Cet article explique comment synchroniser les annonces récemment ajoutées sur Airbnb avec Guesty et importer leurs données afin de pouvoir les gérer dans Guesty.

Après avoir connecté votre compte Airbnb à Guesty, vos annonces Airbnb existantes sont automatiquement synchronisées avec Guesty avec le statut « Non connecté ». Une fois que vous aurez sélectionné les annonces à connecter, leur statut passera à « Connecté » dans Guesty sous 24 heures, et la synchronisation sera complète par défaut. Après ce changement de statut, l’importation des données, des Réservations et des messages des voyageurs dans Guesty peut prendre jusqu’à 72 heures.

Note :

Airbnb propose une option « Afficher l'adresse exacte » pour masquer l'adresse précise d'un logement. Guesty ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Lorsque vous connectez une annonce Airbnb, Guesty remplace ce paramètre et rend l'adresse exacte visible aux voyageurs.

Pour masquer l'adresse exacte, attendez que l'annonce soit connectée à Guesty. Ensuite, connectez-vous à votre compte Airbnb et modifiez le paramètre « Afficher l'adresse exacte » directement sur Airbnb. Airbnb autorise cette modification car l'adresse est un attribut verrouillé.

Avant de commencer

Vérifiez que le contenu et les paramètres de votre annonce sur Airbnb respectent les exigences répertoriées ci-dessous afin d'éviter un échec d'importation.

Compte Airbnb

Votre compte Airbnb dans le tableau de bord Guesty doit avoir le statut « Connecté ».

Découvrez comment intégrer les annonces de hôte conjoint à Guesty .

Statut de l'annonce

L'annonce sur Airbnb ne doit pas être signalée ni suspendue. De plus, le statut de l'annonce sur Airbnb doit être « En Répertoriée » (réservable et visible sur Airbnb) ou « Non publiée ». Nous ne pouvons pas importer les annonces avec le statut « En cours ». L'annonce sera importée avec le même statut que sur Airbnb. Autrement dit, si elle n'est pas publiée sur Airbnb, elle ne le sera pas non plus sur Guesty. Dans ce cas, vous devrez publier l'annonce pour qu'elle soit réservable.

Inscription et licence de l'annonce

Il se peut que vous ayez besoin d'une licence pour louer la propriété dans votre juridiction. Dans ce cas, ajoutez les informations relatives à votre licence sur Airbnb avant d'importer l'annonce.

Nombre minimum de nuits

Veillez à ce que le nombre minimum/maximum de nuits par séjour indiqué dans votre annonce soit conforme aux exigences de votre région .

Disponibilité du calendrier

Avant d'importer votre annonce, veillez à ce que sa période de disponibilité soit ouverte sur Airbnb. Le calendrier doit afficher un statut autre que « Dates indisponibles par défaut ». Dans le cas contraire, l'annonce sera importée comme indisponible, même en l'absence de réservations, ce qui bloquera le calendrier.

Type de bien

Sélectionnez l'un des types de propriété Airbnb suivants pris en charge par Guesty :

  • Appartement
  • Studio
  • Chambres d'hôtes
  • Bateau
  • Bungalow
  • Cabine
  • Camping-car
  • Château
  • Grotte
  • Chalet
  • Condominium
  • Maison de la Terre
  • Dortoir
  • Maison
  • Cabane
  • Igloo
  • Île
  • Grenier
  • Avion
  • Tente
  • Maison de ville
  • Cabane dans les arbres
  • Villa
  • Yourte

N'ajoutez qu'un seul espace partagé à un type de bien studio.

