Créez des dépenses ponctuelles pour chaque propriété et gérez-les depuis une page d'intégration centralisée. Vous pouvez également créer une règle de dépense récurrente.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une dépense ponctuelle ou facturer un propriétaire.
Important :
Une fois créée, une dépense ne peut plus être modifiée. Si des informations sont incorrectes, annulez-la et créez-en une nouvelle. Les dépenses déjà payées ou incluses dans une période comptable verrouillée ne peuvent pas être annulées.
Créer une dépense ponctuelle manuelle
Pas à pas :
Depuis la page d'accueil
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur
. - Cliquez sur « Nouvelle dépense » et suivez les étapes ci-dessous pour saisir les détails.
Depuis les finances
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode, puis sélectionnez Finances.
- Cliquez sur Dépenses.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapport des dépenses.
- En haut à droite, cliquez sur « Ajouter une dépense » et suivez les étapes ci-dessous pour saisir les détails.
Veuillez renseigner les détails de la dépense.
- Veuillez télécharger une facture ou un autre document relatif à cette dépense (facultatif).
- Saisissez un nom interne pour la dépense.
Saisissez une description pour le relevé du propriétaire (facultatif). Celle-ci apparaîtra sur le relevé si le propriétaire est responsable du paiement.
Sélectionnez la catégorie de transaction et le fournisseur. Pour créer une facture au propriétaire, sélectionnez-vous/PMC comme fournisseur.
- Saisissez un montant fixe ou un pourcentage.
-
Saisissez la date de la dépense, avec une date antérieure pouvant aller jusqu'à 18 mois.
Important :
Si la date passée se situe dans une période comptable verrouillée, l'écriture comptable correspondante est créée à la première date ouverte suivant la période verrouillée.
- Cliquez sur Continuer.
-
Choisissez un mode de paiement en fonction de la répartition des dépenses. Chaque option comprend le détail des paiements par carte de crédit/débit entre les parties prenantes.
Note :
Si PMC a été sélectionné comme fournisseur pour créer une facture au propriétaire à l'étape précédente, la valeur par défaut est « PMC est remboursé par le propriétaire ».
- Cliquez sur Continuer.
- Cochez les cases correspondant à une ou plusieurs propriétés.
- Cliquez sur Créer une dépense.
Une fois créée, la dépense peut être consultée ou annulée depuis la page de rapport de dépenses.
