La gestion des annonces générant des relevés de propriétaire permet une comptabilité bien organisée. Guesty génère automatiquement des relevés de propriétaire mensuels pour rendre compte des transactions dès qu'une annonce est attribuée à un modèle commercial.
Utilisez ce guide pour comprendre pourquoi une annonce reste sur un relevé et comment arrêter de générer des relevés pour les propriétaires inactifs ou ceux qui n'ont aucuns revenus.
Relevés de propriétaire à 0 $ de revenus
Si vous souhaitez empêcher le système de générer des relevés en l'absence d'activité financière, modifiez les paramètres de votre modèle.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du Propriétaire, sélectionnez Relevés du Propriétaire.
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser les relevés.
Dans la section « Paramètres Généraux », désactivez l'option « Possibilité de générer des relevés de revenus nuls ».
Arrêter les notifications pour les annonces inactives
Guesty continue de générer des relevés dans les cas suivants, même si une annonce n'est plus active. Notez ces points pour éviter l'affichage de futurs relevés.
Gérer les réservations actives
Tant qu'une annonce comporte des réservations à venir, le système génère des relevés pour suivre les données.
Pas à pas:
Accédez à la section Annonces et sélectionnez l'annonce concernée.
Retirez l'annonce de la liste et désactivez-la pour ne plus accepter de nouvelles réservations.
Si nécessaire, déplacez les réservations existantes vers une autre annonce.
Gérer les transactions récurrentes
Une annonce reste liée à la comptabilité du propriétaire tant qu'elle est attribuée à un modèle commercial. Si ce modèle commercial inclut des frais ou des dépenses récurrents, les relevés mensuels seront émis même en l'absence de réservations actives.
Suivez les étapes décrites dans la section « Attribution ou désattribution d'annonces à un modèle commercial » pour supprimer l'annonce du modèle commercial.
Résolution des problèmes de visibilité du relevé du propriétaire
Ce qui se passe
Une annonce reste visible sur le relevé du propriétaire après sa désactivation ou le départ du propriétaire.
Comment le réparer
Vérifiez que toutes les conditions suivantes sont remplies :
L' option permettant de générer des états de résultats nuls est désactivée.
Toutes les réservations pour cette annonce sont effectuées, déplacées ou annulées.
L' annonce passe à un modèle commercial sans frais ni dépenses récurrents.