La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Le folio comptable vous permet de gérer facilement vos informations comptables. Suivez les dépôts, les paiements aux fournisseurs, ainsi que les revenus et les dépenses du propriétaire (calculés selon le modèle économique) pour chaque réservation. Le folio offre une vue d'ensemble actualisée de vos informations comptables et les synchronise automatiquement avec la réservation.
Limitation d'Airbnb
Lorsqu'une réservation est confirmée via une pré-approbation Airbnb ou une offre spéciale , les frais standard ne figurent pas dans le détail affiché sur Guesty.
Consultez le folio comptable
Pour consulter le folio comptable, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes :
- Créer un modèle d'entreprise
- Attribuer l' annonce pertinente à votre modèle d'entreprise
- Créer une réservation
Une fois votre réservation traitée par un modèle économique, suivez les étapes ci-dessous pour accéder au folio comptable de votre réservation.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Réservations . - À côté de « Filtres », cliquez sur l'icône +.
- Recherchez « Traité par modèle d'entreprise ».
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans le sous-menu de gauche, cliquez sur Comptabilité .
Livres comptables
Les totaux comptables resteront à zéro jusqu'à ce que les écritures soient comptabilisées selon le modèle d'affaires applicable et d'autres facteurs. En savoir plus sur la comptabilisation des revenus .
Le statut de chaque élément est indiqué par l'un de ces symboles dans la colonne « date de reconnaissance » :
Coche = Reconnu
Horloge = En attente de reconnaissance
Note:
Concernant le détail des taxes par ligne de folio de voyageurs (actuellement en version bêta), les revenus sont comptabilisés différemment selon qu'il s'agit de taxes forfaitaires ou de taxes en pourcentage appliquées à des lignes de facturation spécifiques. En savoir plus .
propriétaires
Les transactions de cette section correspondent à l'ensemble des revenus et dépenses du propriétaire liés à la réservation, conformément aux paramètres définis dans le modèle commercial. Ce registre fournit un détail plus précis des chiffres figurant dans le relevé du propriétaire.
Une transaction au débit indiquant que le propriétaire a reçu sa part de la réservation à partir du compte de fiducie, ou une transaction au crédit indiquant que l'argent sur le compte de fiducie, qui correspond au paiement du voyageur, appartient au propriétaire.
La section « Statut de Paiement » indique si une écriture comptable a été payée ou non. Si le paiement a été effectué, cliquez sur le lien pour ouvrir le décaissement correspondant.
Comptes fournisseurs (PMC, fournisseurs, taxes)
Il s'agit des comptes de tiers qui reçoivent les paiements pour la réservation à partir des fonds du compte fiduciaire. Cette section inclut les fournisseurs, l'agence de gestion de projet (PMC), les autorités fiscales et les intermédiaires. Il est important de noter que les paiements aux propriétaires ne figurent pas dans cette section.
Une transaction au débit indiquant que le PMC ou les fournisseurs ont été payés sur le solde de la réservation, prélevé sur le compte fiduciaire, ou une transaction au crédit indiquant qu'une part de la réservation est due au PMC ou à un tiers, généralement la commission du canal.
La section « Statut de Paiement » indique si une écriture comptable a été payée ou non. Si le paiement a été effectué, cliquez sur le lien pour ouvrir le décaissement.
Espèces
Cette section présente les paiements des voyageurs relatifs à la réservation qui ont été transférés sur votre compte de dépôt. Le registre de caisse indique les paiements effectués par le voyageur et leur mode de paiement : espèces, carte bancaire ou virement.
Une transaction au débit indiquant un remboursement au voyageur, ou une transaction au crédit indiquant un paiement reçu du voyageur.
L’indication « Statut de groupe » signale si une transaction de paiement est groupée (versée sur le compte fiduciaire avec d'autres paiements). Si c’est le cas, cliquez sur le lien pour ouvrir le dépôt groupé.
Acompte (voyageur)
Cette section détaille les frais et services qui seront réglés grâce aux fonds transférés par votre voyageur sur votre compte de dépôt. Chaque acompte versé correspond à un paiement qui sera comptabilisé dans le compte des fournisseurs.
Une transaction au débit indiquant que des services ont été rendus au voyageur, ou une transaction au crédit indiquant qu'un service équivalent est dû au voyageur en contrepartie de son paiement.
