La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour en discuter.
Un solde est un résumé des transactions financières du compte en fiducie à une date précise. Par exemple, si vous souhaitez connaître votre solde du jour, la date du jour est la date « au ». Imaginons qu'un voyageur règle sa réservation et qu'une partie de cette somme soit destinée à un fournisseur ayant fourni un service pour cette réservation. Si, à ce jour, cette somme est toujours sur le compte en fiducie et n'a pas encore été versée au fournisseur, elle sera intégrée au solde de ce dernier.
Dans Guesty, vous pouvez consulter le solde de vos grands livres à la date de votre choix, sous forme de tableau rapide. Contrairement à une écriture comptable, qui représente une transaction unique avec un fournisseur, par exemple à une date précise, une écriture de solde présente la somme des transactions à cette date, au fil du temps.
Les options du grand livre sont :
- Espèces
- Propriétaires
- Dépôt de garantie (Voyageurs)
- Comptes créditeurs (fournisseurs)
- Comptes créditeurs (PMC)
- Comptes créditeurs (Taxes et TVA)
- Comptes créditeurs (Canaux) En savoir plus
Suivez les instructions ci-dessous pour afficher les soldes du grand livre et télécharger les données à exporter.
Étape par étape :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Soldes dans le menu déroulant.
- En haut à gauche, utilisez les filtres pour vous concentrer sur la date et le grand livre qui vous intéressent :
- Cliquez sur Date du solde et sélectionnez la date « à compter du » décrite dans l'exemple ci-dessus.
- Cliquez sur Grand livre et sélectionnez le grand livre pour lequel vous souhaitez que le solde soit calculé.
- Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur l'icône plus bleue pour ajouter d'autres filtres.
- En haut à droite, cliquez sur « Colonnes ». Dans le menu déroulant, activez « Soldes impayés ».
- En haut à droite, cliquez sur
pour télécharger et consulter le rapport.
Note :
Si vous changez la devise de votre compte Guesty, les soldes restants d'avant le changement seront affichés dans les deux devises : le solde jusqu'au changement sera affiché dans l'ancienne devise, et le solde depuis le changement sera affiché dans la nouvelle devise.