Il riconoscimento delle entrate in contabilità dipende dal metodo contabile, dall'impostazione del modello di business e da eventuali modifiche manuali. Ciò include modifiche alla tariffa della sistemazione in una prenotazione, adeguamenti della commissione PMC o modifiche di prenotazione effettuate tramite un portale di prenotazione.
La "data di riconoscimento" determina quando una transazione appare in contabilità e nell'estratto conto per il proprietario. La voce di servizio originale in una prenotazione potrebbe essere riconosciuta in un mese, mentre una transazione per una modifica alla stessa prenotazione appare il mese successivo.
Metodi di contabilità per cassa vs. per competenza
La tempistica del riconoscimento delle entrate dipende dal metodo contabile:
Per cassa: I ricavi vengono riconosciuti alla data successiva tra la configurazione del modello aziendale (ad esempio il check-in) e il pagamento dell'ospite.
Per competenza: I ricavi vengono riconosciuti in base alla configurazione del modello aziendale, come spiegato di seguito.
Impostazione del modello di business
Quando si crea un modello di business, si selezionano i parametri di riconoscimento delle entrate per la commissione PMC, le spese o gli oneri ricorrenti del proprietario e le commissioni aggiuntive. Questi parametri definiscono la data in cui una transazione viene riconosciuta nella contabilità, indipendentemente da quando si riceve il pagamento dell'ospite.
Le opzioni di riconoscimento includono:
Check-in: La transazione viene riconosciuta al momento del check-in, anche se l'ospite paga prima della data di check-in.
Check-out: La transazione viene riconosciuta al momento del check-out, anche se l'ospite paga prima della data di check-out.
Ogni notte: la transazione viene riconosciuta ogni notte, con una registrazione di giornale creata separatamente per ogni notte. Ad esempio, se una prenotazione è valida dal 25 maggio al 5 giugno, la transazione viene riconosciuta per ogni notte, anche se si verificano in due mesi diversi.
Nota:
Per quanto riguarda la ripartizione delle imposte sulla scheda ospite per voce di riga, attualmente in fase pilota, i ricavi vengono riconosciuti in modo diverso per le imposte a tariffa fissa e le imposte percentuali applicate a specifiche voci di riga. Ulteriori informazioni.
Regolazione dei portafogli ospite in Guesty
È possibile aggiungere voci alla lista o apportare modifiche alla scheda ospite e modificare la data di realizzazione, purché il periodo contabile non sia bloccato. Questa modifica potrebbe verificarsi in un mese diverso da quello della voce servizio originale.
Esempio
Una prenotazione viene registrata il 27 giugno e viene cancellata il 5 luglio. La data di riconoscimento, secondo il modello di business, è fissata per il check-out.
Il 7 luglio, stabilisci che l'ospite merita un rimborso e modifichi la tariffa della sistemazione di -$ 50. La data di realizzazione selezionata al momento di questa modifica determina quando la transazione verrà registrata nel conto contabile e nel report per il proprietario:
Per visualizzare l'adeguamento a giugno: selezionare il 27 giugno (data di check-in) come data di realizzazione.
Per visualizzare l'adeguamento a luglio: selezionare una data di luglio come data di realizzazione.
Regolazione delle commissioni PMC in Guesty
Se una prenotazione specifica richiede una percentuale di commissione PMC diversa dal tuo modello aziendale, puoi modificarne l'importo nella prenotazione. Questa modifica aumenta o diminuisce i ricavi del proprietario. Se si addebita al proprietario l'IVA per la commissione, il sistema modificherà anche questa.
La data di riconoscimento di queste rettifiche non può essere modificata. Il sistema riconosce la rettifica alla data in cui viene effettuata, anziché seguire la logica del modello di business. Ciò significa che la rettifica potrebbe essere applicata in un mese diverso da quello della prenotazione.
Elaborazione delle regolazioni del portale
Quando un portale di prenotazione modifica una prenotazione, la data di riconoscimento della voce di spesa modificata dipende dalla logica del modello aziendale e dal fatto che il periodo contabile sia bloccato.
Modifiche alla tariffa della sistemazione
Data di riconoscimento della voce di bilancio del modello aziendale |
Stato del periodo di blocco |
Data di riconoscimento |
|---|---|---|
| Registrazione | non bloccato | data di check-in |
| Registrazione | bloccato | Data della rettifica |
| Check-out | non bloccato | data di check-out |
| Check-out | bloccato | Data della rettifica |
Cambiare tariffa
Regola di calcolo delle commissioni |
data di check-in |
data di riconoscimento |
|---|---|---|
| Ogni notte | In futuro | Data di check-in |
| Ogni notte | Nel passato | Data della rettifica |
Esempi di riconoscimento
Nessun periodo di blocco
Una prenotazione viene registrata il 27 giugno e termina il 5 luglio. La data di riconoscimento del modello di business è il check-out e il periodo contabile non è bloccato. Una modifica viene effettuata tramite il portale di prenotazione il 4 luglio.
Data di riconoscimento: 5 luglio. La rettifica avviene nel bilancio contabile a luglio.
Periodo di blocco attivo
Una prenotazione viene registrata il 5 settembre e la sua uscita è il 15 settembre. La data di riconoscimento del modello di business è il check-in. Il periodo contabile si blocca mensilmente, il che significa che le transazioni di settembre si bloccano il 10 ottobre.
Adeguamento effettuato il 20 settembre: il periodo non è bloccato. La data di riconoscimento è il 5 settembre e l'adeguamento è registrato a settembre.
Adeguamento effettuato il 2 ottobre: il periodo non è bloccato. La data di riconoscimento è il 5 settembre e l'adeguamento è registrato a settembre.
Adeguamento effettuato il 15 ottobre: il periodo è bloccato. La data di riconoscimento è il 15 ottobre e l'adeguamento è registrato a ottobre.
Elemento del Centro Risoluzioni di Airbnb
Una voce "Centro Risoluzioni Airbnb" (ARC) nella scheda ospite rappresenta una risoluzione chiusa da Airbnb. La data di riconoscimento di una voce ARC corrisponde a quella in cui è stata inviata a Guesty. Questa data potrebbe essere successiva a quella in cui è avvenuto il rimborso o il pagamento effettivo.
