Il registro contabile consente di gestire le informazioni contabili con facilità. Tieni traccia di acconti, pagamenti fornitori, entrate e uscite del proprietario per ogni prenotazione. Il registro offre una panoramica aggiornata delle informazioni contabili e si sincronizza automaticamente con la prenotazione.
Limitazione Airbnb
Quando una prenotazione viene confermata tramite una pre-approvazione o un'offerta speciale di Airbnb, le commissioni standard non sono incluse nel dettaglio dei costi in Guesty.
Visualizza il foglio contabile
Prima di accedere al conto contabile, assicurati di aver completato quanto segue:
- Creare un modello di business
- Assegna l'annuncio pertinente al tuo modello di business
- Crea una prenotazione
Segui i passaggi seguenti per accedere al conto contabile della tua prenotazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
su Prenotazioni. - Accanto a "Filtri", fai clic su
- Cerca "Elaborato in base al modello di business".
- Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Contabilità.
Comprensione dei registri contabili
I totali del registro contabile rimangono a zero finché le voci non raggiungono la data di riconoscimento in base alla configurazione del modello di business. Questo è il comportamento previsto. Guesty riconosce le voci in base alle impostazioni del modello di business e aggiorna i registri contabili di conseguenza una volta raggiunta la data di riconoscimento.
Lo stato di ciascuna voce viene visualizzato nella colonna "data di riconoscimento":
Segno di spunta: Riconosciuto
Orologio: in attesa di riconoscimento
Nota:
Per quanto riguarda la ripartizione delle imposte della scheda ospite Imposta per singola voce, i ricavi vengono contabilizzati in modo diverso a seconda che si tratti di imposte fisse o di imposte percentuali applicate a specifiche voci.
Proprietari
In questa sezione sono riportate tutte le transazioni di entrate e uscite del proprietario relative alla prenotazione, in base alle impostazioni del modello di business. Questo registro fornisce un dettaglio delle cifre riportate nell'estratto report per il proprietario.
Transazione di addebito: indica che il proprietario ha ricevuto il pagamento per la sua quota della prenotazione dall'account fiduciario.
Transazione di credito: indica che i fondi di pagamento dell'ospite nell'account fiduciario appartengono al proprietario.
Stato di liquidazione: indica se una specifica registrazione contabile è stata pagata. In caso affermativo, fare clic sul collegamento per aprire il relativo pagamento.
Contabilità fornitori (PMC, fornitori, tasse)
Questi conti di terze parti ricevono il pagamento per la prenotazione utilizzando fondi provenienti dall'account fiduciario. Tra questi conti figurano fornitori, la società di gestione alberghiera (PMC), le autorità fiscali e i canali di distribuzione. I pagamenti ai proprietari non sono inclusi in questa sezione.
Transazione di addebito: indica che la PMC o i fornitori hanno ricevuto il pagamento per il saldo della loro prenotazione dall'account fiduciario.
Transazione di credito: indica che una parte della prenotazione è dovuta alla PMC o a una terza parte, come ad esempio la commissione del portale.
Stato di liquidazione: indica se una specifica registrazione contabile sia stata pagata. In caso affermativo, fare clic sul collegamento per aprire il pagamento.
Contanti
Questa sezione mostra i pagamenti dell'ospite trasferiti sul tuo account fiduciario. Il registro di cassa visualizza i pagamenti dell'ospite e i metodi di pagamento, come contanti, carta di credito o bonifico bancario.
Transazione con carta di debito: indica un rimborso all'ospite.
Transazione di credito: indica il denaro ricevuto dall'ospite.
Stato del gruppo: indica se una transazione di pagamento sia raggruppata con altri pagamenti effettuati insieme sull'account fiduciario. In caso di raggruppamento, fare clic sul collegamento per aprire il deposito di gruppo.
Deposito anticipato (ospite)
Questa sezione mostra le commissioni e i servizi pagati con i fondi trasferiti sul tuo account fiduciario dell'ospite. Ogni transazione di deposito anticipato si riflette in un pagamento registrato nel libro mastro dei fornitori.
Nota:
Il saldo nel registro degli acconti mostrerà l'intero totale della scheda dell'ospite se a un pagamento programmato manca un metodo di pagamento o se il pagamento non è ancora stato approvato. Questo è il comportamento previsto. Una volta approvato il pagamento, la transazione viene aggiunta al registro di cassa e il saldo dell'acconto diventerà $0,00.
Transazione con addebito: indica i servizi forniti all'ospite.
Transazione a credito: indica che all'ospite è dovuto un servizio equivalente a fronte del pagamento effettuato.
FAQ
Perché il totale di un registro contabile risulta pari a zero?
I totali del registro contabile mostrano zero quando le voci non hanno ancora raggiunto la data di riconoscimento (indicata dall'icona dell'orologio). Guesty riconosce le voci in base alla configurazione del modello di business e aggiorna automaticamente i registri contabili non appena arriva la data di riconoscimento. Se tutte le date di riconoscimento sono ancora future, i totali del registro contabile sono zero.
