Beta: Effettuare bonifici ACH direttamente da Guesty Accounting

Invia bonifici bancari ACH a proprietari e fornitori direttamente da Guesty con pochi clic, senza bisogno di file NACHA o portali bancari.

I pagamenti ACH diretti prevedono una commissione per transazione, anche se elaborati in gruppo. Guesty fattura le commissioni mensilmente. Esamina e accetta i prezzi e i termini durante la configurazione. I trasferimenti ACH richiedono in genere dai 2 ai 5 giorni lavorativi affinché i fondi raggiungano il destinatario.

Preparati per i trasferimenti ACH

Dettagli completi dell'account e del profilo

Verifica che i tuoi conti correnti includano i codici di instradamento e del conto corretti. Le informazioni dell'azienda devono inoltre includere un indirizzo e-mail valido.

Assicurati che tutti i profili dei destinatari soddisfino i requisiti di pagamento ACH.

Raccogli la documentazione necessaria

Se la tua azienda ha sede negli Stati Uniti, prepara i seguenti documenti:

• Lettera EIN che indica la ragione sociale
• Certificato di costituzione o incorporazione
• Attestazione di titolarità effettiva
• Documento d'identità con foto rilasciato dal governo per il rappresentante autorizzato
• Indirizzo della sede legale

Se sei un lavoratore autonomo, preparati:

• Prova della data di inizio attività (ad esempio, fattura della prima vendita o conferma marketplace)
• Numero di previdenza sociale (SSN) e documento d'identità valido

Comprendere i limiti del sistema

• Pianificazione: Guesty supporta solo l'avvio della liquidazione in giornata. La pianificazione avanzata e le regole automatizzate non sono supportate.

• Annullamenti: una volta avviati, non è possibile annullare o invertire i bonifici ACH diretti.

• Limiti di elaborazione: Guesty elabora fino a 1.000 pagamenti alla volta. Suddividere i gruppi più numerosi in lotti separati.

Imposta bonifici ACH diretti

La procedura di configurazione prevede due fasi principali: la verifica dell'attività e il collegamento dei conti bancari.

Accetta i termini e invia la verifica aziendale

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Trasferimenti ACH diretti.
4. Rivedi e accetta i Termini e le Condizioni e le Condizioni d'uso dell'account connesso.
5. A destra di "Verifica attività", fai clic su Verifica.
6. Nella finestra a comparsa, segui le istruzioni per inviare i dati della tua attività per la verifica.

La verifica dell'attività richiede in genere fino a tre giorni lavorativi. Se lo stato cambia in "azione richiesta", controlla la tua e-mail per le istruzioni. Invia la documentazione mancante e, se necessario, invia nuovamente il modulo.

Collega l'account bancario e verifica i micro-depositi

Aggiungi più conti bancari seguendo questi passaggi per ciascuno di essi.

Passo dopo passo:

1. A destra di "Collega account bancario", fai clic su Collega ora.
2. Nel pannello laterale, seleziona l'account bancario desiderato.
3. Verifica che i dati dell'account bancario siano corretti, quindi fai clic su Invia .
4. Potrebbero essere necessari fino a cinque giorni lavorativi affinché due micro-depositi (inferiori a 1,00 $) da "Airwallex" vengano visualizzati sul tuo account bancario collegato.
5. Una volta ricevuti entrambi i micro-depositi, a destra di "Collega account bancario", fai clic su "Completa la verifica" .

6. Nelle sezioni "Importo 1" e "Importo 2", inserisci gli importi esatti dei micro-depositi.

   Importante:

   Attendi che entrambi i depositi vengano visualizzati e inserisci gli importi esatti. Anche un piccolo errore di arrotondamento può causare l'esito negativo della verifica. Hai tre tentativi per inserire correttamente gli importi prima che l'account bancario venga definitivamente invalidato per i bonifici ACH.

7. Fai clic su Verifica .

Effettua un bonifico ACH diretto

Sono necessari dai 2 ai 5 giorni lavorativi affinché i fondi raggiungano il destinatario dopo l'avvio del trasferimento.

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Bilanci di verifica.
4. In alto a sinistra, utilizza il menu a tendina per selezionare il filtro desiderato, ad esempio "Saldo del proprietario alla data odierna".
5. Seleziona uno o più elementi pertinenti utilizzando le caselle di controllo, quindi in alto a destra fai clic su Paga.
6. Nella finestra a comparsa, compila i seguenti campi:
   1. Nella sezione "Metodo Liquidazione", seleziona il bonifico ACH.
   2. Nella sezione "Conto corrente", seleziona il conto bancario verificato. Per il metodo di liquidazione tramite bonifico ACH vengono visualizzati solo i conti bancari verificati.
   3. Inserisci i dettagli rimanenti.
7. In basso a sinistra, fai clic su Liquidazione.
8. Nella finestra a comparsa, revisiona i dettagli e fai clic su Conferma e paga.

Se si verifica un errore, fai clic sull'icona di avviso per visualizzare i dettagli. Aggiorna le informazioni bancarie nel profilo proprietario o fornitore e riprova.

Visualizza lo stato della tua liquidazione

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilità Generale , seleziona Pagamenti.
4. Filtra per "Metodo di liquidazione": bonifico ACH.

Lo stato appare come "in elaborazione" all'avvio. Dopo che la banca del destinatario conferma i fondi, lo stato cambia in "ricevuto". Guesty invia un'e-mail di conferma per ogni ricevuta andata a buon fine.

Se lo stato della liquidazione è "non riuscito", visualizza il motivo dell'errore nel tooltip o nella notifica e-mail. Errori comuni:

• Nome del beneficiario non corrispondente
• Saldo insufficiente
• Dati dell'account del destinatario non validi.
• La banca del destinatario blocca la transazione (spesso perché l'ID dell'originatore ACH non è presente nella lista bianca).

Gestire una transazione non riuscita

Se una liquidazione non va a buon fine, l'intero lotto non viene bloccato. Solo la specifica transazione fallita viene interessata. La banca restituirà comunque i fondi. Segui questi passaggi per riconciliare i tuoi registri:

Registra la transazione non riuscita

Poiché non è possibile annullare la liquidazione originale in Guesty, è necessario creare una registrazione contabile. In questo modo, il denaro viene riaccreditato sull'account cassa e sull'account proprietario, in modo che i registri corrispondano all'estratto conto bancario.

Prova a richiedere nuovamente la liquidazione.

Dopo aver registrato la scrittura contabile per azzerare il saldo, ripetere i passaggi per effettuare un bonifico ACH diretto descritti sopra.