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Avant de commencer
Les frais du propriétaire correspondent à une transaction facturée au propriétaire à une date de comptabilisation donnée, les revenus étant partagés entre la société de gestion immobilière et le fournisseur. Les frais du propriétaire peuvent s'appliquer à une ou plusieurs annonces ou propriétaires.
Une dépense propriétaire correspond à une transaction réglée à un fournisseur à une date de comptabilisation précise, et imputée au gestionnaire de projet ou au propriétaire. Cette dépense peut être affectée à un ou plusieurs biens ou propriétaires.
Les frais ou dépenses récurrents du propriétaire ne peuvent être ajoutés que par le biais d'un modèle d'entreprise. Ajoutez-les lors de la création d'un nouveau modèle d'entreprise ou de la mise à jour d'un modèle existant.
(Pilote) Les dépenses peuvent être déduites du calcul de votre revenu locatif net.
Les frais ou dépenses récurrents peuvent être associés à des réservations spécifiques, par exemple par voyageur, par séjour, par nuit, ou effectués périodiquement, par exemple par mois ou par trimestre.
Note :
Les frais ne sont pas appliqués rétroactivement. En cas de nouvelle annonce ou de changement de propriétaire, veuillez importer les frais du propriétaire en une seule fois.
L’ajout de frais ou de dépenses ponctuels du propriétaire se fait en créant une transaction.
Ajouter des frais ou dépenses récurrents au propriétaire
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial ou cliquez sur un modèle commercial existant pour le mettre à jour.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Revenus du compte de fiducie / Dépenses du compte de fiducie.
- Pour ajouter des frais, cliquez avec le bouton droit sur « Ajouter des frais récurrents au propriétaire ».
- Pour ajouter une dépense, cliquez sur « Dépenses du compte fiduciaire » à gauche, puis sur « Ajouter une dépense récurrente » à droite.
- Remplissez les champs, puis cliquez sur Ajouter.
- En haut à droite, cliquez sur « Enregistrer comme nouveau » ou « Enregistrer et mettre à jour » pour traiter rétroactivement toutes les transactions de toutes les annonces attribuées au modèle commercial.
Conseil :
Les nouveaux frais ou dépenses sont par défaut répartis à 100 % entre le gestionnaire de projet et le propriétaire ou le fournisseur. Vous pouvez modifier cette répartition lors de la saisie des informations, ou cliquer ici. 
pour modifier.
Facturer la TVA ou la TPS
Sous « Conditions », activez l’option permettant de facturer la TVA /TPS au propriétaire pour les dépenses récurrentes, puis remplissez les champs supplémentaires.
Appliquer aux réservations moteur de réservation Guesty
Sous « Conditions », dans le champ « Réservations manuelles », sélectionnez à la fois « Moteur de réservation » et « Site web ». Si plusieurs occurrences de « Site web » et de « Moteur de réservation » apparaissent, sélectionnez-les toutes.
Appliquer aux réservations des propriétaires
Sous « Conditions », dans le champ « Réservations manuelles », sélectionnez propriétaire ou propriétaire-invité. Contrairement aux autres frais récurrents, les frais assortis de ces conditions seront automatiquement déduits du solde du relevé du propriétaire.
Que se passe-t-il lorsqu'une réservation est annulée ?
En cas d'annulation d'une réservation, les frais et dépenses associés sont automatiquement annulés. Les frais de réservation comprennent le revenu locatif net, la commission de l'agence immobilière, les frais supplémentaires et les taxes.
Les frais et dépenses liés aux paiements et les frais récurrents resteront associés à la réservation même après son annulation.
Si vous souhaitez que les frais ou dépenses récurrents du propriétaire soient supprimés, vous devez le faire manuellement en annulant la transaction dans le journal des écritures.
Les frais ou dépenses récurrents liés à la réservation spécifique (par exemple, facturés par voyageur, par séjour, par nuit) seront automatiquement annulés lors de l'annulation de la réservation.
Les frais ou dépenses récurrents et périodiques (par exemple, mensuels, trimestriels) ne seront pas annulés.
