle impostazioni e sui dati del tuo annuncio
La tabella seguente illustra in dettaglio come l'importazione influisce sulle impostazioni e sui dati in Guesty e Airbnb.
| Tipo di dati | Dettagli |
|---|---|
| impostazioni di sincronizzazione | Il tipo di sincronizzazione predefinito per l'annuncio è "Sincronizzazione completa". Gestisci tariffe, disponibilità e contenuti in Guesty, non su Airbnb. Se desideri gestire solo i contenuti dell'annuncio (tipologia di proprietà, descrizione, servizi) su Airbnb, dopo l'importazione modifica l'impostazione di sincronizzazione in "Sincronizzazione limitata". Con la sincronizzazione limitata, puoi selezionare una tipologia di proprietà, un tipo di letto o un servizio non disponibili in Guesty. Scopri quali tipi di dati vengono sincronizzati per ciascuna modalità e dove gestirli. |
| Prenotazioni | Le prenotazioni attuali e future vengono importate in Guesty. Le prenotazioni passate vengono importate senza i dati dell'ospite (a causa delle norme sulla privacy di Airbnb) e potrebbero non includere i dettagli finanziari. Contattaci per recuperare le informazioni finanziarie relative a prenotazioni passate. |
| Blocchi Calendario | I blocchi calendario di Airbnb vengono importati come blocchi in Guesty. Se nel tuo calendario Airbnb erano presenti prenotazioni provenienti da altri canali, anche queste verranno importate come blocchi. Quando in seguito collegherai il portale di origine a Guesty, le prenotazioni effettive sostituiranno questi blocchi. |
| Numero minimo e numero massimo notti per la permanenza nell'annuncio |
|
Le promozioni applicate su Airbnb vengono rimosse durante l'importazione.
Imposta nuove promozioni in Guesty :
- Chi prima arriva
- Ultimo minuto
- Durata del soggiorno
- Promozione per un nuovo annuncio
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