Lors d'un déménagement en cours de séjour, les flux financiers correspondants sont impactés. Les conséquences varient selon que vous choisissez d'utiliser le tarif propriété initial ou le nouveau tarif propriété et de modifier le montant total.
Tout comme pour les déménagements en cours de séjour dans le Folio de voyageurs, vous pouvez consulter le dossier comptable de la réservation entière ou d'une propriété spécifique. Lorsque vous consultez la réservation entière, la colonne « Propriété » identifie les postes par propriété.
Important :
Les frais et dépenses récurrents du propriétaire ne sont créés que pour la propriété d'origine. Ajoutez manuellement les frais et dépenses pour la nouvelle propriété en fonction des besoins spécifiques du déménagement.
Tous les frais sont associés à l'annonce originale.
Affichage des données financières dans le folio comptable
Cliquez sur le menu déroulant pour basculer entre les vues du folio :
- Réservation entière
- Propriété d'origine
- Nouvelle propriété
Si les propriétés d'origine et nouvelle sont attribuées à des modèles commerciaux différents, les deux modèles commerciaux sont affichés et cliquables à partir de l'en-tête du folio comptable comme indiqué ci-dessus.
Chaque modèle économique s'applique aux dates de séjour du voyageur dans la propriété concernée. Les dates d'arrivée et de fin de séjour sont basées sur les dates réelles de séjour du voyageur dans chaque propriété, comme expliqué ci-dessous.
Le revenu du propriétaire pour chaque sous-réservation est calculé selon le modèle économique associé. Les dates de comptabilisation dans les livres comptables sont basées sur la date d'arrivée ou de départ du voyageur pour chaque propriété.
Par exemple : si la reconnaissance du revenu locatif net est définie sur la date d'arrivée, la date de la propriété d'origine est la date d'arrivée du client et la date de la propriété en milieu de séjour est la date de déménagement.
Si vous consultez l'intégralité de la réservation et ne filtrez pas par une annonce spécifique, vous verrez l'annonce associée affichée pour chaque entrée de journal.
Dans le registre des paiements, le paiement est automatiquement attribué à la réservation d'origine, quelle que soit la date de paiement.
Le relevé du propriétaire indique les revenus du propriétaire. Les dates d'arrivée et de fin de séjour des voyageurs correspondent au séjour du voyageur dans cette propriété.
Par exemple : une réservation pour la période du 1er au 15 juin à l'annonce A a été déplacée à l'annonce B après 2 nuits.
Le relevé du propriétaire pour l'annonce A indique la réservation pour la période du 1er au 3 juin. Le relevé du propriétaire pour l'annonce B indique la réservation pour la période du 3 au 15 juin. Il n'y a aucune indication sur l'un ou l'autre des relevés que la réservation a eu un déménagement en milieu de séjour.
Les réservations sont automatiquement retraitées et les montants du journal sont modifiés lorsqu'un déménagement en cours de séjour est effectué.