Guesty fornisce un'analisi dettagliata delle commissioni del portale, separando la commissione netta dalle imposte come l'IVA o altre imposte. Questa trasparenza garantisce la conformità contabile e la corrispondenza con le fatture ricevute da piattaforme come Booking.com o Airbnb.
Questa funzione consente di configurare le aliquote fiscali per canali specifici a livello di account o annuncio. Una volta configurate, è possibile visualizzare queste voci direttamente nella scheda dell'ospite e nel rendiconto contabile per tutte le nuove prenotazioni. I dati sono inoltre visibili nei rapporti contabili.
Comprendere la logica della ripartizione
Guesty utilizza una gerarchia specifica per visualizzare i dati delle commissioni:
Valori forniti dal canale: per Airbnb, Guesty preleva direttamente dal portale i valori effettivi netti, fiscali e totali.
Impostazioni configurate dall'utente: per tutti gli altri canali che non forniscono una ripartizione dettagliata, Guesty utilizza le aliquote fiscali definite nelle impostazioni finanziarie.
Valori predefiniti: se non esiste alcuna configurazione, l'importo dell'imposta è impostato a zero.
Importante:
Questo dettaglio è disponibile solo per le nuove prenotazioni confermate dopo l'attivazione di questa funzione.
Configura le tasse sulle commissioni del portale
Passo dopo passo:
Accedi alle impostazioni di commissione del tuo portale a livello di account o annuncio.
In alto a destra, fai clic su Modifica.
Individua il portale specifico da aggiornare.
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Nel campo "tassa PMC", inserisci la percentuale di tassa applicabile.
- In alto a destra, fai clic su Salva.
Commissione calcolata per portale
Laddove è indicata la dicitura "Commissione calcolata per portale", ad esempio Booking.com, è comunque possibile impostare la tassa PMC. Questa viene calcolata sull'importo della commissione inviata dal portale e suddivisa nei dati finanziari. Ulteriori informazioni sui diversi tipi di commissione.
Visualizza i dati della commissione in una prenotazione
Una volta configurato, rivedi i costi specifici associati a ciascuna nuova prenotazione. Segui i passaggi seguenti per visualizzare il dettaglio della commissione nella scheda ospite di una prenotazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Accedi alla prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fare clic su Scheda ospite e fattura.
Nell'intestazione, in alto a destra, fai clic su " Vedi tutto". Il pannello laterale mostra gli importi totali per la "Commissione Portale" e la "Tassa sulla Commissione Portale".
Nella sezione relativa alla scheda ospite, fare clic sulla voce "Commissione Portale Host".
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Visualizza i dettagli nel pannello laterale:
Commissione Portale netta: commissione base al lordo delle imposte
Importo Tassa: GST o IVA calcolata
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Commissione Portale lorda: Importo totale (netto + tasse)
Regolare la commissione del portale in una prenotazione
La commissione del portale può essere modificata come qualsiasi altra voce nella scheda ospite.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Accedi alla prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Scheda ospite e fattura.
- Fai clic su Modifica voce.
- Nella sezione "Voce di riga", seleziona "Costo portale Host" dal menu a tendina.
- Inserisci un valore fisso o percentuale da aggiungere o sottrarre. Per sottrarre, inserisci un numero negativo.
- Modificate i ricavi "Realizzato" solo se necessario. Per ulteriori informazioni, consultate la sezione "Modifica scheda ospite di una prenotazione" o "Modifica scheda ospite di una prenotazione" per gli utenti del reparto Contabilità.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Regola.
Utenti della contabilità
Nel sistema di contabilità Guesty vengono automatizzate le seguenti operazioni:
Registrazioni contabili separate: una registrazione per la commissione portale netta e una seconda registrazione per la tassa di commissione.
Stornamenti automatici: se si annulla una commissione del portale, Guesty annulla automaticamente la relativa registrazione contabile della tassa per mantenere i conti in pareggio.
Visibilità del registro contabile: visualizza la commissione netta e la tassa di commissione come voci separate nel conto contabile di una prenotazione.
