Suivez et gérez les coûts et frais liés à votre propriété depuis une page d'intégration unique. Vous pouvez également créer des dépenses récurrentes ou ponctuelles.
Créez une facture propriétaire en vous sélectionnant vous-même/PMC comme fournisseur lors de l'ajout d'une dépense.
Suivez les étapes ci-dessous pour gérer vos dépenses et télécharger un rapport de dépenses.
Important:
Utilisateurs du module Comptabilité : Une fois la nouvelle fonctionnalité de gestion des dépenses activée, toutes les charges/dépenses récurrentes du modèle économique seront annulées et ne généreront plus de transactions.
Gérer les dépenses dans le rapport
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Finances pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Dépenses, sélectionnez Rapport de dépenses.
Personnalisez votre affichage
-
Filtre : L’affichage par défaut présente les dépenses créées au cours des 30 jours. Modifiez ce paramètre en cliquant sur
et en modifiant les paramètres de date. Ajoutez des filtres en cliquant sur 
et en sélectionnant des options comme l'annonce ou le propriétaire.
Affichage des colonnes : faites défiler vers la droite pour afficher les colonnes supplémentaires. Modifiez les colonnes affichées en cliquant sur « Colonnes » en haut à droite et en activant ou désactivant les colonnes souhaitées.
Données par colonne : Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier les données. La colonne « Créé par » affiche le nom d'utilisateur pour les dépenses ponctuelles, « Automatique » pour les dépenses créées par une règle ou « API » pour les dépenses créées via une API.
Understanding expense statuses
- Scheduled: Created for a future date
- Submitted: Created for today or a past date
Insufficient funds: Not enough money in the owner's account when the expense was submitted. Sort the display by status to find these quickly.
Paid: Journal entry is paid.
Canceled: The expense was manually canceled, the recurring rule was deactivated for existing reservations, or the related reservation was canceled.
Taking action on expenses
Annuler la dépense
Important
You can't undo a cancellation. All related journal entries are deleted in Financials. You can't cancel an expense if it is paid or in a locked accounting period; in these cases, reverse the transaction instead.
- À droite de la dépense concernée, cliquez
et sélectionnez Annuler la dépense. - Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Annuler.
Réessayez une dépense avec des fonds insuffisants.
- À droite d'une dépense dont le statut est « Fonds insuffisants », cliquez et sélectionnez Réessayer.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Annuler.
En savoir plus sur le processus de nouvelle tentative automatique en cas de fonds insuffisants.
Exporter un rapport de dépenses
- En haut à droite, cliquez
- Veuillez consulter l'adresse e-mail de votre compte Guesty pour la pièce jointe du fichier CSV.
