La scheda ospite, completamente riprogettata, offre una panoramica finanziaria trasparente per ogni prenotazione. Questo aggiornamento include una ripartizione fiscale per ogni voce, come tariffe notturne, commissioni o servizi. Ogni voce mostra le imposte applicabili, sia in percentuale che a importo fisso, come impostato nella configurazione fiscale.
Importante:
Una volta attivata questa funzione, tutte le prenotazioni utilizzeranno il nuovo layout scheda ospite. Tuttavia, solo le prenotazioni appena create mostreranno il dettaglio fiscale riga per riga. Le prenotazioni esistenti continuano a mostrare le imposte come un unico totale.
Comprendere in che modo le modifiche influiscono sulla scheda ospite
Tutti gli utenti dell'account possono visualizzare i dettagli della scheda ospite, ma solo gli utenti con autorizzazioni amministrative o contabili possono modificare le voci di linea o le impostazioni delle tasse. Guesty registra tutte le modifiche alle tasse e ai conti a fini di verifica.
Il calcolo delle tasse si basa sulle impostazioni delle tasse configurate in Guesty. Le modifiche apportate alla scheda ospite hanno il seguente effetto:
- Adeguamento delle voci: la modifica di una voce imponibile, come ad esempio la tariffa della sistemazione o altre spese, comporta il ricalcolo automatico delle imposte correlate. Tale modifica si riflette sia a livello di singola voce che nel riepilogo totale delle tasse.
- Adeguamento autonomo della tassa fissa: l'adeguamento di una tassa a tariffa fissa non collegata a una voce specifica, come ad esempio un'imposta locale di 10 dollari, aggiorna la tassa come qualsiasi altra voce. Questa modifica viene visualizzata a livello di voce e nel riepilogo totale delle tasse.
- Adeguamento percentuale della tassa: l'adeguamento di una tassa percentuale relativa a una voce, come ad esempio un'imposta municipale del 10% sulla tariffa della sistemazione, influisce solo sul totale delle tasse. Ciò non modificherà le singole voci di linea e il totale mostrato nella colonna delle tasse potrebbe differire dalla somma delle imposte delle singole voci. (Vedi maggiori dettagli di seguito.)
Di seguito sono riportate ulteriori informazioni e schermate relative alle due diverse tipologie di tasse.
Accedi alla scheda ospite
Segui i passaggi seguenti per accedere ai dettagli della scheda ospite e visualizzare il riepilogo delle tasse.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Accedi alla prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Scheda ospite e fattura.
- Passa da "Per notte" a "Per riga" per modificare i dettagli visualizzati. Le tasse vengono visualizzate in una nuova colonna per entrambe le opzioni.
Visualizza i dettagli della liquidazione
Il banner superiore mostra la liquidazione, i ricavi del proprietario e l'importo della tua commissione.
- Fai clic su "Visualizza tutto" per visualizzare il calcolo completo della commissione.
- A destra di "Liquidazione", fai clic su Visualizza per visualizzare i dettagli sullo stato del pagamento.
Visualizza i dettagli della scheda ospite
- Passa da "Per riga" a "Per notte".
- Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso per espandere le voci di riga.
- Fai clic su una voce per aprire il pannello laterale e visualizzare la percentuale di imposte applicate a quella voce.
Visualizza i dettagli della ripartizione delle tasse
- Dalla visualizzazione per notte o per singola voce, fai clic sul totale delle tasse in basso per aprire il pannello a scorrimento.
- Visualizza il subtotale, le imposte totali e il totale netto, ottenendo un riepilogo finanziario trasparente per ogni transazione. Ai fini di verifica, le rettifiche sono indicate con il nome utente e la data e l'ora.
Discrepanza nel totale delle tasse
Se una modifica viene apportata alla percentuale della tassa applicata a una voce, la modifica si applica solo all'importo totale delle tasse. Il totale visualizzato nella colonna 'Tasse' potrebbe differire dalla somma delle imposte delle singole voci. Guesty visualizza un avviso in tal caso.
Aggiornamenti per gli utenti della contabilità
La nuova ripartizione delle tasse per voce è visualizzata in Accounting by Guesty come segue:
Portafoglio contabile
Il foglio contabile crea una registrazione contabile separata per ogni percentuale di tassa applicata a ciascuna voce nei registri "Conti fornitori" e "Acconti". Ad esempio, invece di un'unica voce "IVA", il dettaglio mostra voci come "IVA sul reddito netto da locazione" e "IVA sulle spese di pulizia".
Viene inoltre creata una registrazione contabile per ogni rettifica della tassa effettuata su singole voci.
Riconoscimento delle entrate
Importante:
Poiché ogni nuova registrazione contabile della tassa è collegata a una specifica voce di riga, la data di riconoscimento della tassa dipende dalla configurazione del modello di business per la voce di riga corrispondente.
Se una tassa è una tariffa fissa autonoma, il suo riconoscimento si basa sull'impostazione "Imposte Ospite" nel modello di business. Se una tassa è una percentuale applicata a una voce specifica, segue la regola di riconoscimento di tale voce principale.
Ad esempio, se il tuo modello di business è impostato come segue:
Reddito netto da locazione : riconosciuto al momento del check-in
Spese di pulizia : addebitate al momento del check-out.
Tasse Ospite : riconosciute al momento del check-in
Il ricavo derivante da ciascuna tassa viene contabilizzato in base alle seguenti regole:
Reddito netto da locazione IVA (tassa percentuale del 10%) : riconosciuto al momento del check-in (segue la voce principale).
Costo del servizio di pulizia (tassa del 10%) : verrà calcolata al check-out (seguendo la voce principale).
Imposta locale (tariffa fissa di 5 $, voce a sé stante) : riconosciuta al check-in (segue l'impostazione "Tasse Ospite").
È possibile visualizzare queste date specifiche nel registro contabile come data di riconoscimento per ciascuna registrazione contabile:
Nota:
L'annullamento di una transazione con una voce fiscale collegata comporta automaticamente l'annullamento della tassa. Ad esempio, l'annullamento di una registrazione contabile relativa alle spese di pulizia comporta anche l'annullamento dell'IVA sulle spese di pulizia. Tuttavia, l'annullamento della sola IVA sulle spese di pulizia non comporta l'annullamento delle sole spese di pulizia.
