La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour l'activer.
Important :
Si vous essayez de dissocier une fiche produit d'un modèle commercial parce que vous avez cessé de l'utiliser, lisez plutôt cet article.
Une fois votre modèle commercial créé, vous pouvez le mettre à jour au besoin. Si vous modifiez sa date d'activation ou sa configuration financière (par exemple, en changeant la répartition des frais entre vous et le fournisseur ou en ajoutant une dépense pour le propriétaire), vous devrez déterminer si ces modifications s'appliquent aux réservations existantes.
Le retraitement est limité aux réservations effectuées il y a moins de deux mois. Pour retraiter des réservations datant de plus de deux mois, veuillez nous contacter.
Mettre à jour un modèle d'entreprise
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Sélectionnez le modèle commercial que vous souhaitez mettre à jour et apportez les modifications nécessaires.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer et mettre à jour pour appliquer les modifications au modèle commercial et en créer une nouvelle version, puis suivez les étapes ci-dessous.
Retraiter les réservations existantes
Lorsque vous modifiez la date d'activation du modèle commercial ou sa configuration financière, une fenêtre contextuelle apparaîtra et vous devrez décider si vous souhaitez retraiter les réservations existantes ou non, comme suit :
Retraiter toutes les réservations existantes
Si vous souhaitez que les réservations existantes, jusqu'à deux mois en arrière, soient recalculées en fonction de la nouvelle version du modèle commercial : cliquez sur « Mettre à jour et retraiter » et saisissez une date de début de retraitement.
Important:
Nous vous recommandons de saisir les réservations au début du mois en cours afin de ne pas perturber les revenus antérieurs ni les relevés de compte déjà envoyés. Dans le cas contraire, seules les réservations datant de moins de deux mois pourront être retraitées. Si vous souhaitez remonter plus loin, veuillez nous contacter.
Retraiter uniquement certaines réservations existantes
Si vous souhaitez que seules certaines de vos réservations existantes soient recalculées selon la nouvelle version du modèle commercial, cliquez sur « Mettre à jour » pour finaliser la modification. Ensuite, retraitez manuellement les réservations concernées. Seules les réservations que vous retraitez manuellement seront recalculées selon la nouvelle version du modèle commercial.
Ne retraitez pas les réservations existantes.
Si vous ne souhaitez pas que vos réservations existantes soient recalculées en fonction de la nouvelle version du modèle commercial : cliquez sur Mettre à jour et elles continueront d’être calculées selon la version que vous aviez jusqu’à présent.
Restrictions relatives à la date d'activation
Veuillez noter que la date d'activation constitue le point de départ impératif des enregistrements comptables. Guesty ne génère aucune écriture comptable pour les réservations dont la date d'arrivée est antérieure à la date d'activation du modèle économique.
Le choix de retraiter les réservations ne modifie pas cette règle. Même après un retraitement, le système ne générera pas d'écritures comptables pour les réservations dont la date d'arrivée est antérieure à la date d'activation.