Mancia:
Ulteriori informazioni su come iniziare a utilizzare le dichiarazioni del proprietario.
Offriamo due versioni del modello di report per il proprietario:
- modello originale: Fornisce riepiloghi generali, di annuncio e delle transazioni del proprietario su pagine separate.
- modello aggiornato: fornisce i dettagli delle singole voci organizzate per prenotazione in un flusso continuo, oltre a ulteriori opzioni di personalizzazione.
La versione aggiornata continua a essere migliorata con ulteriori opzioni di personalizzazione. Puoi passare a questa versione in qualsiasi momento, seguendo i passaggi indicati di seguito.
Importante:
Il modello che scegli verrà utilizzato per tutto il tuo account. Non puoi selezionare un modello per alcuni annunci e un altro modello per tutti gli altri.
versione originale
Di seguito viene illustrato come vengono fornite le informazioni nella versione originale.
Nella sezione "Impostazioni Generali" è possibile attivare l'opzione "Possibilità di generare rendiconti a reddito zero":
- Crea estratti conto per i proprietari anche quando non è stato generato alcun reddito.
- Visualizza ogni transazione nell'estratto conto del proprietario per farla corrispondere ai dati presenti nel rapporto delle attività del proprietario.
- Per generare un rapporto per il proprietario, un annuncio deve essere collegato a un modello di business.
Il resto del rapporto per il proprietario è composto da tre pagine/riepiloghi separati.
Riepilogo Generale
Ciascun riepilogo generale presenta il saldo iniziale e il saldo finale:
- Saldo iniziale: Il saldo presente sull'account del proprietario all'inizio del mese in questione.
- Saldo finale: l'importo rimanente sull'account del proprietario dopo aver aggiunto e sottratto le diverse transazioni avvenute durante il mese in questione, come quelle pubblicate di seguito.
Tutte le altre voci che possono comparire nel riepilogo generale dipendono dalle transazioni avvenute durante il mese in questione:
- Reddito da locazione: il totale delle transazioni relative al reddito da locazione per quel mese.
- Forniture e acquisti: Spese che il proprietario dovrà sostenere durante quel mese.
- Commissione di gestione: la commissione della PMC per quel mese.
- Saldo minimo sul conto: una riserva di denaro lasciata sul conto, come definito tra il proprietario e la società di gestione immobiliare (PMC) nel loro contratto. Noto come "capitale circolante" nel Portale del Proprietario.
- Pagamento al proprietario: Pagamenti che hai inviato al proprietario.
- Pagamento dovuto al proprietario: l'importo dovuto al proprietario, calcolato come saldo finale meno capitale circolante. Il saldo finale si determina aggiungendo gli utili al saldo iniziale e sottraendo gli oneri. Si noti che questo importo riflette quanto dovuto, non i ricavi mensili del proprietario, che viene mostrato separatamente nel Portale del Proprietario.
Importante:
Il saldo iniziale del resoconto per il proprietario rappresenta il saldo finale del resoconto per il proprietario del mese precedente. Se un proprietario non è stato pagato il mese precedente, verrà visualizzato un saldo iniziale per il mese successivo. Possiamo azzerare questo saldo iniziale, ma è vostra responsabilità tenere conto di questa operazione, poiché potrebbe creare una discrepanza nell'estratto del resoconto per il proprietario qualora il pagamento al proprietario non venga effettuato.
Riepilogo Annuncio
In alto è riportato un riepilogo delle entrate spettanti al proprietario per una specifica proprietà. Di seguito è riportato un dettaglio delle transazioni relative a tale annuncio avvenute durante il mese in questione. Il riepilogo include:
- data della transazione
- Categoria di transazione
- Descrizione della transazione
- Importo della transazione
- Commissione di gestione
- IVA
- Importo netto della transazione
Riepilogo delle transazioni del Proprietario
Il riepilogo delle transazioni del Proprietario mostra le transazioni non collegate a specifici annunci, bensì le transazioni tra il proprietario e la PMC. Le transazioni visualizzate in questa sezione includono le transazioni manuali create dalla PMC tramite l'aggiunta di una transazione . Il riepilogo comprende:
- data della transazione
- Categoria di transazione
- Descrizione della transazione
- Importo della transazione
- Commissione di gestione
- IVA
- Importo netto della transazione
Modello aggiornato
La versione aggiornata del modello di report per il proprietario fornisce i dettagli di ogni singola voce, organizzati per prenotazione in un flusso continuo, con ulteriori opzioni di personalizzazione che possono essere visualizzate in anteprima in tempo reale durante la modifica del modello.
Il totale del report viene calcolato come segue, visualizzando il saldo delle transazioni del mese corrente, escluso il saldo iniziale:
| Reddito da locazione + Reddito della proprietà - Pagamento al proprietario |
Per utilizzare e personalizzare il modello di report aggiornato per il proprietario, seguire i passaggi seguenti.
