Eliminare un proprietario comporta la rimozione definitiva del suo profilo dal tuo account Guesty. Questa azione è irreversibile e non può essere annullata. Sebbene sia possibile eliminare un proprietario se non gestisci più le sue proprietà, sconsigliamo vivamente di farlo per mantenere una cronologia completa dei dati relativi alla tua attività.
Utenti della contabilità: prima di iniziare
Se utilizzi Guesty Accounting, l'eliminazione di un proprietario compromette l'integrità delle registrazioni contabili, delle transazioni, dei report e degli estratti conto relativi al proprietario.
Una volta eliminato:
Non è possibile recuperare le registrazioni contabili dal giornale di registrazione per quel proprietario.
È ancora possibile generare un modulo fiscale 1099 sulla base di registrazioni contabili storiche.
Gli estratti conto relativi ai proprietari eliminati sono ancora disponibili per il download, sebbene non sia possibile filtrare in base al proprietario.
Oltre ai prerequisiti indicati di seguito, prima di procedere con la cancellazione del proprietario, completa le seguenti azioni per preservare i tuoi dati.
Azzera i saldi esistenti : registra una liquidazione al proprietario tramite la pagina Saldi nel Conto Generale . Questa operazione è necessaria per eliminare un proprietario.
Scarica i report del giornale di registrazione : esporta tutte le transazioni associate al proprietario dal giornale di registrazione.
Genera report di prenotazione : scarica un report di tutte le prenotazioni associate al proprietario. Includi le colonne Commissione PMC (contabilità) e Ricavi netti Proprietario (contabilità) .
Salva gli estratti conto proprietario : scarica tutti gli estratti conto proprietario esistenti . Se l'ultimo report mensile non è ancora stato generato, generalo manualmente prima di eliminare il proprietario.
Archivio dei pagamenti : Scarica tutti i registri dei pagamenti e altri report contabili pertinenti relativi al proprietario.
Elimina un proprietario
Segui i requisiti indicati di seguito per garantire che il proprietario sia pronto per la rimozione.
Prerequisiti
Annulla soggiorni futuri : Annulla tutti i soggiorni del proprietario con date di check-in future. I soggiorni non annullati prima della cancellazione continuano a bloccare il calendario e non potranno essere rimossi in seguito.
Rimuovi dall'elenco : rimuovi il proprietario da tutte le proprietà tramite la pagina Proprietà .
Rimozione della proprietà frazionata : se il proprietario fa parte di un sistema di proprietà frazionata , rimuovilo prima da tali impostazioni.
Eliminazione di un proprietario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Portfolio, seleziona Proprietari.
- Seleziona la casella a sinistra del proprietario corrispondente.
- Fai clic su Elimina in fondo alla pagina. Nella finestra a comparsa:
- Il mancato rispetto di uno qualsiasi dei requisiti sopra indicati verrà segnalato e impedirà di proseguire. Completa i requisiti, quindi riavvia la procedura.
- Se i requisiti sono soddisfatti, conferma l'azione nella finestra a comparsa e poi fai clic su Elimina proprietario.
Elimina più proprietari
- Seleziona la casella a sinistra di "Nome" nell'intestazione per selezionare tutti i proprietari, oppure seleziona ciascuna casella per selezionare proprietari specifici.
- Fai clic su Elimina in fondo alla pagina. Nella finestra a comparsa:
- Il mancato rispetto di uno qualsiasi dei requisiti sopra indicati verrà segnalato e impedirà di proseguire. Completa i requisiti, quindi riavvia la procedura.
- Se i requisiti sono soddisfatti, conferma l'azione nella finestra a comparsa e poi fai clic su Elimina proprietario.
