Pilota: Creazione di una regola di spesa o addebito proprietario (Nuova funzionalità)

Imposta regole di spesa per gestire gli addebiti ricorrenti e monitorare i costi relativi alla proprietà da un unico report centralizzato. In alternativa, crea una spesa una tantum.

Segui i passaggi seguenti per creare regole per le spese ricorrenti o gli addebiti del proprietario.

Crea una regola di spesa

Salva come bozza

In qualsiasi momento durante il processo di creazione della regola, fai clic su Salva come bozza in alto a destra.

Quando sei pronto a lavorare di nuovo sulla regola, fai clic su Completa bozza nella pagina Spese ricorrenti e continua con i passaggi seguenti.

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona per aprire il menu a tendina Dati Finanziari.
3. Nella sezione Articoli, seleziona Spese.
4. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Regole di spesa.
5. Fai clic su Aggiungi regola di spesa e segui i passaggi seguenti per inserire i dettagli.

6. Definisci quando la spesa deve essere generata da una delle seguenti opzioni:

   • Alla conferma della prenotazione: riconosciuta al check-in, al check-out o ogni sera.
   • Al momento del pagamento : creato al momento del primo pagamento. Se viene effettuato un pagamento parziale per una spesa calcolata in percentuale, l'importo viene aggiornato nuovamente al momento del pagamento completo.
   • Con cadenza fissa : per spese mensili o trimestrali. Selezionare se la spesa deve essere contabilizzata all'inizio o alla fine del periodo . Definire il periodo come mensile o trimestrale nel passaggio successivo.

   

7. In alto a destra, fai clic su Avanti .
8. Inserisci le informazioni relative alle spese:
   • Inserisci un nome interno univoco.
   • Inserisci una descrizione per il report per il proprietario (facoltativo).
   • Seleziona la categoria di transazione e il fornitore . Per creare un addebito proprietario, seleziona te stesso/PMC come fornitore.
   • Inserisci un importo fisso o una percentuale .
   • Nella sezione "Applica spesa", seleziona la frequenza o il metodo di calcolo in base all'evento che ha generato la spesa.
9. In alto a destra, fai clic su Avanti .

10. Scegli lo scenario pagamento in base a come vengono distribuiti i costi. Ogni opzione include una ripartizione pagamento con carta di credito/debito tra le parti interessate.

    Nota:

    Se in precedenza hai selezionato PMC come fornitore per creare un addebito proprietario, lo scenario pagamento predefinito prevede che PMC venga rimborsata dal proprietario .

    

11. In alto a destra, fai clic su Avanti .

12. Fai clic su Seleziona annunci . Nella finestra a comparsa, seleziona l'opzione pertinente:

    1. proprietà specifiche : Seleziona manualmente le proprietà. Per aggiungere altre proprietà, fai clic su Non assegnato e seleziona le caselle corrispondenti alle proprietà che desideri aggiungere.

    2. Assegna tramite regola : utilizza i filtri per aggiungere automaticamente le proprietà attuali e future.

    3. Tutto : Includi tutte le proprietà attuali e future.

13. In basso a destra, fai clic su Fine .
14. Nella sezione "Assegna a portale e sorgenti", fai clic sul menu a tendina per selezionare sorgenti specifiche se non desideri includere tutti i canali connessi.
15. In alto a destra, fai clic su Avanti .

16. Rivedi i dettagli. Se devi apportare modifiche, fai clic su Indietro in alto a sinistra.

    Importante:

    Una volta creata, una regola ricorrente non può essere modificata. Se la regola non è corretta, disattivala e creane una nuova.

17. In alto a destra clicca su Conferma e crea .

    

18. Nella finestra a comparsa, scegli se applicare la regola alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove e fai clic su Crea e applica .

Gestire le regole di spesa

Nella pagina" Regole di spesa ", è possibile cercare per nome della spesa o filtrare in base allo stato della regola, a seconda delle necessità. Per visualizzare i dettagli di una regola, fare clic sulla freccia a discesa a destra.

Disattiva una regola

1. A destra della regola pertinente, disattiva l' opzione Attiva .

2. Nella finestra a comparsa, scegli se disattivare la funzione per le prenotazioni esistenti o solo per quelle nuove.

3. Fai clic su Disattiva .

È possibile riattivare la regola in qualsiasi momento per riprendere la generazione delle spese, semplicemente azionando nuovamente l'interruttore.

Modifica annunci

1. A destra della regola pertinente, fare clic e selezionare Modifica inserzioni .
2. Modifica gli annunci assegnati e fai clic su Fine .
3. Nella finestra a comparsa, scegli se applicare le modifiche alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove e fai clic su Applica .

Applica alle prenotazioni esistenti

1. A destra della regola pertinente, fare clic e selezionare Applica alle prenotazioni esistenti .
2. Nella finestra a comparsa, inserisci la data check in per iniziare la procedura di richiesta.
3. Fai clic Applica .