Utilizzo e personalizzazione della versione aggiornata
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Estratti conto Proprietario.
- In alto a destra, fai clic su Personalizza estratti conto.
Impostazioni Generali
- Attiva l'opzione "modello aggiornato (suddivisione per prenotazione)" per utilizzare il nuovo modello.
- (Facoltativo) Attiva la possibilità di generare rendiconti a reddito zero:
- Crea estratti conto per i proprietari anche quando non è stato generato alcun reddito.
- Visualizza ogni transazione nell'estratto conto per il proprietario per farla corrispondere ai dati presenti nel report delle attività del proprietario.
- Per generare un report per il proprietario, un annuncio deve essere collegato a un modello di business.
- (Facoltativo) Attiva " Pagine separate per annuncio" per separare le transazioni per ciascun annuncio e per ciascun proprietario.
-
Seleziona le caselle per includere o escludere informazioni specifiche dal tuo modello. Vedi i dettagli sulle opzioni di personalizzazione qui sotto.
Suggerimento:
Passando il mouse sopra o cliccando su ciascuna opzione, visualizza l' anteprima live nel pannello laterale destro per vedere dove e come vengono visualizzate le informazioni.
- In alto a destra, fai clic su Salva.
- Nella finestra a comparsa, revisiona la tua selezione e poi fai clic su Applica modifiche.
Opzioni di personalizzazione
Consulta gli articoli del centro assistenza collegati per ulteriori dettagli su come vengono inseriti i dati nei campi specifici.
- Data di generazione del report
- Indirizzo e numero di telefono di PMC (tratti dalle informazioni della tua azienda)
-
Partita IVA dell'azienda
- Dalle informazioni della tua azienda
- Indicato nel report a fini fiscali nelle regioni in cui si applica l'IVA.
- Indirizzo e numero di telefono del proprietario (tratti dalle "informazioni aziendali" nel profilo proprietario).
-
IVA del proprietario
- Dalle "informazioni aziendali" nel profilo proprietario
- Indicato nel report fiscale nei paesi in cui i proprietari sono tenuti ad addebitare l'IVA sui redditi da locazione o sui servizi.
- Visualizza il riepilogo per categorie (utilizzando le categorie contabili per classificare le transazioni).
- Visualizza la colonna "Da inizio anno" (mostra gli importi da inizio anno nella sezione "Riepilogo per categorie").
- Visualizza il banner delle prestazioni complessive (modificando l'ordine delle metriche nell'anteprima live).
- Visualizza il banner di anteprima rapida della proprietà (disponibile quando è attivata l'impostazione generale "Pagine separate per annuncio").
- Visualizza le imposte versate dalla PMC (disponibile quando è attivata l'impostazione prenotazioni "Imposte versate dalla PMC").
- Riepilogo del capitale circolante (denaro attualmente detenuto da questo proprietario per coprire le spese della proprietà).
- Riepilogo separato del capitale circolante (l'importo della riserva richiesta dal contratto da accantonare per spese future).
- Allegare le ricevute a ogni transazione (includere i file allegati alle registrazioni contabili, come ad esempio le ricevute).
- Saldo iniziale e finale nel corpo del report
- Saldo del report
- Mostra le transazioni in sospeso (disponibile quando l'opzione "Crea spese in sospeso" è attivata nelle impostazioni di contabilità).
- Codice di conferma prenotazione (Una prenotazione che inizia con "HM" proviene da Airbnb. Una che inizia con "HA" proviene da VRBO.)
- Date di check-in/check-out
- Numero di notti
- Nome dell'ospite al momento della prenotazione (Seleziona come visualizzare il nome, ad esempio nome completo o solo cognome).
- Transazioni con importo pari a zero per il proprietario
- Prenotazioni del proprietario
-
Prenotazioni per proprietari-ospiti
Nota:
Una prenotazione del proprietario o di un ospite del proprietario può essere suddivisa tra diversi estratti conto del proprietario. Ad esempio, una prenotazione dal 28 gennaio al 2 febbraio viene visualizzata nell'estratto conto del proprietario di gennaio come dal 28 al 31 gennaio e nell'estratto conto di febbraio come dal 1 al 2 febbraio. Il valore delle prenotazioni del proprietario è sempre 0, quindi ciò non influisce sui saldi degli estratti conto.
- Prenotazioni cancellate (Visualizza "cancellato" sull'estratto conto per le prenotazioni che sono state cancellate ma che generano comunque ricavi).
Scegli il tipo di visualizzazione:
- Visualizzazione dettagliata prenotazione
- Includi le tasse versate da PMC (Tasse versate per conto del proprietario per ogni prenotazione dell'ospite).
- L'IVA verrà visualizzata solo sulla tariffa della sistemazione.
- Includi le tasse versate da PMC (Tasse versate per conto del proprietario per ogni prenotazione dell'ospite).
- Visualizzazione condensata prenotazione
Mostra l'ID attività per una spesa aggiunta a un'attività
