L'eliminazione di un proprietario rimuove definitivamente il suo profilo dal tuo account Guesty. Questa azione è irreversibile e non può essere annullata. Sebbene sia possibile eliminare un proprietario se non gestisci più le sue proprietà, ti sconsigliamo vivamente di farlo per mantenere una cronologia completa dei tuoi dati aziendali.
Considerazioni contabili
Se si utilizza Guesty Accounting, l'eliminazione di un proprietario influisce sull'integrità delle registrazioni contabili, delle transazioni, dei report e degli estratti conto del proprietario. Una volta eliminato, non è possibile recuperare i record contabili dal Giornale di Contabilità per quel proprietario.
Oltre ai prerequisiti indicati di seguito, completa le seguenti azioni per preservare i tuoi dati prima di procedere con l'eliminazione del proprietario.
Cancella i saldi esistenti: registra una liquidazione per il proprietario tramite la pagina Saldi nel Libro Generale. Questa operazione è necessaria per eliminare un proprietario.
Scarica i report del giornale di registrazione: esporta tutte le transazioni associate al proprietario dal giornale di registrazione.
Genera report sulle prenotazioni: scarica un report di tutte le prenotazioni associate al proprietario. Includi le colonne Commissione PMC (contabilità) e ricavi netti del Proprietario (contabilità).
Salva estratti conto proprietario : scarica tutti gli estratti conto del proprietario esistenti . Se l'ultimo report mensile non è ancora stato generato, generalo manualmente prima di eliminare il proprietario.
Archivia i pagamenti : scarica tutti i registri dei pagamenti e altri report contabili pertinenti relativi al proprietario.
Elimina un proprietario
Per garantire che il proprietario sia pronto per la rimozione, attenersi ai requisiti indicati di seguito.
Prerequisiti
Annulla soggiorni futuri : annulla tutti i soggiorni del proprietario con date check-in future. I soggiorni non annullati prima dell'eliminazione continueranno a bloccare il calendario e non potranno essere rimossi in seguito.
Rimuovi assegnazione dagli annunci : rimuovi il proprietario da tutte le proprietà tramite la pagina Proprietà .
Rimuovi la proprietà frazionata : se il proprietario fa parte di una configurazione di proprietà frazionata , rimuovilo prima da tali impostazioni .
Elimina un proprietario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietari.
- Seleziona la casella a sinistra del proprietario pertinente.
- Fai clic su Elimina in fondo alla pagina. Nel pop-up:
- Se uno qualsiasi dei requisiti sopra indicati non viene soddisfatto, la procedura verrà segnalata e non sarà possibile proseguire. Completa i requisiti e riavvia la procedura.
- Se i requisiti sono soddisfatti, conferma l'azione nel pop-up, quindi fai clic su Elimina proprietario.
Elimina più proprietari
- Seleziona la casella a sinistra di "Nome" nell'intestazione per selezionare tutti i proprietari oppure seleziona ogni casella per selezionare proprietari specifici.
- Fai clic su Elimina in fondo alla pagina. Nel pop-up:
- Se uno qualsiasi dei requisiti sopra indicati non viene soddisfatto, la procedura verrà segnalata e non sarà possibile proseguire. Completa i requisiti e riavvia la procedura.
- Se i requisiti sono soddisfatti, conferma l'azione nel pop-up, quindi fai clic su Elimina proprietario.
