possibile prenotare facilmente pi alloggi con un'unica prenotazione effettuata da un singolo pagatore ("prenotazione di gruppo"), utilizzando la funzione di ricerca disponibilit del Multi-Calendario. Questa opzione consente di prenotare immobili in diverse localit o in diverse unit dello stesso complesso residenziale o immobiliare, e persino di selezionare intervalli di date differenti per alloggi diversi.
Prima di iniziare
- Quando si crea una prenotazione di gruppo, vengono generate diverse "sotto-prenotazioni", ognuna delle quali viene visualizzata come un evento separato nel calendario.
- Ogni sotto-prenotazione pu essere gestita separatamente. Ad esempio, possibile impostare uno stato diverso per ciascuna sotto-prenotazione. Inoltre, possibile visualizzare comodamente una panoramica della prenotazione di gruppo tramite la scheda "Riepilogo" nella pagina di prenotazione.
- Una volta salvata la prenotazione di gruppo, non possibile aggiungere altre "sotto-prenotazioni".
- possibile richiedere un preventivo anche per pi annunci .
- Le prenotazioni di gruppo devono includere annunci con la stessa valuta. Se necessario, modifica la valutazione dell'annuncio .
Crea una prenotazione di gruppo per pi annunci.
Segui le istruzioni qui sotto oppure guarda il nostro video.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Calendario multiplo. - Fai clic su Ricerca disponibilità (o Trova disponibilità per gli utenti Beta) in alto a destra del Multi-Calendario.
- Per limitare i risultati della ricerca, è possibile utilizzare i seguenti filtri:
- Fai clic su Data per cercare gli annunci disponibili nell'intervallo di data selezionato.
- Clicca su "Ospiti per unità" per impostare il numero di ospiti per camera. Ad esempio, se il gruppo è composto da tre persone, selezionare "3" per visualizzare le unità con almeno tre posti letto disponibili.
- Fai clic su Filtri per aggiungere ulteriori filtri, ad esempio per servizi o città.
- Seleziona la casella "Aggiungi proprietà bloccate" per includere le proprietà soggette a blocchi flessibili per la data selezionata. Puoi rimuovere i blocchi flessibili se necessario. Le proprietà con blocchi non flessibili non verranno protette.
Gli alloggi disponibili per le date selezionate verranno visualizzati nei risultati di ricerca. Scopri quando un alloggio non è disponibile per la prenotazione .
Nei risultati della ricerca, puoi visualizzare tutti gli alloggi disponibili, la capienza massima per unità, il numero totale di camere da letto e il numero di tipologie di camere disponibili per ogni alloggio.
Se un annuncio si riferisce a più unità abitative, tutte le sue unità saranno condivise nello stesso risultato. Ad esempio, se un'unità abitativa comprende 15 camere standard simili, tutte le camere saranno condivise nella stessa riga.
Per i complessi, ogni tipologia di camera viene visualizzata come risultato distinto. Ad esempio, le suite e le camere standard che fanno parte dello stesso complesso vengono mostrate come due risultati separati. Se una delle tipologie di camera è composta da più unità (ad esempio, una camera "standard" con 15 camere simili), tutte le sue sotto-unità verranno protette nello stesso risultato.
Mancia:
- Ordina i risultati utilizzando il pulsante "Ordina per".
- Clicca sul nome dell'annuncio per aprire la pagina della proprietà (se desideri consultare il calendario mensile specifico dell'annuncio, ecc.).
- Passa il mouse sopra il tooltip accanto alla città dell'immobile per visualizzare l'indirizzo completo.
- possibile aggiungere fino a 25 annunci alla pagina "Riepilogo".
- Se sono disponibili pi alloggi per la prenotazione, utilizza le frecce nella riga di ciascun alloggio per aumentare o diminuire il numero di unit selezionate.
- possibile aggiungere annunci con un blocco flessibile. In questo caso, accanto al nome dell'annuncio comparir un punto esclamativo giallo. Passando il mouse sopra l'icona, verr visualizzato un messaggio a comparsa che indica che selezionando l'annuncio si sta ignorando un blocco.
Nella sezione "Dettagli della struttura", possibile modificare il prezzo di ciascuna struttura prenotata, se necessario, aggiungendo un coupon, sovrascrivendo la tariffa di alloggio, le commissioni o le tasse, oppure modificando il piano tariffario applicato.
Selezionando pi annunci, ciascuno verr visualizzato in una sezione diversa, consentendoti di modificare le tariffe individualmente. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso nella riga corrispondente per espanderla.
Nota:
- Se hai modificato i costi aggiuntivi, questi non verranno ricalcolati automaticamente in caso di modifiche alla prenotazione. Ad esempio, se modifichi il costo delle pulizie per una notte e poi aggiungi un'altra notte alla prenotazione, il costo delle pulizie per la notte aggiuntiva sarà calcolato in base al prezzo originale.
- Quando si crea una prenotazione, gli orari di check-in e check-out vengono impostati automaticamente. Se si desidera modificarli, è necessario prima creare la prenotazione e poi tornare indietro per modificarla.
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Utilizzare le informazioni di contatto del prenotante
Utilizzando questa opzione, non assegnerai un ospite principale all'annuncio. Invece, le informazioni salvate dal prenotante (aggiunte al passaggio 9) verranno duplicate, in modo che in Guesty venga creata una nuova entità ospite con gli stessi dettagli del prenotante.
Si consiglia di modificare successivamente il nome e l'indirizzo email dell'ospite assegnato all'unità, rinominando il nome del prenotante duplicato con il nome di un ospite specifico e utilizzando un indirizzo email diverso da quello del prenotante. In caso contrario, verranno create più entità con lo stesso nome e indirizzo email del prenotante, il che potrebbe comportare la perdita di informazioni sugli ospiti abituali.
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Nome di un ospite
Inserisci le informazioni di un ospite per l'annuncio (è richiesto un solo ospite per l'annuncio). Puoi selezionare un ospite già presente dal menu a tendina oppure crearne uno nuovo.
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Booker è l'ospite
Assegna chi ha effettuato la prenotazione come ospite nell'annuncio (da utilizzare una sola volta).
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Conforme
Utilizza questo stato per approvare immediatamente una prenotazione.
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Richiesta di informazioni
Utilizza questa opzione per lasciare il calendario sbloccato per gli annunci e le date selezionate.
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Presidio
Utilizza questo stato per bloccare il calendario per gli annunci e le date selezionate. Per rimuovere il blocco del calendario, dovrai modificare lo stato da "Prenotato" a "Confermato", se approvi la prenotazione, oppure a "Chiuso".
In caso di prenotazione di gruppo: seleziona "Addebita per struttura" se desideri suddividere il pagamento tra gli ospiti (ovvero, il pagamento verrà separato per ogni annuncio). Altrimenti, fai clic su "Addebita tutte le strutture". Scopri come riscuotere i pagamenti per le prenotazioni di gruppo.
Nota:
Gli utenti con accesso alla contabilità devono selezionare "Per proprietà"; l'addebito per tutte le proprietà non è disponibile.