Le funzionalità di co-hosting di Airbnb consentono agli host di suddividere i fondi degli ospiti direttamente all'interno della piattaforma. Sebbene questa funzionalità sia utile per la gestione delle attività, crea discrepanze finanziarie in Guesty, poiché Airbnb non condivide la configurazione specifica di liquidazione con software di terze parti.
Questo articolo spiega in che modo i pagamenti condivisi influiscono sui tuoi dati finanziari e come riconciliare manualmente queste prenotazioni per garantire una rendicontazione accurata su tutto il tuo account.
Per ulteriori informazioni, consulta Airbnb su come funzionano i pagamenti dei co-host e sulle eccezioni di liquidazione dei co-host.
Comprendere l'impatto dei pagamenti condivisi
Quando utilizzi la funzione di liquidazione per i co-host di Airbnb, Airbnb suddivide i fondi prima che raggiungano il tuo account. Puoi scegliere di inviare al co-host un importo fisso, una percentuale, le spese di pulizia o una combinazione di questi.
Guesty riceve la fattura completa dell'ospite, contenente tutte le voci dell'elenco. Tuttavia, il sistema registra solo la liquidazione parziale inviata al tuo account fiduciario. Questa discrepanza causa diversi problemi:
Stato del pagamento non accurato: Le prenotazioni vengono spesso contrassegnate come "Pagate in eccesso" o "Pagate in difetto" perché il totale delle voci dell'elenco non corrisponde ai fondi effettivamente ricevuti.
Segnalazione di errori: Le formule di ripartizione del fatturato, i ricavi del proprietario e le commissioni PMC saranno errate.
Discrepanze nei dati: questi errori si ripercuotono sul report prenotazioni, sui ricavi del proprietario e sulle Statistiche.
Rischi contabili: per gli utenti della contabilità, il sistema non è in grado di determinare come allocare i fondi tra proprietari e fornitori, con conseguenti dichiarazioni errate del proprietario.
Importante:
Non aggiungere transazioni di pagamento extra per compensare una divisione tra co-conduttori. Questo registra denaro che non è mai arrivato sul tuo account bancario e causa gravi inesattezze finanziarie e legali.
Riconciliazione dei pagamenti del co-host
Per mantenere registrazioni finanziarie accurate, è necessario allineare manualmente le voci della lista della prenotazione con la liquidazione effettiva ricevuta da Airbnb.
Per modificare le voci della lista di una prenotazione co-ospitata su Airbnb, segui i passaggi indicati di seguito:
Passo dopo passo:
Controlla l'importo effettivo della liquidazione ricevuto sul tuo conto bancario o conto fiduciario per la specifica prenotazione Airbnb.
In Guesty, vai alla sezione scheda ospite della prenotazione in questione.
Confronta il totale delle voci della lista con la liquidazione ricevuta.
Identifica quali voci della lista Airbnb ha reindirizzato al co-host (ad esempio, la "Spesa di pulizia").
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Modifica manualmente le voci della lista in modo che corrispondano ai fondi effettivamente gestiti.
Esempio: se Airbnb ha trattenuto la commissione di pulizia di $ 100 per il co-host, modifica la voce "Commissione di pulizia" in Guesty impostandola su $ 0.
Fai clic su Salva.
Una volta che il totale delle voci della lista corrisponde alla liquidazione ricevuta, lo stato della prenotazione verrà aggiornato correttamente e i report sui ricavi e gli estratti conto del proprietario rifletteranno dati accurati.
Domande frequenti
Guesty può automatizzare queste modifiche?
Attualmente, Airbnb non rende pubbliche le configurazioni di liquidazione dei co-host tramite la propria API. Questo significa che Guesty non può vedere come viene calcolata la suddivisione. Le modifiche manuali sono l'unico modo per garantire che i report e la contabilità rimangano accurati.
Ciò mi riguarda se non utilizzo Guesty Accounting?
Sì. Sebbene questo sia fondamentale per gli utenti della contabilità, ha un impatto anche sui ricavi del proprietario, sulle commissioni PMC e su tutti gli strumenti statistici per tutti gli utenti Guesty. Se non si modificano queste voci della lista, i report di profitti e perdite saranno imprecisi.