La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per maggiori informazioni sull'attivazione.
Il registro contabile consente di gestire facilmente le informazioni contabili. Tieni traccia di acconti, pagamenti ai fornitori e entrate e uscite del proprietario (generate dal modello di business) per ogni prenotazione. Il registro offre una panoramica aggiornata delle informazioni contabili e le sincronizza automaticamente con la prenotazione.
Limitazione Airbnb
Quando una prenotazione viene confermata tramite una pre-approvazione o un'offerta speciale di Airbnb , le commissioni standard non sono incluse nel dettaglio dei costi in Guesty.
Visualizza il foglio contabile
Per visualizzare il conto contabile, è necessario innanzitutto eseguire le seguenti operazioni:
- Creare un modello di business
- Assegna l'annuncio pertinente al tuo modello di business
- Crea una prenotazione
Una volta che la prenotazione è stata elaborata da un modello di business, segui i passaggi seguenti per accedere al conto contabile della tua prenotazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Prenotazioni. - Accanto a "Filtri", fai clic sull'icona +.
- Cerca "Elaborato in base al modello di business".
- Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Contabilità.
Registri contabili
I totali del libro mastro rimarranno a zero finché le registrazioni non saranno contabilizzate in base al relativo modello di business e ad altri fattori. Per ulteriori informazioni su quando vengono contabilizzati i ricavi, consulta la sezione Contabilità.
Lo stato di ciascuna voce è indicato da uno di questi simboli nella colonna "data di riconoscimento":
Segno di spunta = Riconosciuto
Orologio = In attesa di riconoscimento
Nota:
Per la ripartizione della tassa per voce sulla scheda ospite, attualmente in versione beta, i ricavi vengono contabilizzati in modo diverso per le imposte a tariffa fissa e per le imposte percentuali applicate a line items specifiche. Ulteriori informazioni .
Proprietari
Le transazioni in questa sezione rappresentano tutte le entrate e le uscite del proprietario relative alla prenotazione, pagate in base alle impostazioni selezionate nel modello di business. Questo registro fornisce un maggior dettaglio delle cifre visualizzate nell'estratto report per il proprietario.
Una transazione di addebito indica che al proprietario è stata pagata la sua quota della prenotazione dall'account fiduciario, oppure una transazione di accredito indica che il denaro presente nell'account fiduciario, ovvero il pagamento dell'ospite, appartiene al proprietario.
La sezione "Stato Liquidazione" indica se una specifica registrazione contabile è stata pagata o meno. In caso affermativo, fare clic sul collegamento per aprire il relativo pagamento.
Contabilità fornitori (PMC, fornitori, tasse)
Si tratta dei conti di terze parti che vengono pagati per la prenotazione con fondi provenienti dall'account fiduciario. I conti in questa sezione includono fornitori, la PMC, le autorità fiscali e i canali di distribuzione . È importante notare che i pagamenti ai proprietari non sono rappresentati in questa sezione.
Una transazione di addebito indica che il PMC o i fornitori hanno ricevuto il saldo della prenotazione dall'account fiduciario, oppure una transazione di accredito indica che una quota della prenotazione è dovuta al PMC o a una terza parte, di solito la commissione del portale.
La sezione "Stato Liquidazione" indica se una specifica registrazione contabile è stata pagata o meno. In caso affermativo, fare clic sul collegamento per aprire il pagamento.
Contanti
Questa sezione mostra i pagamenti dell'ospite relativi alla prenotazione che sono stati trasferiti sul tuo account fiduciario. Il registro di cassa mostra i pagamenti effettuati dagli ospiti e la modalità di pagamento utilizzata: contanti, carta di credito o bonifico bancario.
Una transazione di addebito indica che è stato effettuato un rimborso all'ospite, oppure una transazione di accredito indica che è stato ricevuto denaro dall'ospite.
Lo "Stato del gruppo" indica se una transazione di pagamento è stata raggruppata , ovvero versata sull'account fiduciario insieme ad altri pagamenti. In tal caso, fare clic sul collegamento per aprire il deposito di gruppo.
Deposito anticipato (ospite)
Questa sezione mostra le commissioni e i servizi che verranno pagati con i fondi che il tuo ospite ha trasferito sul tuo account fiduciario. Ogni transazione di deposito anticipato riflette un pagamento che verrà registrato nel libro mastro dei conti fornitori.
Una transazione di addebito indica che i servizi sono stati forniti all'ospite, oppure una transazione di accredito indica che all'ospite è dovuto un servizio equivalente in cambio del pagamento effettuato.
