Gestione delle transazioni con Guesty Card

Guesty Card è una carta di credito con pagamento unico e una soluzione integrata per le transazioni, pensata per il settore degli affitti a breve termine. Questa funzionalità offre opzioni di credito flessibili, tracciamento delle transazioni in tempo reale e una perfetta integrazione con il tuo account Guesty, per aiutarti a mantenere la flessibilità finanziaria e a controllare le spese del team.

La Guesty Card è emessa da First Internet Bank of Indiana (membro FDIC) in collaborazione con Guesty e CapitalOS.

Utilizzando i dati finanziari e l'attività attuali di Guesty, puoi richiedere rapidamente l'approvazione del credito per accedere a:

  • Carte virtuali e fisiche con limiti di spesa e categorie di transazione personalizzabili.

  • Monitoraggio automatico e in tempo reale delle transazioni tramite il tuo account Guesty.

  • Analisi dei modelli di spesa per la tua azienda.

  • Confronti dei costi a livello di singolo immobile.

  • Previsione dei flussi di cassa utilizzando dati in tempo reale.

  • Analisi avanzate a supporto delle decisioni strategiche aziendali.

  • In fase di test: le spese vengono generate automaticamente nel libro mastro contabile quando si attribuiscono le transazioni ai responsabili.

Qualifiche

Le prestazioni aziendali determinano l'idoneità per una Guesty Card. I dati sulle prestazioni stabiliscono il limite di credito iniziale, che viene poi aggiornato in base a revisioni periodiche. Se si soddisfano i requisiti, è possibile accettare aumenti del limite di credito man mano che l'attività cresce.

Richiedi la Guesty Card

Richiedi l'approvazione del credito in pochi minuti utilizzando i dati finanziari del tuo account Guesty, senza lunghe pratiche burocratiche. Segui i passaggi seguenti per richiedere una Guesty Card.

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty .
  2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic e seleziona Guesty Add-ons .
  3. Nella sezione "Carta Ospiti", clicca su Ulteriori informazioni .
  4. Clicca su "Candidati ora" e completa la domanda.

Una volta approvata la richiesta, riceverai la tua linea di credito, potrai iniziare a emettere carte e gestire le transazioni dalla pagina Guesty Card .

Crea una nuova scheda

Segui i passaggi seguenti per creare una nuova carta.

Passo dopo passo:

  1. Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Finanziaria .
  2. Fai clic su Altro , quindi seleziona Componenti aggiuntivi finanziari e Carta Ospite .
  3. Fai clic su Gestisci schede .
  4. Fai clic su Crea scheda .
  5. Completa tutte le informazioni richieste relative alla carta, inclusa la scelta tra una carta fisica e una virtuale.
  6. Fai clic su Crea scheda .

Controllo e transazioni di bilancio

Personalizza i limiti di spesa, i budget e le categorie di transazione per ogni carta. Segui i passaggi seguenti per gestire le impostazioni della carta.

Passo dopo passo:

  1. Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Finanziaria.
  2. Fai clic su Altro, quindi seleziona Componenti aggiuntivi finanziari e Carta Ospite.
  3. Fai clic su Altro e seleziona Modifica impostazioni criteri.
  4. Modifica le impostazioni e fai clic su Salva.
  5. Verifica le modifiche inserendo il codice di conferma che riceverai come messaggio sul tuo telefono e fai clic su Verifica.

Monitoraggio delle transazioni

Fai clic su Ulteriori dettagli nella pagina della Guesty Card per visualizzare le spese "per carta" e "per categoria".

Scorri verso il basso fino a "Transazioni" per filtrare e scaricare dati specifici.

I saldi insoluti dell'estratto conto vengono addebitati automaticamente ogni mese sul conto corrente bancario designato. In caso di mancato addebito automatico, la carta potrebbe essere bloccata fino al saldo del debito. In caso di mancato pagamento, verranno applicate delle penali.

Importante:

Quando si utilizzano sia Guesty Accounting che QuickBooks, i dati delle transazioni di Guesty Card vengono trasferiti automaticamente al software di contabilità. Per evitare la duplicazione dei report, è consigliabile escludere le transazioni di Guesty Card quando si lavora in QuickBooks.

Supporto e assistenza

Per domande o assistenza relative alla Guesty Card, contatta il team di supporto dedicato all'indirizzo cardsupport@guesty.com.

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