Nota:
Queste informazioni sono rilevanti solo per gli utenti di Accounting by Guesty. Se non sei un utente di Accounting, consulta questo articolo.
Il dettaglio della scheda ospite della prenotazione fornisce il riepilogo più preciso dei servizi inclusi nella prenotazione, notte per notte.
Poiché la scheda ospite è una registrazione finanziaria di una prenotazione, le voci non possono essere eliminate o rimosse. È possibile modificare il prezzo di una voce esistente, come la tariffa della sistemazione o una tariffa aggiuntiva, e aggiungere una nuova voce. I valori possono essere inseriti come importi positivi o negativi.
Prima di iniziare
Importante:
Se la voce aggiunta o modificata è soggetta a imposta, le relative imposte verranno ricalcolate automaticamente nella scheda ospite.
Se una tassa è configurata per essere calcolata specificamente come "% per soggiorno", il ricalcolo automatico potrebbe risultare superiore al previsto e generare un saldo a debito. In tal caso, è necessario effettuare un'ulteriore rettifica manuale per compensare l'importo.
Per ulteriori informazioni sui calcoli di rettifica della scheda ospite, le note del portale e le limitazioni, consultare le FAQ: Rettifiche della Scheda ospite e FAQ: Rettifiche della Scheda ospite nella sezione Contabilità e rendiconti del proprietario.
Modifica una voce
Suggerimento:
Man mano che inserisci un importo di rettifica, il calcolo della voce originale viene visualizzato in tempo reale. Prova a modificare l'importo per garantire il calcolo sia corretto prima di fare clic su "Regola", poiché questa azione non può essere annullata.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Prenotazioni. - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Scheda ospite e fattura.
- Nella sezione Dettagli della scheda ospite, fai clic su Modifica voce.
- Nel pannello laterale destro, seleziona la voce che desideri modificare e inserisci una descrizione o una motivazione per la modifica.
- Se sono presenti più voci per la stessa riga, fai clic sulla riga specifica per modificarla.
- Inserisci un valore fisso o percentuale da aggiungere o sottrarre. Per sottrarre, inserisci un numero negativo.
- Rivedi il calcolo di rettifica visualizzato. Modifica il valore secondo necessità per garantire che il calcolo sia corretto.
- Nella sezione "Data di realizzazione" sono disponibili due opzioni:
- Inserisci la data di realizzazione in cui l'intero importo viene contabilizzato come ricavi.
- Fai clic su "Dividi l'importo da realizzare ogni notte" per visualizzare l'importo rettificato realizzato per ogni notte della prenotazione.
- Fai clic su Regola.
Aggiungi una voce
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Prenotazioni .
- Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Scheda ospite e fattura .
- Nella sezione relativa alla scheda ospite, fai clic su Aggiungi voce.
- Nella finestra a comparsa, seleziona l'articolo che desideri aggiungere e inserisci la quantità.
- Nella sezione "Data di realizzazione" sono disponibili due opzioni:
- Inserisci la data di realizzazione per la data in cui l'intero importo viene riconosciuto come ricavo.
- Fai clic su "Dividi l'importo da realizzare ogni notte" per visualizzare l'importo rettificato realizzato per ogni notte della prenotazione.
- Fai clic su Aggiungi .
Rielabora la prenotazione - Solo per il periodo di blocco
Quando si modifica la scheda ospite per una prenotazione che si trova in un periodo contabile bloccato, è necessario rielaborare la prenotazione per aggiornare il conto contabile e i report per il proprietario.
Per tutte le altre prenotazioni, non rielaborare la prenotazione, ma aggiornare la pagina dopo aver apportato la modifica.
Come le rettifiche si riflettono nel conto contabile
Dopo aver apportato una modifica manuale alla scheda ospite, aggiorna la pagina e poi fai clic su Contabilità nel sottomenu a sinistra.
Le rettifiche vengono visualizzate come voci separate nel prospetto contabile e includono le relative rettifiche automatiche a seconda della logica del modello di business. Di seguito sono riportati gli esempi.
Modifica della scheda ospite
Nella scheda ospite viene effettuata una rettifica di -150 dollari.
Il registro contabile lo rifletterà come segue in ciascun libro mastro:
Registro dei proprietari
Adeguamento automatico della commissione - $30
Adeguamento automatico del reddito netto da locazione + 150 $
Conti da pagare
Adeguamento automatico della commissione +30 $
Deposito anticipato (ospite)
Adeguamento automatico del reddito netto da locazione - $150
Modifiche multiple alla scheda ospite
Quando vengono apportate più rettifiche alla scheda ospite, le relative rettifiche contabili vengono raggruppate. Fare clic sulla freccia verso il basso per espandere.
Si noti che, se vengono selezionate date di realizzazione diverse, ciò viene visualizzato nella colonna "data di riconoscimento", ma le rettifiche rimangono comunque raggruppate.
Come le rettifiche si riflettono nel rapporto per il proprietario
Eventuali rettifiche apportate saranno calcolate negli importi totali dell'estratto conto del proprietario, relativo alla data di realizzazione.
Importante:
Se si sceglie di suddividere l'importo rettificato da addebitare per notte per una prenotazione che si estende per più di un mese, la rettifica apparirà in più estratti conto del proprietario.
Ad esempio, le rettifiche apportate con le date di realizzazione ad agosto nel registro contabile del proprietario:
Le rettifiche apportate con le date di realizzazione nel mese di agosto sono calcolate nell'estratto conto del proprietario per il mese di agosto:
