La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour l'activer.
La gestion des annonces générant des relevés de propriétaire permet une comptabilité bien organisée. Guesty génère automatiquement des relevés de propriétaire mensuels pour rendre compte des transactions dès qu'une annonce est attribuée à un modèle commercial.
Utilisez ce guide pour comprendre pourquoi une annonce reste sur un relevé et comment arrêter de générer des relevés pour les propriétaires inactifs ou ceux qui n'ont aucun revenu.
Relevés du propriétaire à revenus nuls
Si vous souhaitez empêcher le système de générer des relevés en l'absence d'activité financière, modifiez les paramètres de votre modèle.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du Propriétaire, sélectionnez Relevés du Propriétaire.
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser les relevés.
Dans la section « Paramètres généraux », désactivez l'option « Possibilité de générer des relevés de revenus nuls ».
Arrêter les notifications pour les annonces inactives
Guesty continue de générer des relevés dans les cas suivants, même si une annonce n'est plus active. Veuillez prendre note de ces points pour éviter l'affichage de futurs relevés.
Gérer les réservations actives
Tant qu'une annonce comporte des réservations à venir, le système génère des relevés pour suivre les données.
Pas à pas :
Accédez à la section Annonces et sélectionnez l'annonce concernée.
Retirez l'annonce de la liste et désactivez-la pour ne plus accepter de nouvelles réservations.
Si nécessaire, déplacez les réservations existantes vers une autre annonce.
Gérer les transactions récurrentes
Une annonce reste liée à la comptabilité du propriétaire tant qu'elle est attribuée à un modèle commercial. Si ce modèle commercial inclut des frais ou des dépenses récurrentes, les relevés mensuels seront émis même en l'absence de réservations actives.
Puisqu'une annonce doit toujours être attribuée à un modèle commercial, déplacez l'annonce vers un modèle « fictif » pour mettre fin à ces frais.
Pas à pas :
Créez un nouveau modèle d'entreprise sans frais ni dépenses récurrentes.
Réaffecter l'annonce au modèle commercial fictif.
Résolution des problèmes de visibilité du relevé du propriétaire
Ce qui se passe
Une annonce reste visible sur le relevé du propriétaire après sa désactivation ou le départ du propriétaire.
Comment le réparer
Vérifiez que toutes les conditions suivantes sont remplies :
L' option permettant de générer des états de résultats nuls est désactivée.
Toutes les réservations pour cette annonce sont effectuées, déplacées ou annulées.
L'annonce passe à un modèle commercial sans frais ni dépenses récurrents.