Les transactions Airbnb sont automatiquement regroupées par lots quotidiens. Cela simplifie le rapprochement bancaire, réduit les tâches manuelles et minimise les erreurs, même si vous connectez plusieurs comptes Airbnb à un seul compte Guesty. Le système associe et regroupe les transactions par compte Airbnb en fonction de leurs identifiants de paiement uniques.
En savoir plus sur la gestion des transactions de groupe.
Important :
Cette fonctionnalité n'est pas rétroactive. Elle s'applique uniquement aux nouvelles transactions Airbnb effectuées après son activation. Vous pouvez regrouper manuellement les réservations précédentes.
Activer l’automatisation des transactions de groupe Airbnb
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Configuration.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Automatisations.
- Sous « Automatisations Airbnb », activez l'option « Transactions de groupe ».
Une fois activées, les nouvelles transactions sont automatiquement regroupées en fonction de l'identifiant de paiement. Elles apparaissent sur une seule ligne dans le registre des chèques, indiquant le montant total du dépôt Airbnb, comme sur vos relevés bancaires.
Consulter les transactions de groupe Airbnb
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Gestion de trésorerie (elle peut apparaître sous Plus) et sélectionnez Registre des chèques.
- Filtrez par description « Groupe automatisé Airbnb ». Les transactions de groupe sont identifiées par
.
- Pour consulter les transactions individuelles, cliquez à droite du groupe concerné
et sélectionnez Modifier ou Afficher.
Note :
Les transactions de groupe rapprochées ne peuvent pas être modifiées. Vous pouvez toutefois consulter les transactions individuelles au sein du groupe.
Modifier une transaction de groupe
- À droite du groupe concerné, cliquez sur et sélectionnez Modifier.
- Dans la fenêtre contextuelle, modifiez selon vos besoins :
- Modifier la date du groupe
- Modifier le nom de la description
- Dégrouper les transactions
- Cliquez sur Appliquer les modifications.
