Comptabilisation des revenus en fonction du paiement

Comptabilisation des revenus en fonction du paiement

Dans Guesty Accounting, la reconnaissance des revenus intervient généralement lors du séjour d'un voyageur dans une propriété. Toutefois, vous pouvez comptabiliser les revenus dès le paiement du voyageur, avant même le début du séjour. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de recevoir leurs fonds dès qu'une réservation est payée, en totalité ou en partie.

Alors que des éléments comme le revenu locatif net (NRI) et certains frais sont soumis à la comptabilisation basée sur les paiements, d'autres éléments suivent les paramètres de votre modèle commercial standard, tels que l'arrivée, le départ ou la comptabilisation nocturne.

Définir la reconnaissance des paiements pour les NRI

Configurez votre modèle commercial pour comptabiliser les commissions NRI et PMC dès réception du paiement. Vous pouvez choisir de comptabiliser la totalité du montant immédiatement ou de le répartir entre la date de paiement et les dates de séjour.

Le partage de la reconnaissance (par exemple, l'option 50/50) permet d'accorder une indemnité au propriétaire à l'avance. En cas de modification d'une réservation, le système conserve l'indemnité de 50 % et effectue un ajustement du solde du propriétaire en fonction de la différence (positive ou négative). Si une réservation est annulée et que le voyageur est remboursé, le système déduit l'indemnité du solde du propriétaire pour le mois de l'annulation.

Options de reconnaissance

• Au paiement

• 50 % au paiement, 50 % à l'arrivée

• 50 % au paiement, 50 % au moment du paiement

• 50 % au paiement, 50 % par nuit

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
4. Cliquez sur un modèle commercial existant, ou cliquez sur Ajouter un modèle commercial pour en créer un nouveau.
5. Sous « Configuration des commissions », repérez les réservations confirmées et cliquez sur , puis sélectionnez Modifier.
6. Sous « Reconnaissance », sélectionnez votre option de paiement préférée.
   
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. En haut à droite, cliquez sur Créer ou Enregistrer.

Configurer la reconnaissance des paiements pour les articles supplémentaires

Définissez les frais spécifiques, la commission du canal et les autres charges ou dépenses du propriétaire qui seront comptabilisées dès le paiement. Cela garantit que ces fonds seront disponibles sur le compte du propriétaire dès que le voyageur aura payé.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.

3. Sous « Configuration comptable », sélectionnez Modèles commerciaux.

4. Cliquez sur un modèle commercial existant ou cliquez sur Ajouter un modèle commercial.

5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Revenus du compte en fiducie/Dépenses du compte en fiducie ».

6. À droite de l'élément concerné, cliquez sur .

7. Sous « Reconnaissance », sélectionnez « Au moment du paiement ».

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer ou Enregistrer.

Affichage de la comptabilisation des paiements dans le folio comptable

Lorsque vous utilisez la comptabilisation basée sur le paiement, la date de comptabilisation NRI dans le folio comptable est mise à jour dès que le voyageur paie.

Pour les paramètres de reconnaissance 50/50, cliquez sur la flèche vers le bas pour développer la ligne NRI. Cette vue indique précisément quelle partie a été reconnue à la date de paiement et quelle partie est prévue pour la date de séjour.

Réglages de la poignée

Si une réservation est modifiée après le paiement initial, le système gère l'impact financier par le biais d'ajustements :

• Le système enregistre les modifications comme des ajustements supplémentaires plutôt que de mettre à jour l'entrée de journal d'origine.

• Pour une reconnaissance à parts égales (50/50), le système recalcule le NRI et reconnaît immédiatement tout fonds supplémentaire disponible.

• Si une annulation donne lieu à un remboursement, le système déduit l'allocation précédemment accordée du solde du propriétaire durant le mois de l'annulation.