Lors d'un déménagement en cours de séjour, les finances comptables sont impactées. Les conséquences dépendent du choix entre l'utilisation du tarif de la propriété d'origine ou de la nouvelle propriété, ce qui modifie le montant total.
Comme pour les modifications de folio de voyageurs en cours de séjour, vous pouvez consulter la facture pour l'ensemble de la réservation ou pour une propriété spécifique. Lorsque vous consultez la réservation complète, la colonne « Propriété» affiche les lignes de facturation pour chaque propriété.
Important:
Les frais et dépenses récurrents du propriétaire ne sont créés que pour la propriété d'origine. Ajoutez manuellement les frais ou dépenses pour la nouvelle propriété en fonction des besoins spécifiques du déménagement.
Tous les frais sont associés à l'annonce originale.
Consultation des données financières dans le folio comptable
Cliquez sur le menu déroulant pour basculer entre les vues du folio :
- réservation complète
- propriété d'origine
- Nouvelle propriété
- Modèle d'entreprise
Si les propriétés d'origine et les nouvelles propriétés sont attribuées à des modèles commerciaux différents, les deux modèles commerciaux sont affichés et cliquables à partir de l'en-tête du folio comptable, comme indiqué ci-dessus.
Chaque modèle commercial s'applique aux dates de séjour du voyageur dans la propriété concernée. Les dates d'arrivée et de départ sont basées sur les dates effectives de séjour du voyageur dans chaque propriété, comme expliqué ci-dessous.
- Livres comptables
Le revenu du propriétaire pour chaque sous-réservation est calculé selon le modèle économique correspondant. Les dates de comptabilisation dans les livres comptables sont basées sur la date d'arrivée ou de départ du voyageur pour chaque propriété.
Par exemple : si la comptabilisation du revenu locatif net est fixée à la date d'arrivée, la date de la propriété d'origine est la date d'arrivée du client et la date de la nouvelle propriété est la date de relocalisation.
Si vous consultez la réservation complète sans filtrer par une annonce spécifique, vous verrez l'annonce correspondante affichée pour chaque entrée du journal.
Dans le registre des paiements, le paiement est automatiquement attribué à la réservation d'origine, quelle que soit la date de paiement.
- Relevé du propriétaire
Le relevé du propriétaire affiche les revenus correspondants. Les dates d'arrivée et de départ des voyageurs correspondent à leur séjour dans cette propriété.
Par exemple : une réservation du 1er au 15 juin pour l'annonce A a été déplacée vers l'annonce B après 2 nuits.
Le relevé du propriétaire pour Annonce A indique une réservation du 1er au 3 juin. Le relevé du propriétaire pour Annonce B indique une réservation du 3 au 15 juin. Aucun des deux relevés n'indique qu'il y ait eu un changement de réservation en cours de séjour.
Les réservations sont automatiquement retraitées et les montants comptables modifiés en cas de changement de lieu de séjour en cours.
