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Une transaction est un événement commercial ayant un impact financier sur les états financiers de votre entreprise. Nous avons créé plusieurs types de transactions que vous êtes susceptible d'utiliser dans votre activité. Ces transactions sont prédéfinies : le débiteur/créditeur (propriétaire, fournisseur ou gestionnaire de projet) et le compte dans lequel elles doivent apparaître.
Vous trouverez ci-dessous une définition et un exemple pour chaque type de transaction, afin de vous aider à choisir celle qui convient. Plusieurs instructions sont également fournies, car une transaction peut être ajoutée à différents endroits du tableau de bord. Suivez les instructions ci-dessous en fonction de vos besoins.
Apprenez comment :
Important :
Une transaction ne peut être modifiée après son ajout. Si vous devez la modifier, annulez-la puis ajoutez-la à nouveau avec les informations correctes.
Types de transactions
Facturer au propriétaire
Choisissez cette option lorsque l'argent est débité du compte du propriétaire et versé au PMC/fournisseur.
Exemple : Le propriétaire a dû payer 300 $ pour la réparation de la climatisation, et cette somme a été versée au fournisseur.
Activez cette option pour facturer la TVA ou la TPS au propriétaire.
Note :
Le champ « Part de PMC » doit afficher au moins 1 % pour être inclus dans le rapport sur les résultats de PMC.
Transfert de folio
Choisissez cette option lorsqu'un déménagement entre deux annonces de propriétaires différents est nécessaire et que chaque propriétaire doit recevoir un paiement.
Exemple : Une inondation s'est produite sur la propriété du propriétaire A, et le voyageur doit être relogé sur la propriété du propriétaire B, et les revenus de la réservation doivent également être transférés.
Paiement du propriétaire
Choisissez cette option lorsque le propriétaire effectue un paiement à vous, le PMC.
Exemple : Le PMC a été surpayé et le propriétaire le rembourse maintenant.
Frais
Choisissez cette option lorsque l'argent est prélevé sur le PMC (ou le PMC et le propriétaire) et versé au fournisseur.
Exemple : Le PMC et le propriétaire ont été facturés 300 $ pour la réparation de la climatisation (50 % chacun), et cette somme a été versée au fournisseur.
Débit/crédit
Choisissez cette option lorsque vous remboursez ou facturez un montant au propriétaire qui ne peut être déclaré par le biais d'aucun des types de transactions ci-dessus.
Exemple : Si vous payez le propriétaire plus que nécessaire, vous pouvez le débiter du montant excédentaire.
Fonds de roulement
Transférez des fonds entre le propriétaire et le fonds de roulement.
Format du montant de la transaction
Pour créer une transaction d'un montant inférieur à un nombre entier, vous devez utiliser « . » comme séparateur décimal, comme indiqué ci-dessous :
Ajouter une transaction
Avant de poursuivre, veuillez prendre note de ce qui suit :
- Si une annonce n'est pas attribuée à un modèle commercial, elle n'apparaîtra pas comme option.
- Une fois la période comptable terminée, seuls les utilisateurs disposant des rôles et autorisations suivants pourront effectuer cette action :
- Rôles hérités : administrateur de compte et gestionnaire de compte
- Nouveaux rôles : Administrateur et comptable
Ajouter à une réservation
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Réservations.
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière grise en haut de la page, cliquez sur Solde dû ou Paiement.
- Dans la section « Folio », cliquez sur Ajouter une transaction.
- Parmi les transactions répertoriées ci-dessus, sélectionnez celle qui correspond à vos besoins actuels et remplissez les informations requises.
- Veuillez renseigner les informations requises et noter que lors de la sélection d'une annonce, vous ne pourrez voir que les annonces attribuées à un modèle commercial.
- Cliquez sur Ajouter.
Note :
Les dépenses sont uniquement incluses dans le calcul de vos données analytiques. Activez l'option « Propriétaire facturé » pour indiquer que la dépense a été payée à partir de votre compte fiduciaire et intégrez la transaction à votre comptabilité.
Ajouter via le journal de publication
Pas à pas :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Général livre et sélectionnez Journal de publication .
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône plus (il sera indiqué « Ajouter une transaction » lorsque vous la survolerez).
- Parmi les transactions répertoriées ci-dessus, sélectionnez celle qui correspond à vos besoins actuels et remplissez les informations requises.
- Veuillez renseigner les informations requises et noter que lors de la sélection d'une annonce, vous ne pourrez voir que les annonces attribuées à un modèle commercial.
- Cliquez sur Ajouter.
Note :
Si vous souhaitez importer en masse 20 transactions ou plus, veuillez nous contacter.