La nuova scheda ospite fornisce un riepilogo finanziario trasparente per ogni prenotazione. Questo aggiornamento offre una ripartizione delle tasse per ogni voce, come tariffe a notte, commissioni o servizi. Ogni voce mostra le tasse applicabili, inclusi importi percentuali e fissi, come impostato nella configurazione delle tasse.
Importante:
Una volta abilitata questa funzionalità, tutte le prenotazioni utilizzeranno il nuovo layout della scheda ospite. Tuttavia, solo le prenotazioni appena create mostreranno la ripartizione delle tasse riga per riga. Le prenotazioni esistenti continuano a visualizzare le tasse come un unico totale.
Comprendere come le modifiche influiscono sulla scheda ospite
Tutti gli utenti dell'account possono visualizzare i dettagli della scheda ospite, ma solo gli utenti con autorizzazioni amministrative o contabili possono modificare le voci della lista o le impostazioni delle tasse. Guesty registra tutte le modifiche fiscali e contabili a scopo di controllo.
La ripartizione delle tasse si basa sulla configurazione delle tasse impostata in Guesty. Le modifiche apportate alla scheda ospite hanno il seguente effetto:
- Rettifica di una voce di spesa: La rettifica di una voce di spesa imponibile, come la tariffa della sistemazione, determina il ricalcolo automatico delle relative imposte. Questa modifica si riflette a livello di voce di spesa e nel riepilogo totale delle tasse.
- Adeguamento di una tassa fissa indipendente: L'adeguamento di una tassa a tariffa fissa non legata a una voce specifica, ad esempio un'imposta locale di 10 $, aggiorna la tassa come qualsiasi altra voce di bilancio. Questa modifica viene visualizzata a livello di voce di bilancio e nel riepilogo totale delle tasse.
- Adeguamento percentuale delle tasse: L'adeguamento di una percentuale di tasse relativa a una voce di spesa, ad esempio un'imposta municipale del 10% sulla tariffa della sistemazione, influisce solo sul riepilogo totale delle tasse. Ciò non modificherà le singole voci della lista e il totale mostrato nella colonna delle tasse potrebbe differire dalla somma delle imposte delle singole voci di spesa. (Vedi maggiori dettagli di seguito.)
Di seguito sono riportate maggiori informazioni e schermate sui due diversi tipi di tasse.
Accedi alla scheda ospite
Per accedere alla ripartizione della scheda ospite e visualizzare il riepilogo delle tasse, seguire i passaggi indicati di seguito.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Vai alla prenotazione pertinente .
-
Fare clic su Saldo dovuto nel banner nell'angolo in alto a destra.
- Passa da "Di notte" a "Per riga" per modificare i dettagli visualizzati. Le tasse vengono visualizzate in una nuova colonna per entrambe le opzioni.
Visualizza gli articoli di notte
- Fare clic Di notte .
- Fare clic sulla freccia a sinistra di una data per espandere le voci della lista.
- Fare clic su una voce di riga per aprire il pannello laterale e visualizzare le percentuali di imposta applicate a tale voce.
Visualizza gli articoli per riga
- Fare clic per voce di riga .
- Fare clic su una voce di riga per aprire il pannello laterale e visualizzare le percentuali di imposta applicate a tale voce.
Visualizza i dettagli della ripartizione tassa
- Dalla visualizzazione per notte o per voce di riga, fare clic sul totale tassa in basso per aprire il pannello scorrevole.
- Visualizza il subtotale, il totale tassa e il totale netto, ottenendo un riepilogo finanziario trasparente per ogni transazione. A fini di verifica, le rettifiche sono indicate con il nome utente e la marca temporale.
Discrepanza totale tassa
Se la rettifica viene effettuata su una percentuale tassa applicata a una voce di spesa, la rettifica si applica solo all'importo totale tassa. Il totale mostrato nella colonna tassa potrebbe differire dalla somma delle imposte delle singole voci di spesa. In questo caso, Guesty visualizza un avviso.
Aggiornamenti per gli utenti di Contabilità
La nuova ripartizione tassa per voce di riga è riportata in Contabilità da Guesty come segue:
Foglio contabile
Il foglio contabile crea una registrazione contabile separata per ogni percentuale tassa applicata per riga nei registri "Conti da pagare" e "Acconto anticipato". Ad esempio, invece di una sola voce "GST", la ripartizione mostra voci come "Reddito netto da locazione GST" e "Spese di pulizia GST".
Viene inoltre creata una registrazione di giornale per ogni rettifica tassa apportata alle voci di bilancio.
Riconoscimento delle entrate
Importante:
Poiché ogni nuova registrazione fiscale è collegata a una specifica voce di bilancio, la data di riconoscimento fiscale dipende dalla configurazione del modello aziendale per quella voce di bilancio correlata.
Se una tassa è una tariffa fissa indipendente, il suo riconoscimento si basa sull'impostazione "Tasse Ospite" nel tuo modello aziendale. Se una tassa è una percentuale applicata a una voce specifica, segue la regola di riconoscimento di quella voce principale.
Ad esempio, se il tuo modello di business è impostato come segue:
Reddito netto da locazione : riconosciuto al momento del check-in
Costo di pulizia : riconosciuto al momento del check-out
Tasse Ospite : riconosciute al momento del check-in
Il ricavo di ciascuna tassa viene riconosciuto in base alle seguenti regole:
Reddito netto da locazione GST (tassa percentuale del 10%) : riconosciuto al momento del check-in (segue la voce principale).
Spese di pulizia GST (tassa percentuale del 10%) : addebitate al momento del check-out (segue la voce principale).
Imposta locale (voce fissa di 5 $) : riconosciuta al momento del check-in (segue l'impostazione "Tasse Ospite").
È possibile visualizzare queste date specifiche nel foglio contabile come data di riconoscimento per ogni registrazione contabile:
Nota:
Lo storno di una transazione con una voce di tassa collegata comporta automaticamente lo storno della tassa. Ad esempio, lo storno di una registrazione contabile relativa alle spese di pulizia comporta anche lo storno della "GST sulle spese di pulizia". Tuttavia, lo storno della sola "GST sulle spese di pulizia" non comporta lo storno della "spesa di pulizia".
