Enregistrement d'un paiement comme un paiement en comptabilité

Créez un paiement pour enregistrer un paiement effectué à un propriétaire, un fournisseur ou un gestionnaire de projet externe à Guesty. L'enregistrement de ce paiement garantit son exactitude dans vos rapports comptables. Enregistrez un paiement unique ou plusieurs à la fois. Vous pouvez également modifier le montant d'une transaction pour enregistrer un paiement partiel, comme indiqué ci-dessous.

En savoir plus sur :

• Création d'un paiement de fichier NACHA
• Création d'un paiement de fichier ABA
• Transfert de fonds de roulement

Notes et limitations

Les opérations déjà payées ne peuvent être ni retraitées ni annulées. Pour les retraiter, annulez le décaissement.

Veuillez vérifier que votre fuseau horaire est correctement configuré dans les paramètres du compte. Une erreur se produira lors de la tentative de paiement si ce n'est pas le cas.

Créer un filtre avec une colonne de solde dû

Si vous avez déjà créé un filtre, passez à la section « Publier un ou plusieurs paiements » ci-dessous.

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur « Grand livre » et sélectionnez « Soldes » dans le menu déroulant.
4. À droite de « Filtres », cliquez sur Grand Livre.
5. Dans le menu déroulant, sélectionnez le filtre approprié :
   • Espèces
   • Propriétaires
   • Acompte (Voyageurs)
   • Comptes fournisseurs (Fournisseurs)
   • Comptes fournisseurs (PMC)
   • Comptes fournisseurs (Taxes et TVA)
   • Comptes fournisseurs (Canaux) En savoir plus
6. Facultatif : Cliquez sur le filtre « Date du solde » pour passer de « aujourd’hui » à une date spécifique.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Colonnes. Dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton pour activer « Solde dû ».
9. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer sous.

Effectuez un ou plusieurs versements

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Soldes.
4. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner votre filtre enregistré. Si le filtre n'est pas visible, changez l'affichage de « Favoris » à « Tous ».
5. Sélectionnez les éléments de ligne pertinents :
   • Cochez la case correspondant à un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur « Payer » en haut à droite.
   • Pour tous les articles, cochez la case en haut à gauche, puis cliquez sur Payer en haut à droite.
6. Dans la fenêtre contextuelle, remplissez les informations :
   • Nom du paiement : Veuillez saisir un nom pour la transaction.
   • Description du paiement : Saisissez une description qui apparaîtra sur les relevés du propriétaire
   • Méthode de paiement : Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de paiement à enregistrer (par exemple, espèces ou virement bancaire).
   • Date de paiement : Indiquez la date à laquelle le versement a été effectué par la banque.
   • Numéro de référence : Saisissez un numéro de référence interne
7. Actions facultatives :

   • Modifier le montant du paiement : Survolez une entrée et cliquez à droite. L'« éditeur de paiement » s'ouvre avec les options suivantes :

     • Supprimez un élément de transaction en cochant sa case. La modification du montant « Paiement » de cet élément est immédiatement prise en compte.
     • Enregistrez un paiement partiel en modifiant le montant de la transaction.

     

   • Supprimer un paiement : Survolez un élément de participation et cliquez sur la croix (X) à gauche. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer le paiement.
   • Réservé aux utilisateurs d'Australie et de Nouvelle-Zélande

     Vous avez une colonne supplémentaire, « Fonds en fiducie ». Ajoutez un filtre pour trier les transactions selon la présence ou l’absence de « Fonds en fiducie », en fonction de la configuration de vos catégories de transactions.

8. Cliquez sur Payer.
9. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Confirmer.
10. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Compris ».

Si le message d'erreur « Une erreur s'est produite. Veuillez réessayer » s'affiche lors d'une tentative de paiement, vérifiez que votre fuseau horaire est correctement configuré dans les paramètres du compte. Si nécessaire, contactez-nous pour le modifier.