Pour une unité multiple, veillez à sélectionner l'un des types de propriété suivants :

  • Appartement
  • Condominium
  • Dortoir
Champs titre, règlement intérieur et description

Tout le contenu (titres et descriptions) doit respecter la politique de contenu d'Airbnb. De plus, le contenu suivant n'est pas autorisé sur Airbnb et, s'il est ajouté, la synchronisation échouera :

  • Adresses e-mail
  • Liens vers des sites Web
  • Numéros de téléphone
  • Émojis et symboles
  • Abréviations (M., Mme)
  • Caractères spéciaux répétitifs
  • Mots entièrement en majuscules (comme « CC »).
  • Deux mots (ou plus) reliés par un point seront considérés comme une adresse web et provoqueront une erreur. Par exemple : [mot].[mot]. Pour résoudre ce problème, veillez à ajouter un espace après le point : [mot]. [mot].
Photos

L'annonce doit comporter au moins une photo. Veillez à ce que la résolution de la photo ne dépasse pas 1920 x 1080 pixels et que la taille du fichier ne dépasse pas 4 Mo.

Agencement des chambres

Guesty ne prend pas en charge plusieurs types de lits Airbnb. Leur utilisation peut entraîner des problèmes de synchronisation entre les deux plateformes. Veuillez sélectionner uniquement les types de lits suivants :

  • Matelas gonflable
  • Lit superposé
    Un lit superposé comptera pour deux lits dans le nombre total de lits sur Airbnb.
  • Berceau
  • Grand lit
  • Matelas de sol
  • Très grand lit
  • Lit super king
    Les lits Super King sont uniquement disponibles sur airbnb.co.uk.
  • Lit Queen
  • Lit simple
  • Canapé-lit
  • Lit pour tout-petit
  • Lit à eau

Importer les annonces et synchroniser les données

Suivez les instructions ou regardez notre vidéo ci-dessous pour apprendre comment ajouter de nouvelles annonces Airbnb à Guesty et importer leurs données.

Pas à pas :

  1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Croissance .
  3. Cliquez sur Distribution .
  4. Sélectionnez Airbnb .
  5. Sélectionnez le compte concerné.
  6. Cliquez l'icône de synchronisation puis cliquez sur Synchroniser le compte .

    Note :

    Cette action synchronise uniquement les annonces affichées, afin de garantir la cohérence entre Airbnb et Guesty. Elle ne synchronise pas les données entre les annonces sur Airbnb et Guesty.

  7. Actualisez la page. L'affichage d'une nouvelle annonce peut prendre jusqu'à 5 minutes.
  8. À droite de l'annonce correspondante, sous « Statut », cliquez sur Non connecté .
  9. Dans le menu déroulant, sélectionnez Importer.

  10. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations requises :
    • Le pseudo de l'annonce est récupéré depuis Airbnb. S'il n'en existe pas, Guesty en génère un automatiquement. Ce champ est modifiable.
    • Par défaut, l'annonce est importée en tant qu'annonce active.

      Pour désactiver l'annonce, décochez la case « Créer une annonce active ».

  11. Cliquez sur Importer .

Le statut de l'annonce passera à « Connectée » dans un délai de quelques minutes à 24 heures. Les données de l'annonce, les réservations et les messages des voyageurs seront importés dans un délai supplémentaire de 72 heures.

Accédez au tableau de bord libre-service de Guesty pour Airbnb afin d'identifier et de résoudre vous-même les problèmes de synchronisation.

Consultez notre article de résolution de problèmes si le statut de l'annonce est toujours « En attente » après 24 heures, ou s'il passe à « Échec ».

Comment l'importation affecte les paramètres et les données de votre annonce

Lisez attentivement comment l'importation d'une annonce affecte les données associées dans Airbnb et dans Guesty.

Type de données

Détails

Frais supplémentaires Les frais supplémentaires définis dans Airbnb ne seront pas automatiquement importés dans Guesty. Vous devrez les configurer dans Guesty une fois l'annonce importée.
Tarification intelligente Airbnb

La tarification intelligente d'Airbnb sera désactivée et les ajustements de prix ne seront pas importés dans Guesty. Pour conserver vos tarifs préférés, veuillez mettre à jour manuellement le prix de base des nuits concernées dans le calendrier Airbnb avant de vous connecter à Guesty.

Vous pouvez utiliser Guesty PriceOptimizer à la place.

