L'eliminazione di un proprietario comporta la rimozione definitiva del suo profilo dal tuo account Guesty. Questa azione e irreversibile e non puo essere annullata. Sebbene sia possibile eliminare un proprietario qualora non gestisca piu le sue proprieta, sconsigliamo vivamente di farlo per mantenere una cronologia completa dei dati relativi alla tua attivita.
Considerazioni contabili
Se utilizzi Guesty Accounting, l'eliminazione di un proprietario compromette l'integrita delle registrazioni contabili, delle transazioni, dei report e degli estratti conto. Una volta eliminato, non sara piu possibile recuperare i dati contabili relativi a quel proprietario dal registro delle registrazioni.
Oltre ai prerequisiti indicati di seguito, prima di procedere con la cancellazione del proprietario, completa le seguenti azioni per preservare i tuoi dati.
Azzera i saldi esistenti: registra un pagamento al proprietario tramite la pagina Saldi nel Conto economico. Questa operazione e necessaria per eliminare un proprietario.
Scarica i report del giornale di registrazione: esporta tutte le transazioni associate al proprietario dal giornale di registrazione.
Genera report di prenotazione: scarica un report di tutte le prenotazioni associate al proprietario. Includi le colonne Commissione PMC (contabilita) e Ricavo netto del proprietario (contabilita).
Salva gli estratti conto del proprietario: scarica tutti gli estratti conto del proprietario esistenti. Se l'ultimo estratto conto mensile non è ancora stato generato, generalo manualmente prima di eliminare il proprietario.
Archivio pagamenti: Scarica tutti i registri dei pagamenti e altri report contabili pertinenti relativi al titolare.
Elimina un proprietario
Segui i requisiti indicati di seguito per assicurarti che il proprietario sia pronto per la rimozione.
Prerequisiti
Annulla soggiorni futuri: Annulla tutti i soggiorni del proprietario con date di check-in future. I soggiorni non annullati prima della cancellazione continueranno a bloccare il calendario e non potranno essere rimossi in seguito.
Rimuovi dall'elenco: rimuovi il proprietario da tutte le proprietà tramite la pagina Proprietà.
Rimozione della proprietà frazionata: se il proprietario fa parte di un sistema di proprietà frazionata, rimuoverlo prima da tali impostazioni.
Eliminazione di un proprietario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Portfolio, seleziona Proprietari.
- Seleziona la casella a sinistra del proprietario corrispondente.
- Fai clic su Elimina in fondo alla pagina. Nella finestra a comparsa:
- Il mancato rispetto di uno qualsiasi dei requisiti sopra indicati verrà segnalato e impedirà di proseguire. Completa i requisiti, quindi riavvia la procedura.
- Se i requisiti sono soddisfatti, conferma l'azione nella finestra a comparsa e poi fai clic su Elimina proprietario.
Elimina più proprietari
- Seleziona la casella a sinistra di "Nome" nell'intestazione per selezionare tutti i proprietari, oppure seleziona ciascuna casella per selezionare proprietari specifici.
- Fai clic su Elimina in fondo alla pagina. Nella finestra a comparsa:
- Il mancato rispetto di uno qualsiasi dei requisiti sopra indicati verrà segnalato e impedirà di proseguire. Completa i requisiti, quindi riavvia la procedura.
- Se i requisiti sono soddisfatti, conferma l'azione nella finestra a comparsa e poi fai clic su Elimina proprietario.