Crea un report prenotazione personalizzato per dare ai proprietari accesso diretto alle informazioni di cui hanno bisogno nel Portale dei proprietari, mantenendo al contempo il pieno controllo su ciò che possono visualizzare. Ad esempio, puoi mostrare ai proprietari i loro ricavi, l'utile netto o spese specifiche come le spese di pulizia.
Comprendere il funzionamento dei report personalizzati
Nel Portale dei proprietari, i proprietari possono visualizzare il report prenotazione personalizzato creato nella sezione "Report Prenotazione". Il report mostra solo le colonne e i filtri selezionati, che i proprietari non possono modificare.
Se un proprietario segnala la mancanza di colonne o non visualizza l'opzione filtro, è necessario modificare la visualizzazione personalizzata del report prenotazione in Guesty. Le colonne e i filtri aggiornati verranno visualizzati automaticamente nel portale del proprietario. Assicurarsi di attivare le "impostazioni di performance" per visualizzare le informazioni pertinenti.
Qualsiasi modifica apportata alla visualizzazione personalizzata del report prenotazione in Guesty viene visualizzata immediatamente nel Portale dei proprietari.
Condividi un report prenotazione con i proprietari
Dopo aver creato un report prenotazione personalizzato con i filtri e le colonne che desideri rendere visibili ai proprietari, condividilo con loro.
È possibile condividere un report prenotazione personalizzato con tutti i proprietari tramite le impostazioni predefinite del portale, oppure con i singoli proprietari tramite le impostazioni specifiche del loro Portale dei proprietari. In entrambi i casi, il report viene filtrato automaticamente in modo che ogni proprietario visualizzi solo le informazioni pertinenti alle proprie proprietà.
Segui le istruzioni per rendere visibile a tutti i proprietari un report di prenotazione personalizzato.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Portfolio, seleziona Proprietari.
- Seleziona il proprietario corrispondente.
- Nella barra laterale sinistra, fai clic su Impostazioni del portale.
- Nella sezione "Report di prenotazioni Proprietario", attiva l'opzione "Visualizza report di prenotazione".
- Accanto a "Seleziona la tua vista personalizzata salvata", fai clic sulla freccia a discesa e seleziona il report di prenotazione che hai creato per i tuoi proprietari dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva.
- Fai clic sull'azione corrispondente nella finestra a comparsa.
Segui le istruzioni per rendere visibile un report di prenotazione personalizzato a un singolo proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Operazioni per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Portfolio, seleziona Proprietari.
- Seleziona il proprietario corrispondente.
- Nella barra laterale sinistra, fai clic su Impostazioni del portale.
- Nella sezione "Report di prenotazione per il Proprietario", attiva l'opzione "Visualizza report di prenotazione".
- Accanto a "Seleziona la tua vista personalizzata salvata", fai clic sulla freccia a discesa e seleziona il report di prenotazione che hai creato per i tuoi proprietari dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva.
- Fai clic sull'azione corrispondente nella finestra a comparsa.
Come funzionano i report con i contatti aggiuntivi
Per ulteriori contatti con accesso al portale, si prega di tenere presente quanto segue:
- Quando un contatto aggiuntivo scarica il report delle prenotazioni come file CSV, il sistema lo invia all'indirizzo e-mail del proprietario principale. Per condividere i dati del report, il proprietario può inoltrare il file CSV al contatto aggiuntivo o chiedergli di visualizzarlo direttamente nel Portale dei proprietari.
- Nel profilo del portale viene visualizzato il nome del titolare principale, anche quando l'accesso è effettuato da un contatto aggiuntivo.
