Cet article explique comment vérifier que les profils du propriétaire et du fournisseur contiennent les informations requises pour le bon déroulement des virements ACH. Suivre ces étapes de vérification vous permet d'éviter les échecs de paiement et les retards de transaction dans Guesty Accounting.
Consulter les exigences ACH
Avant d'effectuer un virement ACH direct, veuillez vérifier que les profils du propriétaire et du fournisseur contiennent les données obligatoires. Toute information manquante entraînera l'échec du virement.
| Exigence | Statut | Description |
|---|---|---|
| Méthode de paiement | Obligatoire | Doit être configuré sur ACH/NACHA. |
| Numéro de compte bancaire | Obligatoire | L'identifiant unique du compte bancaire du bénéficiaire. |
| Numéro de routage | Obligatoire | Le code à neuf chiffres identifiant l'établissement financier spécifique. |
| Type de titulaire de compte | Obligatoire | Précisez si le compte appartient à un particulier ou à une entreprise. |
| Adresse | Obligatoire |
Veuillez fournir une adresse postale valide. Les boîtes postales ne sont pas acceptées.
Les formats acceptables pour le pays sont : US, USA ou États-Unis |
| Adresse e-mail | Obligatoire | Utilisé pour les notifications de paiement automatisées et le signalement des erreurs. |
| Nom du bénéficiaire | Obligatoire | Le nom figurant sur le compte bancaire doit correspondre exactement au nom du profil afin d'éviter les erreurs de « discordance ». |
| Numéro de téléphone | Facultatif | Utile pour la tenue des registres, mais ne bloque pas la transaction. |
Prévenir les défauts de paiement
Garantir que les conditions système suivantes sont respectées afin d'éviter tout retard :
Solde disponible : Veuillez vérifier que votre compte en fiducie ou votre compte espèces dispose de fonds suffisants.
Vérification du compte : Garantir que votre compte bancaire est entièrement vérifié par le biais de micro-dépôts.
Statut sur la liste blanche : Certaines banques exigent que vous ajoutiez l’identifiant de l’émetteur ACH à leur liste blanche. Si un virement est rejeté, veuillez communiquer à votre banque le nom de l'entreprise « AIRWALLEX » et son identifiant « 1371913769 ».
Vérifiez que le rapport des soldes est prêt au paiement.
Utilisez les filtres et les colonnes du rapport des soldes pour confirmer que la méthode de paiement correcte est sélectionnée et que toutes les informations requises sont enregistrées avant d'initier un paiement.
Ajouter une colonne de paiement au rapport des soldes
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter la colonne de paiement au rapport :
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur l'icône
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Grand livre, sélectionnez Balances de vérification.
- Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Solde des vendeurs ou des propriétaires.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Colonnes.
- Activez les informations de paiement.
Résoudre les détails de paiement manquants
Suivez les étapes ci-dessous pour localiser et compléter les profils auxquels il manque des informations sur le paiement :
- Cliquez sur
et recherchez le filtre « Données de paiement disponibles ». - Basculez sur Non.
- Sur la ligne du propriétaire ou du fournisseur, sous « Informations de paiement », cliquez sur Ajouter.
- Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, saisissez les coordonnées du fournisseur ou du propriétaire.
- Actualisez le rapport des soldes pour afficher les données mises à jour, puis procédez à votre virement ACH.
Résoudre le problème d'adresse de paiement manquante
Suivez les étapes ci-dessous pour localiser et compléter les profils auxquels il manque une adresse postale :
- Cliquez sur le filtre « Données de paiement disponibles » et activez l'option Oui.
- Cliquez et recherchez le filtre « Méthode de paiement ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez ACH/NACHA puis cliquez sur Enregistrer.
- Sous la rubrique « Informations sur les paiements », recherchez les propriétaires ou les fournisseurs pour lesquels la mention « Adresse requise pour NACHA » est indiquée.
- Cliquez
. - Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, saisissez l'adresse du fournisseur ou du propriétaire.
- Actualisez le rapport des soldes pour afficher les données mises à jour, puis procédez à votre virement ACH.
Conseil :
En savoir plus sur l’ajout du mode de paiement et des coordonnées bancaires d’un propriétaire ou du mode de paiement et des coordonnées bancaires d’un fournisseur.
