Cet article explique comment programmer une nouvelle entrée dans le journal des écritures avec une date de reconnaissance ultérieure. Cette fonctionnalité est actuellement en phase pilote.
La planification d'une écriture de journal à une date future, jusqu'à 365 jours à l'avance, vous permet de préprogrammer les régularisations récurrentes automatisées, les reports, les soldes d'ouverture de période et autres besoins comptables.
Limites
Vous devez indiquer le numéro de réservation dans le registre des dépôts anticipés. Pour que ces informations soient automatiquement renseignées, ajoutez l'écriture comptable dans une réservation. Si vous ajoutez l'écriture comptable via le journal de comptabilisation, vous devrez saisir le numéro de réservation manuellement.
Si une annonce est inactive, une entrée de journal ne peut être créée que dans le journal des publications, et non dans une réservation.
Planifiez votre entrée via une réservation
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une entrée de journal de comptabilisation directement à partir d'une réservation.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Finances .
- Cliquez sur Réservations .
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière grise en haut de la page, cliquez sur Solde dû ou Paiement .
- Faites défiler vers le bas jusqu'au « folio comptable ».
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter une entrée de journal .
- Remplissez les informations requises, y compris la date future.
- Cliquez sur Ajouter .
Programmez une entrée via le journal de publication
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
- Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Journal de comptabilisation .
- Dans le coin supérieur droit, cliquez
- Remplissez les informations requises, y compris la date future.
- Cliquez sur Ajouter .
Affichage des entrées en attente
Lorsque vous sélectionnez une date ultérieure, l'écriture comptable est enregistrée avec le statut « En attente ». Ce statut passe à « Reconnu » à la date sélectionnée.
Vous pouvez consulter et trier les entrées du journal par « Statut de reconnaissance » dans le journal de comptabilisation .
Significations du statut :
Reconnu = Entrées actives
En attente = Entrées à date future
Non reconnu = La date de reconnaissance est passée