Blocs de calendrier Vos blocs de calendrier Airbnb seront importés dans Guesty. Si vous étiez auparavant connecté à un autre système de gestion hôtelière (PMS), certaines réservations provenant d'autres plateformes peuvent apparaître sous forme de blocs dans votre calendrier Airbnb. Elles seront également importées dans Guesty. En vous connectant à la canal source de ces réservations, Guesty remplacera automatiquement ces blocs par les réservations correspondantes.
Calendriers externes (iCal)

Si vous utilisez un calendrier externe (iCal) : Airbnb désactive la connexion iCal afin d’éviter les conflits de mises à jour. Tous les blocs et notes du calendrier iCal seront supprimés du calendrier de l’annonce, et le lien iCal sera supprimé d’Airbnb.

Pour éviter toute perte de données, remplacez manuellement vos blocs iCal par des blocs manuels dans Airbnb avant de vous connecter à Guesty.

Messages des voyageurs

Les messages des voyageurs sont ajoutés à la boîte de réception Guesty en tant que « non lus ».

Seuls les messages des 360 derniers jours sont importés.

Exigences de vérification des voyageurs Les paramètres de vérification des voyageurs ont été réinitialisés. Veuillez les redéfinir dans Guesty.
Réservation instantanée / Demande de réservation Une politique de réservation instantanée est automatiquement définie pour vos annonces importées.
Statut répertoriée /non coté L'annonce sera importée avec le même statut que sur Airbnb. Autrement dit, si elle est répertoriée (ou non publiée) sur Airbnb, elle le sera également sur Guesty. Si l'annonce est importée comme non publiée, vous devrez la publier pour qu'elle soit réservable.
Nombre minimum et nombre maximal de nuits de location
  • Le nombre maximal de nuits par défaut sur Airbnb sera importé dans Guesty. Après l'importation, toute modification de ce nombre maximal de nuits devra être effectuée dans Guesty.
  • Le nombre minimal de nuits du calendrier sera importé dans Guesty et sera reflété dans le calendrier (de la même manière qu'une modification manuelle via le calendrier ).
  • Les nombres minimaux de nuits saisonnières (règles) définis dans Airbnb ne seront plus définis. Vous pourrez les redéfinir dans Guesty à l'aide d'une stratégie tarifaire .
  • Le nombre minimal de nuits par arrivée (jour de la semaine) sur Airbnb ne sera plus défini. Vous pourrez le redéfinir sur Guesty à l'aide d'une stratégie tarifaire .
Prix ​​indiqué par nuit
  • Le prix de base de l'annonce sur Airbnb sera importé dans Guesty et défini comme prix de base par défaut. Après l'importation, toute modification du prix de base devra être effectuée dans Guesty.
  • Les prix du calendrier seront importés dans Guesty et seront reflétés dans le calendrier (de la même manière qu'une modification manuelle via le calendrier ).
  • Les tarifs saisonniers par nuit (règles) définis dans Airbnb ne seront plus définis. Vous pouvez les redéfinir dans Guesty à l'aide d'une stratégie tarifaire .
Pseudo Le pseudo de l'annonce est récupéré depuis Airbnb. Si aucun n'est fourni, Guesty en génère un automatiquement. En savoir plus sur la modification du pseudo d'une annonce .
Photos

Les photos ne sont synchronisées avec Guesty que lors de l'importation initiale.

Lors de l'importation, Airbnb réduit la résolution des photos, mais cette perte de qualité est imperceptible à l'œil nu. Nous vous recommandons de supprimer les photos importées et de réajouter les photos originales en haute résolution dans Guesty une fois votre annonce entièrement connectée.

N'oubliez pas qu'Airbnb impose un quota de 100 photos supprimées par semaine, alors tenez-en compte lors du remplacement de vos images.

Promotions

Toutes les promotions appliquées à l'annonce seront supprimées d'Airbnb.

Vous pouvez configurer les promotions suivantes dans Guesty :

  • Early Bird
  • Dernière minute
  • Durée du séjour
  • Promotion des nouvelles annonces

Ajoutez également des promotions Airbnb supplémentaires (telles que des promotions personnalisées ) sur Airbnb.

Réservations
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