Questo articolo spiega come programmare una nuova registrazione nel giornale di registrazione con una data di riconoscimento futura. Questa funzionalità è attualmente in fase pilota.
La pianificazione di una registrazione contabile con una data futura, fino a 365 giorni in anticipo, consente di pianificare in anticipo ratei e differimenti ricorrenti automatici, saldi di apertura di periodo e altre esigenze contabili.
Limitazioni
È necessario includere il numero di prenotazione per il registro dei depositi anticipati. Per compilare automaticamente questi dettagli, aggiungere la registrazione di giornale a una prenotazione. Se si aggiunge la registrazione di giornale tramite il giornale di registrazione, è necessario inserire manualmente il numero di prenotazione.
Se un annuncio è inattivo, è possibile creare una registrazione di giornale solo nel giornale di registrazione, non in una prenotazione.
Pianifica una registrazione tramite una prenotazione
Per creare una registrazione di giornale direttamente da una prenotazione, seguire i passaggi sottostanti.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Dati Finanziari .
- Fai clic su Prenotazioni .
- Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel banner grigio in cima alla pagina, clicca su Saldo dovuto o Liquidazione .
- Scorri verso il basso fino alla sezione "Foglio contabile".
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Aggiungi registrazione di giornale .
- Compila le informazioni richieste, inclusa la data futura.
- Fai clic su Aggiungi .
Pianificare una voce tramite il giornale di registrazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Contabilità .
- Fai clic su Contabilità Generale e seleziona Giornale di registrazione .
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su
- Compila le informazioni richieste, inclusa la data futura.
- Nota: se l'annuncio non viene visualizzato come opzione, assegnalo prima a un modello aziendale.
- Fai clic su Aggiungi .
Visualizzazione delle voci in sospeso
Quando si seleziona una data futura, la registrazione di giornale viene salvata con lo stato In sospeso. Lo stato cambia in "Riconosciuto" alla data selezionata.
È possibile visualizzare e ordinare le registrazioni di giornale in base allo "Stato di riconoscimento" nel Giornale di registrazione.
Significato dello stato:
Riconciliato = Voci attive
In sospeso = voci con data futura
Non riconciliato = La data di riconoscimento è passata
In transito = La transazione è stata spostata al periodo successivo ma non è ancora stata riconciliata