Automatizzazione dell'elaborazione delle commissioni Booking.com in Contabilità

Quando un ospite effettua una prenotazione e il pagamento viene elaborato tramite Booking.com, la commissione di elaborazione della prenotazione viene automaticamente detratta al momento del trasferimento dell'importo sull'account fiduciario di Guesty.

È possibile compensare questa commissione aggiungendo un addebito o una spesa a carico del proprietario nel proprio modello di business. Seguire i passaggi seguenti.

Limitazioni

Se il tuo annuncio si riferisce a una località in cui Booking.com versa le tasse per gli ospiti, tieni presente che Booking.com applica due diversi metodi di calcolo per le commissioni di elaborazione:

  • Nella pagina di prenotazione

La commissione di elaborazione viene calcolata sull'importo totale del pagamento dell'ospite, che include le tasse che saranno versate da Booking.com.

  • Nella pagina di liquidazione

Booking.com ricalcola la propria commissione di elaborazione per la liquidazione netta trasferita all'account dell'host. La liquidazione netta è al netto delle tasse, in quanto versate da Booking.com e non trasferite all'account dell'host.

Poiché Guesty si sincronizza con i dati della pagina di prenotazione, l'importo calcolato non corrisponde.

Importante:

Per gli annunci con tasse già versate da Booking.com, consigliamo di non procedere con questa automazione. Continua ad aggiungere manualmente questa spesa fino a quando non verrà risolto il problema di sincronizzazione dei dati con Guesty.

Spese nel modello di business Spese nei Dati finanziari (nuova funzionalità)

Addebito al proprietario

Passo dopo passo:

  1. Nel modello di business pertinente, scorri verso il basso fino alla sezione "account fiduciario".
  2. Fai clic su Reddito account fiduciario .
  3. A destra, fai clic su Aggiungi addebito ricorrente proprietario .
  4. Inserisci i dettagli pertinenti.

    Nella sezione "Importo da addebitare", nel campo "Per", seleziona il pagamento Booking.com dal menu a tendina.

    Quando si seleziona "pagamento Booking.com", il campo valore viene automaticamente disabilitato. Il valore per ciascuna prenotazione verrà inserito automaticamente in base alla tariffa effettivamente addebitata.

  5. Scorri verso il basso e fai clic su Aggiungi .

Addebito a PMC

Passo dopo passo:

  1. Nel modello di business pertinente, scorri verso il basso fino alla sezione "account fiduciario".
  2. Fai clic su Spese account fiduciario .
  3. A destra, fai clic su Aggiungi spesa ricorrente.
  4. Inserisci i dettagli pertinenti.

    Nella sezione "Spese da aggiungere", nel campo "Per", seleziona il pagamento Booking.com dal menu a tendina.

    Quando si seleziona " pagamento Booking.com ", il campo valore viene automaticamente disabilitato. Il valore per ciascuna prenotazione verrà inserito automaticamente in base alla tariffa effettivamente addebitata.

  5. Scorri verso il basso e fai clic su Aggiungi .

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona icona per aprire il menu a tendina Dati finanziari.
  3. Nella sezione Spese, seleziona Spese ricorrenti.
  4. In "Definisci la creazione della spesa", seleziona "Al ricevimento pagamento".
  5. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Avanti.
  6. Inserisci il nome della spesa, la categoria e il fornitore.
  7. Nella sezione "Applica spesa", seleziona "Pagamento per prenotazione" dal menu a tendina.
  8. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Avanti.
  9. Scegli lo scenario di pagamento in base a come vengono ripartiti i costi. Ogni opzione include la ripartizione del pagamento con carta di credito/debito tra le parti interessate (fornitore, società di gestione del progetto e/o proprietario).
  10. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Avanti.
  11. Seleziona gli annunci pertinenti e assegnali al portale Booking.com.
  12. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Avanti, quindi su Conferma e crea.

Ulteriori informazioni su come creare una spesa ricorrente o addebito proprietario.

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