Une transaction est une opération commerciale ayant un impact financier sur les états financiers de votre entreprise. Les transactions peuvent être générées automatiquement par votre modèle d'entreprise ou ajoutées manuellement. Une transaction peut être annulée dans une réservation spécifique ou dans le journal des écritures.
Avant de commencer
Une transaction annulée est irréversible.
L'annulation d'une transaction empêchera son inclusion dans les soldes et les rapports.
Si des transactions sont bloquées parce que la période comptable est terminée, seuls les administrateurs de compte et les comptables peuvent les annuler.
Si vous retraitez la réservation ultérieurement, les transactions automatiques annulées seront recréées.
Les transactions payées ne peuvent être annulées.
La solution comptable de Guesty utilise la comptabilité en partie double, où chaque transaction enregistrée dans un compte nécessite une transaction correspondante dans un autre compte. Guesty crée automatiquement des écritures de crédits et de débits à cet effet.
Il est impossible d'annuler une transaction si l'une des transactions associées a déjà été payée ou décaissée. Le cas échéant, annulez d'abord le décaissement, puis suivez les étapes ci-dessous pour annuler la transaction.
Par exemple : une commission déduite de 195 $ a été imputée au grand livre des propriétaires. Bien que le solde de -195 $ dans le grand livre des comptes fournisseurs soit toujours à l'état « non payé », cette transaction ne peut être annulée car la transaction correspondante dans le grand livre des propriétaires est « entièrement payée », comme indiqué dans l'écriture comptable.
Conseil :
Si vous utilisez le journal des écritures, après avoir trouvé la transaction concernée, supprimez les filtres et ajoutez la colonne « Statut du paiement » pour visualiser facilement les transactions correspondantes ensemble.
Annuler une transaction dans le journal des écritures
Utilisez le journal des écritures pour créer une vue de rapport comptable personnalisée et trier les transactions selon des filtres spécifiques, ce qui vous permet de localiser et d'annuler les transactions qui ne sont plus pertinentes pour vos enregistrements comptables.
Par exemple, filtrez par « Propriétaires » pour annuler une transaction sur le relevé du propriétaire.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Grand livre, sélectionnez Journal de comptabilisation.
- À droite de la transaction que vous souhaitez annuler, cliquez
Cliquez ensuite sur Inverser.- Si aucune fenêtre contextuelle n'apparaît, consultez les informations ci-dessus concernant les transactions payantes.
- Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez les entrées associées qui seront automatiquement annulées avec la transaction sélectionnée.
- Saisissez une raison dans la zone de texte (facultatif), puis cliquez sur Inverser.
Annuler une transaction dans une réservation
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Réservations. - Sélectionnez la réservation correspondante.
- En haut à droite, cliquez sur Solde dû/Paiement dans le panneau latéral droit.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Feuille comptable ».
- À droite de la transaction concernée, cliquez
. - Si vous ne pouvez pas cliquer ici, consultez les informations ci-dessus concernant les transactions payantes.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Oui.