Sincronizza la tua disponibilità tra Guesty e calendari esterni, come Google Calendario o altri canali di prenotazione, per mantenere la tua agenda centralizzata. Sincronizzando i tuoi calendari, puoi visualizzare direttamente in Guesty le prenotazioni provenienti da canali che non si integrano direttamente con Guesty e da altri sistemi di gestione della proprietà, aiutandoti a gestire il tuo tempo in modo efficiente ed evitando doppie prenotazioni.
È possibile sincronizzare i calendari tramite integrazione diretta o una connessione iCal.
Comprensione del calcolo del blocco
Per impostazione predefinita, gli eventi esportati vengono inviati all'iCal con le date originali. Tuttavia, il calcolo del blocco in Guesty potrebbe differire da quello di altri canali e sistemi di gestione della proprietà. Guesty include parti delle date di check-in e check-out come parte del blocco di prenotazione, a differenza di altri calendari.
Se è necessario apportare modifiche alle date dopo la sincronizzazione, modificare manualmente le date di inizio e di fine come descritto di seguito.
Gli aggiornamenti del calendario vengono in genere sincronizzati entro un'ora. Per apportare modifiche retroattive, rimuovi la connessione tra i calendari e ricomincia con le modifiche specifiche.
Prerequisiti e limitazioni
- Per evitare eventi duplicati, utilizzare una connessione iCal o un'integrazione del portale, ma non entrambe contemporaneamente.
- Per sincronizzare gli eventi di Google Calendario con Guesty, verifica che il tuo calendario utilizzi un indirizzo pubblico e che le autorizzazioni di accesso agli eventi siano impostate su pubblico. Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Google .
- Per rimuovere i blocchi iCal o esportare link in blocco, contattaci .
Prima di sincronizzare il calendario Guesty con un calendario esterno, si prega di leggere le seguenti limitazioni del portale.
Limitazioni del Portale
Airbnb
Non utilizzare iCal se l'annuncio è collegato ad Airbnb, poiché ciò causa discrepanze nei dati. Se importi un annuncio da Airbnb , il collegamento iCal si disconnette automaticamente e tutte le note vengono rimosse.
Vrbo
Per un'esperienza ottimale, utilizza l'integrazione diretta di Vrbo anziché iCal. L'integrazione diretta offre una gestione centralizzata e mantiene l'accuratezza dei dati.
Se preferisci utilizzare iCal, esporta prima il tuo calendario Guesty . Quindi, importa il link nel tuo account Vrbo per sincronizzare i calendari.
Esporta il tuo calendario Guesty come iCal
Esporta il calendario dell'annuncio per condividere la tua disponibilità con canali esterni. In questo modo, creerai un link che potrai incollare nei calendari esterni.
L'esportazione include le prenotazioni attuali e future, insieme ai seguenti blocchi:
- Blocchi manuali
- Prenotazioni confermate e riservate
- Prenotazioni proprietario
- Blocchi di assegnazione
- Regole del calendario intelligente
- Periodi di locazione
- Finestra di prenotazione
- Preavviso
- Limite di blocco annuale
- Blocco del tempo di preparazione
Per esportare l'annuncio del calendario Guesty sul tuo iCal, segui le istruzioni riportate di seguito.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietà.
-
Fai clic sull'annuncio pertinente.
Per gli annunci multi-unità, gestisci questa funzionalità tramite l'unità principale per applicare le impostazioni a tutte le sottounità oppure fai clic su una subunità specifica per gestirla individualmente.
per creare un URL.
per copiare l'URL.Importa e sincronizza un calendario esterno con Guesty
Importa un collegamento iCal per visualizzare le prenotazioni da altri canali direttamente nel tuo Guesty Multi-Calendario.
Le prenotazioni attuali e future importate vengono visualizzate come blocchi grigi etichettati "Sincronizzazione Calendario (iCal)" nel Multi-Calendario.
Come funzionano le prenotazioni importate
- Funzionano come blocchi flessibili, consentendoti di creare una prenotazione Guesty su di essi.
- Sono esclusi da Statistiche avanzate.
- Non attivano le Regole del calendario intelligenti.
- Questi blocchi sono segnaposti per evitare doppie prenotazioni, ma non sono modificabili.
- Non puoi modificarli, aggiungere note o aggiornare i dettagli dell'ospite.
L'importazione di un iCal è un'operazione che si esegue una sola volta. Per sincronizzare i calendari in modo continuativo, attivare la sincronizzazione del calendario dopo l'importazione. È possibile aggiungere fino a dieci link di importazione per annuncio.
Se un'importazione crea una doppia prenotazione, rimuovere la connessione, risolvere il conflitto e ricominciare da capo.
Nota:
Strumenti di protezione di terze parti (come Cloudflare) potrebbero impedire l'importazione di iCal. Disattivare temporaneamente lo strumento fino al completamento dell'importazione.
Seguire i passaggi sottostanti per importare il tuo iCal in Guesty.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietà.
-
Fai clic sull'annuncio pertinente.
Per gli annunci multi-unità, gestisci questa funzionalità tramite l'unità principale per applicare le impostazioni a tutte le sottounità oppure fai clic su una subunità specifica per gestirla individualmente.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Calendario.
- Seleziona Sincronizzazione Calendario (iCal) dal menu a discesa.
- Accanto a "Importa calendari esterni", fai clic su Importa calendario. Se ne hai già importato uno, fai clic su Modifica.
- Fai clic su Aggiungi un collegamento iCalendar.
-
In "Collegamento iCalendar esterno":
- Inserisci il nome richiesto nel campo "Nome".
-
Incolla l'URL iCal nel campo "Collegamento iCalendar esterno".
Vrbo:
- Inserisci "VRBO iCal" nel campo "Nome".
- Incolla l'URL iCal nel campo "Collegamento iCalendar esterno".
- Attiva Sincronizza calendario.
- Disattiva Regola eventi importati.
Puoi aggiornare il nome e il link in qualsiasi momento.
- Attiva Sincronizza calendario per attivare la sincronizzazione continua.
- Se le date richiedono modifiche, attiva "Regola eventi importati". In "Regola data di inizio importata" e "Regola data di fine importata", seleziona l'opzione appropriata dai menu a discesa.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva.
Stato di sincronizzazione
Dopo la sincronizzazione, controlla lo stato accanto al nome del calendario:
- Attivo: la sincronizzazione funziona correttamente.
- Attenzione: l'importazione non è riuscita. Guesty riproverà per 24 ore. Se l'operazione va a buon fine, lo stato diventa "Attivo". Se l'operazione fallisce ripetutamente, lo stato diventa "In pausa".
- In pausa: l'importazione non è riuscita per oltre 24 ore. Ti consigliamo di scollegare e ricollegare il collegamento iCal.
Se lo stato è "Attenzione" o "In pausa" per più di 24 ore, ti consigliamo di scollegare e ricollegare il collegamento iCal.
Se riscontri problemi, consulta la nostra guida risoluzione dei problemi.
