Nota:
La stampa degli assegni è disponibile solo per gli utenti negli Stati Uniti, in Canada e in Australia.
Elabora in modo efficiente i pagamenti tramite la stampa diretta degli assegni per semplificare i tuoi interventi finanziari con Accounting by Guesty.
Prima di iniziare
Ordinare la stampa di controllo delle scorte
Per poter utilizzare questa funzione è necessario ordinare scorte di controllo specifiche.
Passo dopo passo:
- Visita sagechecks.com o chiama il numero 1-800-617-3224 (dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 20:00 ET).
- Effettua un ordine per il codice prodotto SLMP120.
Aggiorna le tue impostazioni
Per semplificare la stampa, ti consigliamo di aggiornare le impostazioni del computer prima di procedere.
- Installa l'ultima versione di Adobe Reader.
- Installa l'ultima versione di Google Chrome e usalo come browser.
- Verifica che l'impostazione Zoom del tuo browser sia impostata al 100%, in modo che testo e immagini vengano visualizzati nelle dimensioni predefinite, non più piccoli o più grandi. In Google Chrome, questa impostazione è disponibile nel menu del browser.
- Apri un documento PDF nel tuo browser, clicca su Stampa e, nella finestra di dialogo di stampa, verifica che il sistema non aggiunga margini o utilizzi l'impostazione "Adatta alla pagina". Nella finestra di dialogo di stampa di Google Chrome:
- Verificare che la casella di controllo Adatta alla pagina non sia selezionata.
- Fare clic su Altre impostazioni e, nell'elenco "Margini", verificare che sia selezionato Predefinito.
Crea filtro con colonna saldo rimanente
Se hai già creato un filtro, passa alla sezione successiva.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Contabilità.
- Fai clic su Contabilità Generale e seleziona Saldi dal menu a discesa.
- A destra di "Filtri", fai clic su Ledger.
- Dal menu a discesa, seleziona il filtro desiderato:
- Proprietari
- Conti da pagare (PMC)
- Conti da pagare (Fornitori)
- Facoltativo: fai clic sul filtro "Data saldo" per passare da "oggi" a una data specifica.
- Fai clic su Salva.
- In alto a destra, fai clic su Colonne. Nel menu a discesa, fai clic sul pulsante per attivare "Saldo rimanente".
- In alto a destra, fai clic su Salva con nome.
Stampa uno o più assegni
Nota:
L'importo è visualizzato dal punto di vista account fiduciario. È possibile selezionare solo gli articoli con un importo negativo da pagare dalla colonna saldo rimanente. Gli articoli con un saldo pari a zero o positivo non possono essere selezionati.
- Accedere al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Contabilità.
- Fare clic su Contabilità Generale e selezionare Saldi.
- In alto a sinistra, fare clic sul menu a discesa per selezionare il filtro salvato. Se non si vede il filtro, cambiare la visualizzazione da "Preferiti" a "Tutti".
- Selezionare la voce di riga pertinente:
- Per un articolo, posizionare il mouse sulla riga, quindi fare clic sul pulsante Paga che appare a destra.
- Per più articoli, fare clic sulle caselle di controllo per ogni articolo pertinente, quindi fare clic su Paga in alto a destra.
- [BETA] Per tutti gli articoli, fare clic sulla casella di controllo in alto a sinistra, quindi fare clic su Paga in alto a destra.
- Nel pop-up, compilare le informazioni:
- Nome liquidazione: immettere un nome per la voce da visualizzare nel report del giornale di registrazione.
- Descrizione liquidazione: immettere una descrizione che verrà visualizzata nei report del giornale di registrazione e negli estratti conto del proprietario.
- Conto cassa: selezionare il conto bancario pertinente.
- Metodo di liquidazione: dal menu a discesa, selezionare Stampa assegno.
- Data liquidazione: inserire la data in cui si desidera stampare l'assegno.
- Numero di riferimento: immettere un numero di riferimento interno, se necessario.
-
Modifica l'importo della liquidazione: passa il mouse su una voce e fai clic
a destra. Nell'"Editor Liquidazione" che si apre hai le seguenti opzioni:- Rimuovi una voce di transazione cliccando sulla casella di controllo corrispondente all'importo totale da pagare. Questa modifica si riflette immediatamente nell'importo "Liquidazione" per quella voce di transazione.
- Registra un pagamento parziale modificando l'importo della transazione.
- Rimuovi una liquidazione: passa il mouse sopra una voce e clicca sull'icona "x" a sinistra. Nel pop-up, clicca su Rimuovi liquidazione.
- Clicca su "Liquidazione" per stampare in un secondo momento. Quando sei pronto per stampare, passa alla sezione successiva.
- Clicca su "Liquidazione e stampa" per stampare immediatamente. Continua con i passaggi seguenti.
Stampare gli assegni programmati da Erogazioni
Se non hai stampato immediatamente gli assegni, segui i passaggi sottostanti per completare la procedura.
Nota:
Gli assegni in sospeso vengono filtrati nel tuo account cassa predefinito.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Contabilità.
- Fare clic su Erogazioni.
- In alto a sinistra, fai clic su Erogazioni, quindi su Tutto per selezionare un report diverso.
- Fai clic su Stampa assegni, quindi fai clic sulla stella per aggiungere questo report ai preferiti.
- Fare clic sulla casella di controllo per selezionare tutti gli assegni o solo quelli specifici da stampare.
- In alto a destra, clicca su Stampa assegni.
- Nel pop-up, inserisci il numero del primo assegno presente nel tuo inventario. Il numero di assegno iniziale deve corrispondere al numero stampato sul primo assegno di questo lotto per garantire un monitoraggio e una conformità corretti.
- Fare clic su Stampa assegni.
- Si aprirà automaticamente una nuova finestra con i dettagli dell'assegno. Esamina le informazioni, quindi clicca sull'icona della stampante in alto a destra e procedi con la stampa degli assegni che hai selezionato.
Annullare un assegno
Annulla un assegno per rimuovere un esborso dai tuoi archivi. Questa azione tratta l'assegno come se non fosse mai esistito. Se devi visualizzare la registrazione di un assegno annullato prima di riemetterne uno nuovo, crea una registrazione di giornale manuale per addebitare la cassa e accreditare l'entità contabile corrispondente.
Per annullare un assegno, seguire i passaggi indicati di seguito:
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalitàContabilità .
- Fai clic su Erogazioni.
- Aggiungi il filtro Metodo Liquidazione e seleziona Stampa assegno .
- A destra dell'erogazione pertinente, fai clic su
e seleziona Annulla erogazione .
