Sincronizza la tua disponibilità tra Guesty e calendari esterni, come Google Calendario o altri canali di prenotazione, per centralizzare il tuo programma. La sincronizzazione dei calendari ti consente di visualizzare le prenotazioni provenienti da canali che non si integrano direttamente con Guesty, aiutandoti a evitare doppie prenotazioni.
È possibile sincronizzare i calendari tramite integrazione diretta o una connessione iCal.
In genere, gli aggiornamenti del calendario si sincronizzano entro un'ora. Per apportare modifiche retroattive, è necessario rimuovere il collegamento tra i calendari e ricominciare da capo con le modifiche specifiche.
Importante:
Guesty calcola i blocchi di prenotazione in modo diverso rispetto ad altri canali e include le date di check-in e check-out nel blocco di prenotazione. Verifica sempre le date dopo la sincronizzazione. Se le date differiscono di un giorno, attiva l'opzione "Regola gli eventi importati" come descritto nei passaggi seguenti per correggerle.
Prerequisiti e limitazioni
- Si sconsiglia di sincronizzare i calendari iCal tra account Guesty diversi. In questo modo si creano blocchi duplicati nel calendario.
- Per evitare eventi duplicati, utilizzate una connessione iCal o un'integrazione portale, ma non entrambe contemporaneamente.
- Per sincronizzare gli eventi di Google Calendar con Guesty, verificate che il vostro calendario utilizzi un indirizzo pubblico e che le autorizzazioni di accesso agli eventi siano impostate su pubbliche. Consulta la documentazione di Google per ulteriori informazioni.
- Per rimuovere blocchi iCal o esportare collegamenti in blocco, contattateci.
Prima di sincronizzare il calendario Guesty con un calendario esterno, leggete le seguenti limitazioni del portale.
Limitazioni del Portale
Airbnb
Non utilizzate iCal se l'annuncio è collegato ad Airbnb, poiché ciò causa discrepanze nei dati. Se importate un annuncio da Airbnb, il collegamento iCal si disconnette automaticamente e tutte le note vengono rimosse.
Vrbo
Per un'esperienza ottimale, utilizzate l'integrazione diretta di Vrbo anziché iCal. L'integrazione diretta offre gestione centralizzata e garantisce la precisione dei dati.
Se preferite utilizzare iCal, esportate prima il vostro calendario Guesty. Successivamente, importate il link nel vostro account Vrbo per sincronizzare i calendari.
Esportate il vostro calendario Guesty come file iCal
Esportate il calendario dell'annuncio per condividere la vostra disponibilità con canali esterni. Verrà creato un link che potrete incollare nei calendari esterni.
L'esportazione comprende le prenotazioni attuali e future, insieme ai seguenti blocchi:
- Blocchi manuali
- Prenotazioni confermate e riservate
- Prenotazioni proprietario
- Blocchi di assegnazione
- Regole del calendario intelligente
- Periodi di locazione
- Finestra di prenotazione
- Preavviso
- Limite di blocco annuale
Segui le istruzioni riportate di seguito per esportare il calendario Guesty nel tuo iCal.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità operazioni .
- Fai clic su Proprietà .
-
Fai clic sull'annuncio desiderato.
Per gli annunci multi-unità gestisci questa funzione tramite l'unità principale per applicare le impostazioni a tutte le unità secondarie, oppure fai clic su una specifica subunità per gestirla individualmente.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Calendario.
- Seleziona Sincronizzazione Calendario (iCal) dal menu a tendina.
- Accanto a "Esporta il tuo calendario Guesty", fai clic su Esporta calendario Guesty. Se hai generato un URL in precedenza, fai clic su Modifica.
- Nella sezione "Link Guesty iCalendar", fai clic su
per creare un URL. - Fai clic su
per copiare l'URL. - Se è necessario modificare le date, attiva l'opzione "Modifica eventi esportati". Seleziona le opzioni pertinenti dai menu a tendina sotto "Modifica data di inizio esportata" e "Modifica data di fine esportata".
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva.
Importa e sincronizza un calendario esterno con Guesty
Importa un link iCal per visualizzare le prenotazioni provenienti da altri canali direttamente nel tuo Multi-Calendario Guesty. Le prenotazioni importate, sia quelle correnti che quelle future, vengono visualizzate come blocchi grigi con l'etichetta "Sincronizzazione Calendario (iCal)".
Come funzionano le prenotazioni importate
- Fungono da blocchi flessibili, che consentono di creare una prenotazione Guesty su di essi.
- Sono esclusi dalle Statistiche avanzate.
- Non attivano le Regole del calendario intelligente.
- Questi blocchi sono segnaposti per evitare doppie prenotazioni, ma non sono modificabili.
- Non è possibile modificarli, aggiungere note o aggiornare i dettagli ospite.
L'importazione di un file iCal è un'operazione da eseguire una sola volta. Per sincronizzare continuamente i calendari, attiva la sincronizzazione del calendario dopo l'importazione. Puoi aggiungere fino a dieci link di importazione per annuncio.
Se un'importazione crea una doppia prenotazione, rimuovi la connessione, risolvi il conflitto e ricomincia da capo.
Nota:
Strumenti di protezione di terze parti (come Cloudflare) potrebbero impedire l'importazione di file iCal. Disabilita temporaneamente lo strumento fino al completamento dell'importazione.
Segui i passaggi seguenti per importare il tuo iCal in Guesty.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietà.
-
Fai clic sull'annuncio desiderato.
Per gli annunci multi-unità, gestisci questa funzione tramite l'unità principale per applicare le impostazioni a tutte le unità secondarie, oppure fai clic su una specifica sub-unità per gestirla individualmente.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Calendario.
- Seleziona Sincronizzazione Calendario (iCal) dal menu a tendina.
- Accanto a "Importa calendari esterni", fai clic su Importa calendario. Se ne hai già importato uno, fai clic su Modifica.
- Fai clic su Aggiungi un collegamento iCalendar.
-
Sotto "Collegamento iCalendar esterno"
- Inserisci il nome richiesto nel campo "Nome".
-
Incolla l'URL di iCal nel campo "Link iCalendar esterno".
Vrbo:
- Inserisci "VRBO iCal" nel campo "Nome".
- Incolla l'URL di iCal nel campo "Link iCalendar esterno".
- Attiva la sincronizzazione calendario.
- Disattiva la funzione "Regola eventi importati".
È possibile aggiornare il nome e il link in qualsiasi momento.
- Attiva la sincronizzazione del calendario per avviare la sincronizzazione continua.
- Se è necessario modificare le date, attiva l'opzione "Modifica eventi importati ". Seleziona le opzioni pertinenti dai menu a tendina sotto "Modifica data di inizio importazione" e "Modifica data di fine importazione".
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva .
Stato di sincronizzazione
Dopo la sincronizzazione, controlla lo stato accanto al nome del calendario :
- Attivo: La sincronizzazione funziona correttamente.
- Attenzione: l'importazione non è riuscita. Guesty riproverà tra 24 ore. In caso di successo, lo stato passerà a "Attivo". Se l'operazione fallisce ripetutamente, lo stato passerà a "In pausa".
- In pausa: l'importazione non è riuscita per oltre 24 ore. Si consiglia di disconnettere e riconnettere il collegamento iCal.
Se lo stato è "Avviso" o "In pausa" per più di 24 ore, si consiglia di disconnettere e riconnettere il collegamento iCal.
In caso di problemi, consulta la nostra guida risoluzione dei problemi .
