Le funzionalità di co-hosting di Airbnb consentono agli host di dividere i compensi degli ospiti direttamente all'interno della piattaforma. Sebbene ciò sia utile per la gestione delle attività, crea discrepanze finanziarie in Guesty perché Airbnb non condivide la configurazione specifica della liquidazione con software di terze parti.
Questo articolo spiega in che modo i pagamenti condivisi influiscono sui dati finanziari e come riconciliare manualmente queste prenotazioni per garantire una rendicontazione accurata dell'account.
Ulteriori informazioni sul funzionamento dei pagamenti per i co-host e sulle eccezioni di liquidazione di Airbnb.
Comprendere l'impatto dei pagamenti condivisi
Quando utilizzi la funzione di liquidazione ai co-host di Airbnb, Airbnb divide i fondi prima che vengano accreditati sul tuo account. Puoi scegliere di inviare al co-host un importo fisso, una percentuale, la tariffa di pulizia o una combinazione di questi.
Guesty riceve il dettaglio completo della fattura ospite, contenente tutte le voci di riga. Tuttavia, il sistema registra solo la liquidazione parziale inviata al tuo account fiduciario. Questa discrepanza causa diversi problemi:
Stato del pagamento errato: Le prenotazioni vengono spesso contrassegnate come "Pagato in eccesso" o "Pagato in difetto" perché il totale delle voci di riga non corrisponde ai fondi effettivamente ricevuti.
Errori di rendicontazione: Le formule di ripartizione del fatturato, i ricavi del proprietario e le commissioni della PMC saranno errate.
Discrepanze nei dati: questi errori si ripercuotono sul report prenotazioni, ricavi del proprietario e Statistiche.
Rischi contabili: per gli utenti della contabilità, il sistema non è in grado di determinare come allocare i fondi tra proprietari e fornitori, il che può portare a rendiconti proprietario errati.
Importante:
Non aggiungere transazioni di pagamento extra per compensare la divisione dei costi tra i co-organizzatori. In questo modo si registrano somme di denaro che non sono mai arrivate sul tuo account bancario, causando gravi inesattezze finanziarie e legali.
Riconciliazione dei pagamenti dei co-host
Per mantenere una contabilità accurata, è necessario allineare manualmente le voci di linea della prenotazione con la liquidazione effettivamente ricevuta da Airbnb.
Segui i passaggi seguenti per modificare le voci di linea di una prenotazione Airbnb condivisa:
Passo dopo passo:
Controlla l'importo effettivo della liquidazione ricevuta sul tuo conto bancario o conto fiduciario per la specifica prenotazione Airbnb.
In Guesty, accedi alla sezione scheda dell'ospite relativa alla prenotazione in questione.
Confronta il totale delle voci di linea con la liquidazione che hai ricevuto.
Identifica quali voci di linea Airbnb ha reindirizzato al co-host (ad esempio, la "Quota di pulizia").
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Modifica manualmente queste voci di linea in modo che corrispondano ai fondi effettivamente gestiti.
Esempio: se Airbnb ha trattenuto la tariffa di pulizia di 100 $ per il co-host, modifica la voce "Tariffa di pulizia" in Guesty impostandola a 0 $.
Fai clic su Salva.
Una volta che il totale delle voci di linea corrisponde alla liquidazione ricevuta, lo stato della prenotazione verrà aggiornato correttamente e i report dei ricavi e gli estratti conto del proprietario rifletteranno dati accurati.
Domande frequenti
Guesty è in grado di automatizzare queste regolazioni?
Attualmente, Airbnb non rende disponibili le configurazioni di liquidazione tra i co-host tramite la propria API. Ciò significa che Guesty non può visualizzare come viene calcolata la suddivisione. Le modifiche manuali sono l'unico modo per garantire l'accuratezza dei report e della contabilità.
Questo mi riguarda se non utilizzo Guesty Accounting?
Sì. Sebbene questo sia fondamentale per gli utenti della contabilità, ha un impatto anche sui ricavi del proprietario, sulle commissioni delle società di gestione immobiliare e su tutti gli strumenti statistici per tutti gli utenti Guesty. Se non modifichi queste voci, i tuoi rapporti di profitti e perdite saranno imprecisi.