Envoi manuel des relevés de compte propriétaire

Guesty génère automatiquement des relevés de propriétaire récapitulatifs des revenus, dépenses et paiements du propriétaire. Une fois le relevé du propriétaire approuvé, vous pouvez l'envoyer ou en envoyer plusieurs simultanément en suivant les étapes ci-dessous.

Envoyer une ou plusieurs déclarations du propriétaire

Pas à pas:

  1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
  2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur icône Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Sous Comptabilité du Propriétaire, sélectionnez Relevés du Propriétaire.
  4. Appliquez des filtres et personnalisez les colonnes selon vos besoins.
  5. Sélectionnez les déclarations du propriétaire :
    • Cochez les cases pour sélectionner une ou plusieurs déclarations spécifiques
    • Cochez la case Nom du Propriétaire pour tout sélectionner
  6. Dans l'en-tête gris qui apparaît, cliquez sur Partager.
  7. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une ou les deux options suivantes :
    1. Envoyer au Portail des propriétaires
    2. Envoyer par e-mail
  8. Cliquez dans la zone de texte pour modifier le contenu du message.

    Note:

    Si vous envoyez plusieurs relevés, le texte sera mis à jour pour tous les messages. Consultez les informations ci-dessous pour personnaliser un message.

  9. Sélectionnez « Marquer comme envoyé hors ligne » pour indiquer si le relevé a déjà été partagé avec le propriétaire en dehors de Guesty.
  10. Cliquez sur Enregistrer.

Personnaliser le message pour un relevé

Si vous souhaitez personnaliser un message pour un relevé, cliquez sur l'icône l'ellipse horizontale à droite du relevé concerné, puis sélectionnez Envoyer. Les variables de l'aperçu du texte du message sont automatiquement renseignées et peuvent être modifiées au besoin, en même temps que le reste du texte.

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