Sincronizza la tua disponibilità tra Guesty e calendari esterni, come Google Calendario o altri canali di prenotazione, per mantenere la tua agenda centralizzata. La sincronizzazione dei calendari ti consente di visualizzare le prenotazioni provenienti da canali che non si integrano direttamente con Guesty, evitando così doppie prenotazioni.
È possibile sincronizzare i calendari tramite integrazione diretta o una connessione iCal.
Gli aggiornamenti del calendario vengono in genere sincronizzati entro un'ora. Per apportare modifiche retroattive, rimuovi la connessione tra i calendari e ricomincia apportando le modifiche specifiche.
Importante:
Guesty calcola i blocchi di prenotazione in modo diverso rispetto ad altri canali e include le date di check-in e check-out nel blocco di prenotazione. Controlla sempre le date dopo la sincronizzazione. Se le date sono sfasate di un giorno, attiva "Regola eventi importati" come descritto nei passaggi seguenti per correggerle.
Prerequisiti e limitazioni
- Per evitare eventi duplicati, utilizzare una connessione iCal o un'integrazione del portale, ma non entrambe contemporaneamente.
- Per sincronizzare gli eventi di Google Calendario con Guesty, verifica che il tuo calendario utilizzi un indirizzo pubblico e che le autorizzazioni di accesso agli eventi siano impostate su pubbliche. Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Google.
- Per rimuovere i blocchi iCal o esportare link in blocco, contattaci.
Prima di sincronizzare il calendario Guesty con un calendario esterno, leggere le seguenti limitazioni del portale.
Limitazioni del Portale
Airbnb
Non utilizzare iCal se l'annuncio è collegato ad Airbnb, poiché ciò causa discrepanze nei dati. Se importi un annuncio da Airbnb, il collegamento iCal si disconnette automaticamente e tutte le note vengono rimosse.
Vrbo
Per un'esperienza ottimale, utilizza l'integrazione diretta di Vrbo anziché iCal. L'integrazione diretta offre gestione centralizzata e mantiene l'accuratezza dei dati.
Se preferisci utilizzare iCal, esporta prima il tuo calendario Guesty. Quindi, importa il link nel tuo account Vrbo per sincronizzare i calendari.
Esporta il tuo calendario Guesty come iCal
Esporta il calendario dell'annuncio per condividere la tua disponibilità con canali esterni. In questo modo, creerai un link che potrai incollare nei calendari esterni.
L'esportazione include le prenotazioni attuali e future, insieme ai seguenti blocchi:
- Blocchi Manuali
- Prenotazioni confermate e riservate
- Prenotazioni del proprietario
- Blocchi di assegnazione
- Regole del calendario intelligente
- Periodi di locazione
- Finestra di prenotazione
- Preavviso
- Limite di blocco annuale
Segui le istruzioni sottostanti per esportare il calendario Guesty sul tuo iCal.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietà.
-
Fai clic sull'annuncio pertinente.
Per gli annunci multi-unità, gestisci questa funzionalità tramite l'unità principale per applicare le impostazioni a tutte le sottounità oppure fai clic su una subunità specifica per gestirla individualmente.
- Nel menu a sinistra, fare clic su Calendario.
- Selezionare Sincronizzazione Calendario (iCal) dal menu a discesa.
- Accanto a "Esporta il tuo calendario Guesty", fare clic su "Esporta calendario Guesty". Se è già stato generato un URL, fare clic su "Modifica".
- Nella sezione "Link Guesty iCalendar", fare clic su
per creare un URL. - Fare clic
per copiare l'URL. - Se le date richiedono modifiche, attivare "Regola eventi esportati". Selezionare le opzioni appropriate dai menu a discesa sotto "Regola data di inizio esportata" e "Regola data di fine esportata".
- Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Salva.
Importare e sincronizzare un calendario esterno con Guesty
Importare un link iCal per visualizzare le prenotazioni da altri canali direttamente nel Multi-Calendario di Guesty. Le prenotazioni attuali e future importate vengono visualizzate come blocchi grigi etichettati "Sincronizzazione Calendario (iCal)".
Come funzionano le prenotazioni importate
- Funzionano come blocchi flessibili, consentendoti di creare una prenotazione Guesty su di essi.
- Sono esclusi dalle Statistiche Avanzate.
- Non attivano le Regole del calendario intelligente.
- Questi blocchi sono segnaposti per evitare doppie prenotazioni, ma non sono modificabili.
- Non puoi modificarli, aggiungere note o aggiornare i dettagli dell'ospite.
L'importazione di un iCal è un'operazione che si esegue una sola volta. Per sincronizzare i calendari in modo continuativo, attiva la sincronizzazione del calendario dopo l'importazione. Puoi aggiungere fino a dieci link di importazione per annuncio.
Se un'importazione crea una doppia prenotazione, rimuovi la connessione, risolvi il conflitto e ricomincia da capo.
Nota:
Strumenti di protezione di terze parti (come Cloudflare) potrebbero impedire l'importazione di iCal. Disattiva temporaneamente lo strumento fino al completamento dell'importazione.
Segui i passaggi sottostanti per importare il tuo iCal in Guesty.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Operazioni.
- Fare clic su Proprietà.
-
Fare clic sull'annuncio pertinente.
Per gli annunci multi-unità, gestisci questa funzionalità tramite l'unità principale per applicare le impostazioni a tutte le sottounità oppure fai clic su una sottounità specifica per gestirla individualmente.
- Nel menu a sinistra, fare clic su Calendario.
- Selezionare Sincronizzazione calendario (iCal) dal menu a discesa.
- Accanto a "Importa calendari esterni", fai clic su Importa calendario. Se ne hai già importato uno, fai clic su Modifica.
- Fare clic su Aggiungi un collegamento iCalendar.
-
In "Collegamento iCalendar esterno":
- Inserisci il nome richiesto nel campo "Nome".
-
Incolla l'URL iCal nel campo "Collegamento iCalendar esterno".
Vrbo:
- Inserisci "VRBO iCal" nel campo "Nome".
- Incolla l'URL iCal nel campo "Collegamento iCalendar esterno".
- Attiva Sincronizza calendario.
- Disattiva Regola eventi importati.
Puoi aggiornare il nome e il collegamento in qualsiasi momento.
Stato di sincronizzazione
Dopo la sincronizzazione, controlla lo stato accanto al nome calendario :
- Attivo: la sincronizzazione funziona correttamente.
- Attenzione: l'importazione non è riuscita. Guesty riproverà per 24 ore. Se l'operazione va a buon fine, l'opzione diventa "Attiva". Se l'operazione fallisce ripetutamente, l'opzione diventa "In pausa".
- In pausa: l'importazione non è riuscita per oltre 24 ore. Ti consigliamo di scollegare e ricollegare il collegamento iCal.
Se lo stato è "Avviso" o "In pausa" per più di 24 ore, ti consigliamo di disconnettere e ricollegare il collegamento iCal.
Se riscontri problemi, consulta la nostra guida risoluzione dei problemi .
