Beta: Effettuare bonifici ACH direttamente da Guesty Accounting

Invia bonifici bancari ACH a proprietari e fornitori direttamente da Guesty. Puoi farlo in pochi clic, senza bisogno di file NACHA o portali bancari.

I pagamenti diretti tramite ACH prevedono una commissione per transazione, anche se elaborati in gruppo. Guesty fattura le commissioni mensilmente. Rivedi e accetta i dettagli relativi a prezzi e condizioni durante la configurazione.

I bonifici ACH impiegano dai 2 ai 5 giorni lavorativi affinché i fondi raggiungano il destinatario dopo l'avvio della transazione.

Preparazione per i bonifici ACH

Dettagli completi dell'account e del profilo

Verifica che i tuoi conti correnti includano i codici di instradamento e di conto corretti. Le informazioni aziendali devono inoltre includere un indirizzo email valido.

Verifica che i profili dei proprietari e dei fornitori includano queste informazioni. In caso contrario, si verificano errori quando tenti di effettuare un bonifico ACH.

• Metodo di pagamento ACH/NACHA
• Indirizzo aziendale o personale
• Dati bancari (codice di instradamento e numero di conto)
• Tipo di titolare del conto (persona fisica o azienda)

Raccogli la documentazione necessaria

Se la tua azienda ha sede negli Stati Uniti, prepara i seguenti documenti:

• Lettera EIN che indica la ragione sociale
• Certificato di costituzione o incorporazione
• Attestazione di titolarità effettiva
• Documento d'identità con foto rilasciato dal governo per il rappresentante autorizzato
• Indirizzo della sede legale

Se sei un lavoratore autonomo, preparati:

• Prova della data di inizio attività (ad esempio, fattura della prima vendita o conferma da parte del marketplace)
• Numero di previdenza sociale (SSN) e documento d'identità valido

Comprendere i limiti del sistema

• Pianificazione: Guesty supporta solo l'avvio dei pagamenti in giornata. Non sono supportate la pianificazione avanzata e le regole automatizzate.

• Verifica: Verificare manualmente ogni conto bancario con micro-depositi prima dell'utilizzo.

• Annullamenti: una volta avviati, non è possibile annullare o invertire i pagamenti tramite bonifico ACH diretto.

• Limiti di elaborazione: Guesty elabora fino a 1.000 pagamenti alla volta. Suddividere i gruppi più numerosi in lotti separati.

Imposta bonifici ACH diretti

La procedura di configurazione prevede due fasi principali: la verifica dell'attività e il collegamento dei conti bancari.

Accetta i termini e invia la verifica aziendale

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilit per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Trasferimenti ACH diretti.
4. Esamina e accetta i Termini e le Condizioni e le Condizioni d'uso dell'account connesso.
5. A destra di "Verifica attivit", fai clic su Verifica.
6. Nella finestra a comparsa, segui le istruzioni per inviare i dati della tua attivit per la verifica.

La verifica dell'attivit richiede in genere fino a tre giorni lavorativi. Se lo stato cambia in "azione richiesta", controlla la tua email per le istruzioni. Invia la documentazione mancante e, se necessario, invia nuovamente il modulo.

Collega il conto bancario e verifica i micro-depositi

Aggiungi più conti bancari seguendo questi passaggi per ciascuno di essi.

Passo dopo passo:

1. A destra di "Collega conto bancario", fai clic su Collega ora.
2. Nel pannello laterale, seleziona il conto bancario desiderato.
3. Verifica che i dati del conto bancario siano corretti, quindi fai clic su Invia.
4. Potrebbero essere necessari fino a cinque giorni lavorativi affinché due micro-depositi (inferiori a 1,00 $) da "Airwallex" vengano visualizzati sul tuo conto bancario collegato.
5. Una volta ricevuti entrambi i micro-depositi, a destra di "Collega conto bancario", clicca su "Completa verifica".

6. Nelle sezioni "Importo 1" e "Importo 2", inserisci gli importi esatti del micro-deposito.

   Importante:

   Attendi che entrambi i depositi vengano visualizzati e inserisci gli importi esatti. Anche un piccolo errore di arrotondamento può causare l'esito negativo della verifica. Hai tre tentativi per inserire correttamente gli importi prima che il conto bancario venga definitivamente invalidato per i bonifici ACH.

7. Fai clic su Verifica.

Effettua un bonifico ACH diretto

Sono necessari dai 2 ai 5 giorni lavorativi affinché i fondi raggiungano il destinatario dopo l'avvio del trasferimento.

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilità generale, seleziona Bilanci di verifica.
4. In alto a sinistra, utilizza il menu a tendina per selezionare il filtro desiderato, ad esempio "Saldo del proprietario alla data odierna".
5. Seleziona uno o più elementi pertinenti utilizzando le caselle di controllo, quindi in alto a destra fai clic su Paga.
6. Nella finestra a comparsa, compila i seguenti campi:
   1. Nella sezione "Metodo di pagamento" seleziona il bonifico ACH.
   2. Nella sezione "Conto corrente", seleziona il conto bancario verificato. Per il metodo di pagamento tramite bonifico ACH vengono visualizzati solo i conti bancari verificati.
   3. Inserisci i dettagli rimanenti.
7. In basso a sinistra, fai clic su Pagamento.
8. Nella finestra a comparsa, rivedi i dettagli e fai clic su Conferma e paga.

Se si verifica un errore, fai clic sull'icona di avviso per visualizzare i dettagli. Aggiorna le informazioni bancarie nel profilo del proprietario o del fornitore e riprova.

Visualizza lo stato del tuo pagamento

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilità generale , seleziona Pagamenti .
4. Filtra per "Metodo di pagamento" Trasferimento ACH.

Lo stato appare "in elaborazione" all'avvio. Dopo che la banca del destinatario conferma i fondi, lo stato cambia in "ricevuto". Guesty invia un'e-mail di conferma per ogni ricezione andata a buon fine.

Se lo stato del pagamento è "non riuscito", visualizza il motivo dell'errore nel tooltip o nella notifica e-mail. Errori comuni:

• Nome del beneficiario non corrispondente
• Saldo insufficiente
• Dati dell'account del destinatario non validi.
• La banca del destinatario blocca la transazione (spesso perché l'ID dell'originatore ACH non è presente nella lista bianca).

Gestire una transazione non riuscita

Se un pagamento non va a buon fine, l'intero lotto non viene bloccato. Solo la specifica transazione fallita viene interessata. La banca restituirà comunque i fondi. Segui questi passaggi per riconciliare i tuoi registri:

Registra la transazione non riuscita

Poiché non è possibile annullare il pagamento originale in Guesty, è necessario creare una registrazione contabile. In questo modo, il denaro verrà riaccreditato sul conto cassa e sul conto del titolare, in modo che i registri corrispondano all'estratto conto bancario.

Prova a richiedere nuovamente il pagamento.

Dopo aver registrato la scrittura contabile per azzerare il saldo, ripetere i passaggi per effettuare un bonifico ACH diretto descritti sopra.