Creazione e utilizzo del capitale circolante in Guesty

Il capitale circolante è il denaro utilizzato per finanziare gli interventi e far fronte agli obblighi a breve termine. È fondamentale prevedere un capitale circolante nel contratto con il proprietario per proteggere la propria attività da problemi di liquidità o di flusso di cassa, ad esempio se si deve pagare una ristrutturazione della proprietà.

Il capitale circolante nel contratto indica l'importo dei fondi che accetti di trattenere per un proprietario. Inserisci questo importo statico nel profilo del proprietario.

Il capitale circolante disponibile è il saldo corrente nel sottolibro del capitale circolante. Questo importo si aggiorna automaticamente quando si spostano fondi tra il sottolibro del capitale circolante e il sottolibro del saldo del proprietario.

Quando si effettua un esborso al proprietario, Guesty trattiene o rimborsa automaticamente i fondi finché il capitale circolante disponibile non raggiunge il capitale circolante previsto dal contratto.

Come funziona

1. Inserire il capitale circolante concordato come importo contrattuale nel profilo del proprietario.
2. Il capitale circolante disponibile viene finanziato in uno dei seguenti modi:
   • L'importo viene automaticamente trattenuto dalla successiva liquidazione al proprietario. Se la liquidazione è inferiore al capitale circolante previsto dal contratto, le trattenute vengono applicate nei pagamenti successivi fino a quando il saldo del capitale circolante disponibile non raggiunge il capitale circolante previsto dal contratto.

   • Si crea una transazione per spostare manualmente l'importo dal saldo del proprietario al capitale circolante.

     Importante:

     Questa transazione manuale funziona solo se il capitale circolante disponibile è inferiore al capitale circolante indicato nel contratto. Non è possibile superare l'importo del contratto. Se il capitale circolante disponibile corrisponde già al contratto, aggiornare il campo del contratto prima di aggiungere ulteriori fondi.

Impostare il capitale circolante nell'importo del contratto

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Operazioni .
3. Fare clic su Proprietari .
4. Fare clic sul proprietario pertinente.
5. Scorri verso il basso fino alla sezione "Informazioni aziendali". A destra, fare clic su Modifica.
6. Nel campo "Capitale circolante" inserire l'importo del capitale circolante previsto dal contratto.
7. In alto a destra, fare clic su Salva .

Se non hai più un contratto sul capitale circolante con il proprietario, segui i passaggi indicati di seguito.

Rimuovere il capitale circolante dall'importo del contratto

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Operazioni.
3. Fai clic su Proprietari.
4. Fai clic sul proprietario pertinente.
5. Scorri verso il basso fino alla sezione "Informazioni aziendali". A destra, fai clic su Modifica.
6. Nel campo "Capitale circolante", modifica l'importo in "0".
7. In alto a destra, fai clic su Salva.
8. L'importo trattenuto viene restituito al proprietario in uno dei seguenti modi:
   • Si crea una transazione per spostare manualmente i fondi dal capitale circolante al saldo proprietario.
   • Nel successivo pagamento al proprietario, Guesty rimborsa automaticamente il capitale circolante disponibile.
9. Rigenera il report per il proprietario per applicare la modifica.

Trasferire manualmente il capitale circolante

Spostare manualmente i fondi tra il proprietario e il capitale circolante al di fuori di un esborso nei seguenti scenari:

• Un proprietario ha bisogno di utilizzare i fondi del capitale circolante per una spesa o una riparazione
• Vuoi finanziare il capitale circolante disponibile in una certa data
• Si conclude un contratto sul capitale circolante con il proprietario e si desidera rimborsare il saldo del capitale circolante disponibile in una data specifica

Passo dopo passo:

1. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàContabilità .
2. Fare clic su Contabilità Generale e selezionare Giornale di registrazione .
3. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su .
4. Selezionare Capitale circolante come tipo di transazione.
5. Nelle sezioni "Da" e "A", selezionare dal menu a discesa. Puoi trasferire fondi dal capitale circolante a un proprietario o viceversa.
6. In "Proprietario", selezionare il proprietario specifico per questa transazione dal menu a discesa.
7. Inserire l'importo da trasferire e la data di riconoscimento.
8. Fare clic su Aggiungi .

Visualizza i saldi del capitale circolante

Passo dopo passo:

1. Accedere al tuo account Guesty .
2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàContabilità .
3. Fare clic su Contabilità Generale e selezionare Saldi.
4. Selezionare il saldo del proprietario aggiornato a oggi .
5. A destra, fare clic su Colonne . Nel menu a discesa, attivare Saldo rimanente , Capitale circolante nel contratto e Capitale circolante disponibile .
6. In alto a destra, fare clic su Salva o Salva con nome e assegnare un nome alla vista filtrata per accedervi in futuro.

Se il capitale circolante disponibile è inferiore al capitale circolante contrattuale, ciò viene riflesso nei saldi del libro mastro proprietario come segue.

• Saldo dovuto da PMC al proprietario



Una volta effettuata la liquidazione, Guesty trasferisce automaticamente la differenza di 500 $ dal saldo proprietario al capitale circolante.

• Saldo dovuto dal proprietario a PMC



Nell'esempio sopra, il capitale circolante disponibile è pari a 0 $ e l'importo del contratto è pari a 1.000 $. Il saldo finale di 17.510,77 $ è dovuto dal proprietario al PMC. Guesty aggiunge automaticamente 1.000 $ per un saldo rimanente di 18.510,77 $. Una volta che il proprietario paga, 1.000 $ vengono trasferiti dal saldo proprietario al capitale circolante.