La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Une transaction est une opération commerciale ayant un impact financier sur les états financiers de votre entreprise. Nous avons créé plusieurs types de transactions que vous êtes susceptible d'utiliser dans votre activité. Ces transactions sont prédéfinies : le débiteur/créditeur (propriétaire, fournisseur ou gestionnaire de projet) et le compte dans lequel elles doivent apparaître.
Vous trouverez ci-dessous une définition et un exemple pour chaque type de transaction, afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux. Plusieurs instructions sont également fournies, car une transaction peut être ajoutée à différents endroits du tableau de bord. Suivez les instructions ci-dessous en fonction de vos besoins.
Apprenez comment :
Important :
Une transaction ne peut être modifiée après son ajout. Si vous devez la modifier, annulez-la puis ajoutez-la à nouveau avec les informations correctes.
Vérifiez le fuseau horaire dans les paramètres de votre compte Guesty. Une erreur se produira lors de l'ajout d'une transaction si le fuseau horaire n'est pas défini.
Types de transactions
Frais du propriétaire
Choisissez cette option lorsque l'argent est débité du compte du propriétaire et versé au PMC/fournisseur.
Exemple : Le propriétaire a payé 300 $ pour la réparation de la climatisation, et cette somme a été versée au fournisseur.
Activez cette option pour facturer la TVA ou la TPS au propriétaire.
Note :
Le champ « Part de PMC » doit afficher au moins 1 % pour être inclus dans le rapport sur les résultats de PMC.
Transfert de folio
Choisissez cette option lorsqu'un déménagement entre deux annonces de propriétaires différents est nécessaire et que chaque propriétaire doit recevoir une indemnisation.
Exemple : Une inondation s'est produite sur la propriété du propriétaire A, et le client doit être relogé sur la propriété du propriétaire B, et les revenus de la réservation doivent également être transférés.
Paiement du propriétaire
Choisissez cette option lorsque le propriétaire vous effectue un paiement, à vous, le PMC.
Exemple : Le propriétaire a été surpayé et rembourse maintenant le montant.
Frais
Choisissez cette option lorsque l'argent est prélevé sur le PMC (ou sur le PMC et le propriétaire) et versé au fournisseur.
Exemple : Le gestionnaire de projet et le propriétaire ont été facturés 300 $ pour la réparation de la climatisation (50 % chacun), et cette somme a été versée au fournisseur.
Conseil :
Vous pouvez également ajouter un élément directement dans une tâche basée sur un calendrier.
Débit/Crédit
Choisissez cette option lorsque vous remboursez ou facturez un montant au propriétaire qui ne peut être déclaré par le biais d'aucun des types de transactions ci-dessus.
Exemple : Si vous payez le propriétaire plus que nécessaire, vous pouvez le débiter du montant excédentaire.
Fonds de roulement
Transférer des fonds entre le propriétaire et le fonds de roulement.
Format du montant de la transaction
Pour créer une transaction d'un montant inférieur à un nombre entier, vous devez utiliser « . » comme séparateur décimal, comme indiqué ci-dessous :
Ajouter une transaction
Avant de commencer
Si une annonce n'est pas associée à un modèle commercial, elle n'apparaîtra pas comme option.
Une fois la période comptable terminée, seuls les utilisateurs ayant les rôles d'administrateur et de comptable peuvent effectuer cette action.
Ajouter à une réservation
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Réservations. - Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière en haut à droite, cliquez sur Solde dû ou Paiement.
- Dans la section « Folio », cliquez sur Ajouter une transaction.
- Parmi les transactions énumérées ci-dessus, sélectionnez celle qui correspond à vos besoins actuels et remplissez les informations requises.
- Dans le panneau latéral droit, remplissez les informations requises et notez que lors de la sélection d'une annonce, vous ne pourrez voir que les annonces associées à un modèle commercial.
- Cliquez sur Ajouter.
Note:
Les dépenses sont uniquement prises en compte dans le calcul de vos analyses. Activez l'option « Propriétaire des frais » pour indiquer que la dépense a été payée à partir de votre compte fiduciaire et intégrez la transaction à votre comptabilité.
Ajouter via le journal de publication
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Grand livre, sélectionnez Journal de comptabilisation.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône plus (il sera indiqué « Ajouter une transaction » lorsque vous la survolerez).
- Parmi les transactions énumérées ci-dessus, sélectionnez celle qui correspond à vos besoins actuels et remplissez les informations requises.
- Dans le panneau latéral droit, remplissez les informations requises et notez que lors de la sélection d'une annonce, vous ne pourrez voir que les annonces associées à un modèle commercial.
- Cliquez sur Ajouter.
Note:
Si vous souhaitez importer en masse 20 transactions ou plus, veuillez nous contacter.