Cet article explique comment créer un propriétaire en tant qu'entité commerciale. Le nom de l'entreprise est consultable et visible sur Guesty, et les propriétaires peuvent gérer eux-mêmes leur identité commerciale dans le Portail des propriétaires.
Note:
Si vous utilisez une solution de contournement en saisissant un nom d'entreprise dans les champs « Prénom » et « Nom » du propriétaire, mettez à jour manuellement ces profils de propriétaire existants pour utiliser les champs dédiés « Nom de l'entreprise » et « Type d'entreprise » expliqués ci-dessous.
Là où apparaît le nom commercial du propriétaire
Le nom de l'entreprise est visible à plusieurs endroits sur Guesty afin de vous permettre d'identifier rapidement le propriétaire. Le format d'affichage est « Nom de l'entreprise (Prénom du Propriétaire + Nom du Propriétaire ) », sauf indication contraire ci-dessous.
- Propriétaires 1099
- Boîte de réception des propriétaires
- Propriétés des propriétaires
- Réservations
- Vue d'ensemble de la réservation du Propriétaire : Prénom du Propriétaire + Nom du Propriétaire (Nom de l’entreprise)
- Rapport de Réservation : Comprend un champ dédié pour le « Nom de l'entreprise »
- Réservations multi-calendriers du Propriétaire : Prénom du Propriétaire + Nom du Propriétaire
- Comptabilité
Limites
Important:
Le nom de l'entreprise n'est pas utilisé dans les relevés du propriétaire, l'impression des chèques ni les décaissements.
Créer un propriétaire en tant qu'entreprise
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Opérations pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Portefeuille, sélectionnez Propriétaires.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau Propriétaire.
- Dans le menu déroulant « Type d’entreprise », sélectionnez la structure juridique appropriée : SARL/LTD, partenariat, fiducie ou société par actions.
- Renseignez les informations relatives à l'entreprise :
- Nom de l'entreprise
- E-mail professionnel
- Numéro de téléphone
- Veuillez saisir le nom et le prénom du contact principal.
- (Facultatif) Cliquez sur + Attribuer des propriétés. Vous pouvez attribuer et retirer des propriétés à tout moment.
- Dans la barre latérale, sélectionnez les propriétés pertinentes, puis cliquez sur Terminé.
-
(Facultatif) Activez l'option « Activer le portail propriétaire » et envoyez une invitation au propriétaire. Vous pouvez activer l'accès au portail à tout moment.
Note:
Les paramètres par défaut du portail seront appliqués au Portail des propriétaires. Vous pouvez personnaliser ces paramètres depuis l'onglet « paramètres du portail » du profil du propriétaire.
- Cliquez sur Créer un propriétaire.
Le profil du propriétaire reflète les informations spécifiques à l'entreprise, et le propriétaire est référencé dans Guesty par le nom de son entreprise.
Les propriétaires peuvent modifier le nom et le type de leur entreprise directement depuis le Portail des propriétaires, dans la section « Mon profil ». Ces modifications seront synchronisées et visibles immédiatement sur votre compte Guesty.