Creazione e utilizzo del capitale circolante in Guesty

Il capitale circolante è il denaro utilizzato per finanziare gli interventi e far fronte agli obblighi a breve termine. Includete il capitale circolante nel vostro contratto con il proprietario per tutelarvi da problemi di liquidità o di flusso di cassa nel caso in cui sia necessaria una riparazione su una proprietà.

Il capitale circolante contrattuale riflette l'importo concordato con il proprietario da trattenere. Questo importo viene inserito nel profilo proprietario come importo statico.

Il capitale circolante disponibile è l'importo corrente nel sottolibro del capitale circolante. Questo importo cambia dinamicamente man mano che i fondi vengono trasferiti tra i sottolibri del capitale circolante e del saldo proprietario.

Quando si effettua un pagamento al proprietario, i fondi vengono automaticamente trattenuti o rimborsati al proprietario finché il capitale circolante disponibile non raggiunge l'importo contrattuale.

Come funziona

1. Nel profilo del proprietario si inserisce l'importo del capitale circolante concordato come importo contrattuale .
2. Il capitale circolante disponibile viene finanziato in uno dei seguenti modi:
   • Si crea una transazione per spostare manualmente l'importo dal saldo proprietario al capitale circolante.
   • L'importo viene automaticamente trattenuto dalla successiva liquidazione al proprietario. Se la liquidazione è inferiore al capitale circolante previsto dal contratto, le trattenute vengono applicate nei pagamenti successivi fino a quando il saldo del capitale circolante disponibile non raggiunge il capitale circolante previsto dal contratto.
3. Quando è necessario utilizzare fondi di capitale circolante, creare una transazione per trasferire manualmente i fondi al proprietario. Ad esempio: il capitale circolante di un proprietario, sia in contratto che in giacenza, ammonta a $ 1000. Il proprietario deve sostituire un elettrodomestico, al costo di $ 500.
   1. Creare una transazione per trasferire 500 $ dal capitale circolante al saldo proprietario per coprire i costi.
   2. Il capitale circolante disponibile è ridotto a $ 500.
   3. Nel successivo pagamento al proprietario, vengono automaticamente trattenuti 500 $ per riportare il capitale circolante disponibile al capitale circolante dell'importo contrattuale di 1000 $.
4. Ogni volta che i fondi vengono spostati tra il capitale circolante e il saldo proprietario, viene creata una registrazione di giornale e il report per il proprietario viene aggiornato.

Impostare il capitale circolante nell'importo del contratto

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .

In qualsiasi momento è possibile modificare questo campo per aumentare o diminuire il capitale circolante nell'importo del contratto. Una volta modificato questo importo, al successivo pagamento al proprietario, i fondi verranno automaticamente trattenuti o rimborsati, a seconda del capitale circolante disponibile.

Se non hai più un contratto di capitale circolante con il proprietario, segui i passaggi indicati di seguito.

Rimuovere il capitale circolante dall'importo del contratto

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Operazioni.
3. Fai clic su Proprietari.
4. Fai clic sul proprietario pertinente.
5. Scorri verso il basso fino alla sezione "Informazioni aziendali". A destra, clicca su Modifica.
6. Nel campo "Capitale circolante", modifica l'importo in "0".
7. In alto a destra, clicca su Salva.
8. Tale importo viene restituito al proprietario in uno dei seguenti modi:
   • Si crea una transazione per spostare manualmente i fondi dal capitale circolante al saldo proprietario.
   • Nel successivo pagamento al proprietario, il capitale circolante disponibile verrà automaticamente rimborsato.
9. Rigenera il report per il proprietario per applicare la modifica.

Trasferire manualmente il capitale circolante

Spostare manualmente i fondi tra il proprietario e il capitale circolante al di fuori di un esborso nei seguenti scenari:

• Il proprietario ha bisogno di utilizzare i fondi del capitale circolante per pagare una spesa o una riparazione
• Vuoi finanziare il capitale circolante disponibile in una certa data
• Non hai più un contratto sul capitale circolante con il proprietario e vuoi rimborsare il saldo del capitale circolante disponibile in una certa data

Passo dopo passo:

1. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàContabilità.
2. Fare clic su Contabilità Generale e selezionare Giornale di registrazione.
3. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su .
4. Selezionare Capitale circolante come tipo di transazione.
5. Nelle sezioni "Da" e "A", selezionare dal menu a discesa. Puoi trasferire fondi dal capitale circolante a un proprietario o viceversa.
6. In "Proprietario", selezionare il proprietario specifico per questa transazione dal menu a discesa.
7. Inserire l'importo da trasferire e la data di riconoscimento.
8. Fare clic su Aggiungi.

Visualizza i saldi del capitale circolante

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàContabilità.
3. Fare clic su Contabilità Generale e selezionare Saldi.
4. Selezionare il saldo del proprietario aggiornato ad oggi.
5. A destra, fare clic su Colonne. Nel menu a discesa, attivare Saldo rimanente, Capitale circolante nel contratto e Capitale circolante disponibile.
6. In alto a destra, fare clic su Salva o Salva con nome e assegnare un nome alla vista filtrata per accedervi in futuro.

Se il capitale circolante disponibile è inferiore al capitale circolante contrattuale, ciò viene riflesso nei saldi del libro mastro proprietario come segue.

• Saldo dovuto da PMC al proprietario

Quando viene effettuata questa liquidazione, la differenza di 500 dollari viene automaticamente trasferita dal saldo proprietario al capitale circolante.

• Saldo dovuto dal proprietario a PMC

Nell'esempio mostrato sopra, non c'è capitale circolante disponibile a fronte di un capitale circolante contrattuale di 1.000 dollari. Il saldo finale di 17.510,77 dollari è dovuto dal proprietario alla PMC. 1.000 dollari vengono aggiunti automaticamente per un saldo rimanente di 18.510,77 dollari. Una volta che il proprietario paga questo importo, 1.000 dollari vengono trasferiti dal saldo proprietario al capitale circolante.