Navigation dans le calendrier multiple

The multi-calendar simplifies tracking reservations, managing availability, and monitoring changes to properties. With customizable displays, filtering options, and availability tracking, you can efficiently visualize overlapping events, assign unassigned reservations, find available properties for specific dates and needs, and make informed decisions regarding the planning of all your listings.

To access the multi-calendar, log in to your Guesty account and click on Multi-Calendar in the side navigation menu.

Configure your multi-calendar

Customize your multi-calendar

You can choose which elements to display in the multi-calendar and the properties panel. To open the customization side panel, click on in the top right corner of the multi-calendar.

Customize your multi-calendar:

• Sous Quelles informations souhaitez-vous voir ?, sélectionnez les informations que vous souhaitez afficher dans le panneau des propriétés.

• Sous Que souhaitez-vous voir sur le calendrier ?, sélectionnez les informations que vous souhaitez afficher sur le calendrier multiple.

• Version de bureau : Sous Sélectionnez les bandes a afficher et leur signification, personnalisez l'apparence de votre calendrier en ajoutant des barres d'état colorees et en adaptant les couleurs des blocs de reservation a votre flux de travail. Pour comprendre la signification de chaque couleur, consultez le guide des icones et des couleurs .
  • Statut de la reservation : Cliquez pour ouvrir le guide des icones et des couleurs , ou vous pouvez selectionner des couleurs personnalisees pour differents blocs de reservation sur votre calendrier.
  • Statut du paiement (facultatif) : Ajoutez une bande coloree au-dessus des reservations pour indiquer le statut du paiement (entierement paye, partiellement paye ou impaye).
  • Statut du sejour du client (facultatif) : Ajoutez une bande coloree au-dessus des reservations pour indiquer le statut du client (sejour a venir, arrive, parti ou absent).

• Dans la section « Options d'affichage du week-end », sélectionnez les jours à mettre en évidence sur le calendrier multiple. Ce paramètre est activé par défaut avec l'option « Samedis et dimanches » sélectionnée. Il s'applique à chaque utilisateur et n'affecte pas vos définitions de week-end.

Icnes et couleurs

Pour consulter un guide complet de toutes les icnes et codes couleur, cliquez en haut droite. Le guide s'ouvre dans le panneau latral droit et fournit les informations suivantes :

• Que représente chaque couleur de bloc (disponible, réservation confirmée, confirmation en attente, etc.)
• Icônes sur les cellules du calendrier
• Icônes sur les réservations et les blocs
• Icônes dans les infobulles
• Version pour ordinateur : Cliquez À côté de chaque option sous « Statut de la réservation » et « Blocs », vous pouvez sélectionner des couleurs personnalisées dans une palette prédéfinie pour les différents blocs du calendrier. Vous pouvez également visualiser des indicateurs de couleur pour les statuts de paiement et de séjour des clients. Ces personnalisations s'appliquent uniquement à votre affichage, et non à l'ensemble du compte.
  • "Statut de la réservation" : Comprend les réservations confirmées, les réservations confirmées du propriétaire et les réservations réservées.

Blocs : Inclut les blocs sans disponibilité. Cliquez sur "Autre" pour inclure et personnaliser d'autres types de blocs, tels que manuel, hors période de location, préavis, règles de calendrier intelligent, iCal et temps de préparation. Pour annuler la personnalisation, cliquez sur à côté du bloc concerné.

Séquence d'énumération

Le calendrier multiple trie les listes par ordre alphabétique. Suivez ces règles pour garantir le bon ordre :

• Majuscules : Les annonces commençant par une majuscule apparaissent avant celles commençant par une minuscule. Par exemple, "Appartement VILLE" apparaît avant "Appartement Ville".
• Numérotation : Ajoutez des zéros non significatifs aux nombres pour maintenir la séquence.
  • Pour les séquences jusqu'à 99, utilisez 01, 02, etc.
  • Pour les séquences jusqu'à 999, utilisez 001, 002, etc.

