Navigation dans le calendrier multiple

Le calendrier multiple simplifie le suivi des réservations, la gestion des disponibilités et la surveillance des modifications apportées aux propriétés. Grâce à des affichages personnalisables, des options de filtrage et le suivi des disponibilités, vous pouvez visualiser efficacement les événements qui se chevauchent, attribuer les réservations non attribuées, trouver des propriétés disponibles pour des dates et des besoins spécifiques et prendre des décisions éclairées concernant la planification de toutes vos annonces.

Pour accéder au Calendrier multiple, connectez-vous à votre compte Guesty et cliquez sur dans la barre de navigation supérieure.

Configurez votre calendrier multiple

Personnalisez votre calendrier multiple

Vous pouvez choisir les éléments à afficher dans le calendrier multiple et le panneau des propriétés. Pour ouvrir le panneau latéral de personnalisation, cliquez sur dans le coin supérieur droit du Calendrier multiple.

Personnalisez votre calendrier multiple :

• Sous « Quelles annonces souhaitez-vous voir ? », sélectionnez les annonces que vous souhaitez afficher dans le panneau des propriétés.

• Sous « Que souhaitez-vous voir sur le calendrier ? », sélectionnez les informations que vous souhaitez afficher sur le calendrier multiple.

• Version de bureau : Sous « Sélectionnez les bandes à afficher et leur signification », personnalisez l’apparence de votre calendrier en ajoutant des barres d’état colorées et en adaptant les couleurs des blocs de réservation à votre flux de travail. Pour comprendre la signification de chaque couleur, consultez le guide des icônes et des couleurs.
  • Statut de la réservation : Cliquez pour ouvrir le guide des icônes et des couleurs, où vous pouvez sélectionner des couleurs personnalisées pour différents blocs de réservation sur votre calendrier.
  • État du paiement (facultatif) : Ajoutez une bande colorée au-dessus des réservations pour indiquer l’état du paiement (entièrement payé, partiellement payé ou impayé).
  • Statut du séjour du voyageur (facultatif) : Ajoutez une bande colorée au-dessus des réservations pour indiquer le statut du voyageur (séjour à venir, arrivé, parti ou absence).

• Dans la section « Options d'affichage du week-end », sélectionnez les jours à mettre en évidence sur le calendrier multiple. Ce paramètre est activé par défaut avec l'option « Samedis et dimanches » sélectionnée. Il s'applique à chaque utilisateur et n'affecte pas vos définitions de week-end.

Icônes et couleurs

Pour consulter un guide complet de toutes les icônes et codes couleur, cliquez en haut à droite. Le guide s'ouvre dans le panneau latéral droit et fournit les informations suivantes :

• Ce que représente chaque couleur de bloc (disponible, réservation confirmée, confirmation en attente, etc.)
• Icônes sur les cellules du calendrier
• Icônes sur les réservations et les blocs
• Icônes dans les infobulles
• Version pour ordinateur : Cliquez À côté de chaque option sous « Statut de la réservation » et « Blocs », vous pouvez sélectionner des couleurs personnalisées dans une palette prédéfinie pour les différents blocs du calendrier. Vous pouvez également visualiser des indicateurs de couleur pour les statuts de paiement et de séjour des voyageurs. Ces personnalisations s'appliquent uniquement à votre affichage, et non à l'ensemble du compte.
  • "Statut de la réservation : Comprend les réservations confirmées, les réservations confirmées du propriétaire et les réservations réservées.
  • « Blocs » : Inclut les blocs sans disponibilité. Cliquez sur « Autre » pour inclure et personnaliser d’autres types de blocs, tels que manuel, hors période de location, avis, Modalités du calendrier intelligent, iCal et temps de préparation. Pour annuler la personnalisation, cliquez sur à côté du bloc concerné.

Gérer le calendrier multiple

Filtrer les annonces

Utilisez les filtres pour afficher et gérer des annonces spécifiques dans le calendrier multiple.

Afficher les événements qui se chevauchent

Les événements qui se chevauchent apparaissent sous forme de bandes superposées sur le calendrier. Si plus de deux événements se chevauchent, un nombre indiquant les événements supplémentaires apparaît sous les bandes.

Cliquez sur ce numéro pour voir la liste détaillée de tous les événements qui se chevauchent.

Gérer les réservations

Suivi des modifications

Suivez toutes les modifications apportées au calendrier multiple depuis mars 2024 grâce au journal d'activité. Les modifications antérieures à mars 2024 ne sont pas incluses.

Pour accéder au journal d'activité, suivez les étapes ci-dessous :

Pas à pas

1. En haut à droite, cliquez .
2. Cliquez sur +Ajouter un filtre pour affiner vos résultats de recherche.
3. Pour afficher l'option de filtrage personnalisé des dates :
   • Sélectionnez une annonce spécifique à l'aide des filtres.

   • Après avoir sélectionné une annonce, vous pouvez définir des dates personnalisées.

     

     Note :

     Pour utiliser le filtre de date personnalisé, sélectionnez d'abord une annonce.

4. Pour télécharger le rapport du journal d'activité affiché, cliquez sur « Télécharger CSV » en haut à droite.

Modifier les paramètres de disponibilité

Pour modifier les paramètres de disponibilité d'une annonce, survolez n'importe quel bloc relatif à la disponibilité dans le calendrier multiple et cliquez sur Paramètres de temps du bloc pour accéder à la page des paramètres de disponibilité de l'annonce.

Attribuer les réservations non attribuées

Vous pouvez affecter manuellement une réservation non attribuée à une sous-unité directement depuis le calendrier multiple.

Vérifier la disponibilité des propriétés

Utilisez le calendrier multiple pour voir lesquelles de vos propriétés sont disponibles à certaines dates en appliquant des filtres pour afficher les résultats en fonction du nombre de voyageurs, de la ville, des équipements, des étiquettes, du nombre de chambres ou de la propriété.

Les propriétés affichées dans les résultats de recherche correspondent aux prix par nuit, qu'il s'agisse du prix de base ou du tarif journalier. Une fois la propriété ajoutée au panier de réservations, le prix est mis à jour pour inclure les frais et taxes supplémentaires.

Seules les propriétés répertoriées sont incluses dans les résultats de la recherche.

Par défaut, les propriétés bloquées sont exclues des résultats de recherche :

• Les propriétés comportant un bloc flexible peuvent être incluses en sélectionnant Ajouter des propriétés bloquées.
• Les propriétés comportant des blocs inflexibles restent exclues.

Si une propriété est attribuée à un abonnement tarifaire ou à une stratégie tarifaire avec restrictions de disponibilité, elle n'apparaîtra pas les jours concernés. Par exemple, si une propriété a une stratégie tarifaire interdisant les enregistrements le dimanche, elle ne sera pas affichée lors de la recherche de disponibilité ce jour-là.

Suivez les étapes ci-dessous pour vérifier la disponibilité d'une annonce.

Pas à pas

1. En haut à droite, cliquez sur « Rechercher les disponibilités ».
2. Saisissez les dates de début et de fin correspondantes dans le calendrier contextuel.
3. Modifiez les filtres pertinents (par exemple, les voyageurs, les étiquettes, etc.).
4. Cliquez sur Rechercher des propriétés.

5. Les propriétés correspondant à vos critères de filtrage apparaîtront à gauche.

   Choisissez comment procéder :

   • Pour effectuer une réservation manuelle pour une seule propriété : cliquez sur « Ajouter » à côté de la propriété concernée, puis sur « Créer une réservation ». Saisissez les informations requises et cliquez sur « Créer une réservation ».
   • Envoyer un devis à un voyageur
   • Créer une réservation de groupe