AutoComply di Guesty automatizza la riscossione e la comunicazione dei dati ospite alle autorità. Questo riduce il carico di lavoro amministrativo e garantisce la conformità alle normative locali, garantendo agli ospiti un soggiorno senza preoccupazioni.
Di seguito sono riportati i passaggi per collegare le tue proprietà a SIRE e TRA.
Connettersi alle autorità di polizia
SIRE è il sistema ufficiale colombiano per la registrazione ospiti stranieri presso la polizia. AutoComply invia automaticamente i dati ospite a SIRE per garantire la conformità con i requisiti delle forze dell'ordine.
Passo dopo passo:
- Accedi alla dashboard di AutoComply.
- Selezionare la proprietà pertinente.
-
Fare clic sulla scheda Connessione autorità.
- Nella sezione "Connessione con le autorità", attiva Attiva l'invio dei dati degli ospiti al tuo account di polizia .
- Fare clic su Invia informazioni a e selezionare SIRE .
- Fare clic su Tipo di documento e selezionare le opzioni corrispondenti a quelle scelte nel campo "Tipo di documento" durante l'accesso a SIRE.
- Inserisci il tuo nome utente, la password e il valore del campo "Numero di documento" (quando accedi a SIRE).
- Fare clic su Convalida .
- Fare clic su Salva modifiche .
- In alto a destra, fare clic su Avanti .
Connettiti a TRA
Il sistema TRA raccoglie statistiche sul turismo per la rendicontazione governativa. Connettiti a TRA per ottemperare ai requisiti nazionali in materia di dati turistici.
I report statistici vengono generati automaticamente in base ai dati delle tue prenotazioni. Questi includono la nazionalità degli ospiti, la durata del soggiorno e i dettagli della sistemazione.
Per connetterti, segui i passaggi sottostanti:
Passo dopo passo:
- Accedi alla dashboard di AutoComply .
- Selezionare la proprietà pertinente.
-
Fare clic sulla scheda Connessione statistiche e attivare l'opzione Attiva report automatici per TRA .
- Per generare il token, visita la pagina " Richiesta token PMS " e inserisci il numero RNT della proprietà. Il TRA invierà il token alla tua email.
Nota:
AutoComply invia automaticamente i dati dell'ospite il giorno del check-in, intorno alle 19:00. Se un ospite si registra dopo tale orario, è necessario inviare i dati manualmente .
Domande frequenti
Il report viene inviato nella valuta del PMS?
Sì. Le informazioni provengono dal parametro PMS sincronizzato tramite API. Ad esempio: "costo": 100.0.
Se un ospite commette un errore, posso aggiornare le informazioni e inviare nuovamente il report? No. Al momento, non è possibile aggiornare i dati già inviati a TRA. È necessario rilevare eventuali errori prima dell'invio automatico alle 19:00 UTC della data del check-in.
Se un ospite arriva in ritardo, posso compilare il modulo il giorno successivo?
Sì. È possibile inviare i dati in un secondo momento. Le registrazioni utilizzano sempre la data del check-in della prenotazione per la registrazione TRA, indipendentemente da quando vengono inviate.