Le non-respect de ces règles entraîne une séquence incorrecte.

Gérer le calendrier multiple

Filtrer les annonces

Utilisez les filtres pour afficher et gérer des annonces spécifiques dans le calendrier multiple.

Afficher les événements qui se chevauchent

Les événements qui se chevauchent apparaissent sous forme de bandes superposées sur le calendrier. Si plus de deux événements se chevauchent, un nombre indiquant les événements supplémentaires s'affiche sous les bandes.

Cliquez sur ce numéro pour voir la liste détaillée de tous les événements qui se chevauchent.

Gérer les réservations

Suivi des modifications

Suivez toutes les modifications apportées au calendrier multiple depuis mars 2024 grâce au journal d'activité. Les modifications antérieures à mars 2024 ne sont pas prises en compte.

Pour accéder au journal d'activité, suivez les étapes ci-dessous :

Pas à pas

1. En haut à droite, cliquez .
2. Cliquez sur +Ajouter un filtre pour affiner vos résultats de recherche.
3. Pour afficher l'option de filtrage personnalisé des dates :
   • Sélectionnez une annonce spécifique à l'aide des filtres.

   • Une fois que vous avez sélectionné une annonce, vous pouvez définir des dates personnalisées.

     

     Note :

     Pour utiliser le filtre de date personnalisé, sélectionnez d'abord une annonce.

Modifier les paramètres de disponibilité

Pour modifier les paramètres de disponibilité d'une annonce, survolez n'importe quel bloc relatif à la disponibilité dans le calendrier multiple et cliquez sur « Paramètres horaires du bloc » pour accéder à la page des paramètres de disponibilité de l'annonce.

Attribuer les réservations non attribuées

Vous pouvez affecter manuellement une réservation non attribuée à une sous-unité directement depuis le calendrier multiple.

Vérifier la disponibilité des propriétés

Utilisez le calendrier multiple pour voir lesquelles de vos propriétés sont disponibles à certaines dates en appliquant des filtres pour afficher les résultats en fonction du nombre de personnes, de la ville, des équipements, des étiquettes, du nombre de chambres ou de la propriété.

Les prix affichés dans les résultats de recherche correspondent aux prix par nuit, qu'il s'agisse du prix de base ou du tarif journalier. Une fois le logement ajouté au panier de réservation, le prix est mis à jour pour inclure les frais et taxes supplémentaires.

Seuls les biens immobiliers répertoriés figurent dans les résultats de la recherche.

Par défaut, les propriétés bloquées sont exclues des résultats de recherche :

• Les propriétés comportant un bloc flexible peuvent être incluses en sélectionnant Ajouter des propriétés bloquées.
• Les propriétés comportant des blocs inflexibles restent exclues.

Si un logement est associé à un plan tarifaire ou à une stratégie tarifaire avec restrictions de disponibilité, il n'apparaîtra pas les jours concernés. Par exemple, si un logement a une stratégie tarifaire interdisant les arrivées le dimanche, il ne sera pas affiché lors de la recherche de disponibilités ce jour-là.

Suivez les étapes ci-dessous pour vérifier la disponibilité d'une annonce.

Pas à pas

1. En haut à droite, cliquez sur « Trouver la disponibilité ».
2. Saisissez les dates de début et de fin correspondantes dans le calendrier contextuel.
3. Modifiez les filtres pertinents (par exemple, les invités, les étiquettes, etc.).
4. Cliquez sur Rechercher des propriétés.

5. Les propriétés correspondant à vos critères de filtrage apparaîtront à gauche.

   Choisissez comment procéder :

   • Pour effectuer une rservation manuelle pour un seul logement : cliquez sur Ajouter ct du logement concern, puis sur Crer une rservation. Saisissez les informations requises et cliquez sur Crer une rservation.
   • Envoyer un devis un invit
   • Crer une rservation de groupe