L'extension AutoComply de Guesty simplifie la conformité réglementaire en automatisant la collection et la transmission des données de voyageur aux autorités. Cette fonctionnalité réduit votre charge administrative et garantit le respect des réglementations locales, tout en assurant aux voyageurs un séjour en toute sérénité.
Consultez cette page pour connaître la procédure d'ajout et d'activation d'AutoComply.
Vous trouverez ci-dessous les détails nécessaires pour connecter AutoComply à AVS Germany.
Note:
AVS n'a activé l'intégration pour les propriétés que dans les régions de Sellin, Głöwl, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rust et Hesse. Si vos propriétés se situent dans une autre région, veuillez demander les informations d'authentification de connexion au service web auprès de votre commune.
Activer le lien avec la police
En Allemagne, le système de déclaration dépend du Land (État fédéral) où se situe l'hébergement. Chaque Land peut avoir son propre système de transmission des données de voyageurs, comme Meldewesen, AVS (Allgemeines Verwaltungs-Service GmbH) ou d'autres autorités touristiques régionales.
Il est important de noter que les trois champs à configurer dans AutoComply (Objekt-ID, Firma-ID et Kurverwaltung-ID) sont fournis par la commune. Les hébergeurs doivent se procurer ces informations d'authentification auprès de leur mairie, car ils sont tenus de transmettre les données des voyageurs via le service web d'AutoComply.
Explication des champs d'identification
ID d'objet
- L'Objekt-ID (identifiant de la Propriété ) est un identifiant unique attribué à un établissement d'hébergement spécifique (hôtel, auberge, location de vacances, etc.) au sein du système d'enregistrement de la police.
- Cet identifiant garantit que les données des voyageurs sont correctement associées à l'établissement d'hébergement spécifique légalement responsable de la déclaration.
- Il est généralement délivré par les autorités locales ou les offices de tourisme (Meldebehörde) lorsqu'une propriété est enregistrée pour l'hébergement des voyageurs.
Identifiant de l'entreprise
- L'identifiant Firma (identifiant de l'Entreprise ) identifie l'entité juridique exploitant l'activité d'hébergement.
- Si une entreprise possède plusieurs propriétés (par exemple, une chaîne hôtelière ou une entreprise de gestion de propriété gérant plusieurs locations de vacances), cet identifiant garantit que toutes les propriétés sont liées à l'entité commerciale appropriée.
- Il peut être lié au Steuernummer (numéro de la Taxe ) ou au Handelsregisternummer (numéro d'enregistrement commercial) de l' entreprise.
Kurverwaltung-ID
- Le Kurverwaltung-ID (identifiant de l'administration thermale) est utilisé dans certaines régions touristiques ou thermales (Kurorte).
- De nombreuses villes en Allemagne, notamment celles qui appliquent une taxe de séjour (Kurtaxe) ou qui possèdent des stations thermales (Kurorte), exigent que les hébergements communiquent séparément les données voyageur aux offices de tourisme locaux.
- Cet identifiant relie l'hébergement à l'autorité touristique locale qui gère les enregistrements des voyageurs, la collecte de la taxe sur le tourisme et à des fins statistiques.
Étapes pour connecter AutoComply à votre Compte AVS
Demande d'activation du Service Web
Avant de connecter AutoComply à votre compte AVS, vous devez contacter l'administration du spa ou la municipalité (Kurverwaltung/Gemeinde) et leur demander d'activer la connexion au service web.
Obtenez vos Informations d'authentification
Une fois que la municipalité aura activé la connexion, elle vous fournira un document PDF contenant les informations d'authentification nécessaires : Objekt-ID, Firma-ID et Kurverwaltung-ID.
Configurer les Informations d'authentification dans AutoComply
Utilisez les informations d'authentification fournies pour finaliser la configuration dans AutoComply et activer la transmission automatique des données des voyageurs aux autorités.
Disponibilité régionale
Actuellement, AutoComply a activé l'interface de soumission de données voyageur pour les régions suivantes :
- Vendre
- Glowe
- Hesse
- Bad Neuenahr-Ahrweiler
- Rouiller
Si votre hébergement se situe dans une autre région, veuillez contacter la mairie pour demander l'activation du service pour votre secteur. Vous devrez fournir le document PDF suivant, traité en urgence par les autorités :
Ajouter des détails dans AutoComply
Une fois que vous avez vos informations d'authentification en main :
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez
- Sélectionnez « Options Guesty » dans le menu déroulant.
- Sous « Compilation automatique », cliquez sur Lancer .
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Propriétés .
- Cliquez sur une propriété pour la connecter à AutoComply.
- Recherchez ou filtrez la propriété concernée, puis cliquez sur Police Connection .
- Sélectionnez AVS dans le premier champ, puis remplissez les champs supplémentaires :
- ID d'objet
- Identifiant de l'entreprise
- Kurverwaltung-ID
- Cliquez sur Valider . Ensuite, cliquez sur Enregistrer les modifications .
- En haut à droite, cliquez sur Suivant .
Toutes ces données doivent vous être fournies par l'administration/la commune où se situe votre unité. Les responsables de la commune peuvent obtenir ces données via leur accès local au formulaire d'enregistrement AVS sur demande et vous les fournir sous la forme du service web « vue d'ensemble de la configuration ».
Si l'administration/la municipalité a des doutes sur les données à vous fournir, vous pouvez demander de l'aide à AVS en envoyant un e-mail à meldeschein@avs.de .
Comment fonctionne l'intégration avec AVS
- Les données du client sont envoyées à AVS à 10h00 UTC le jour d'arrivée.
- Le groupe de voyageurs est envoyé en entier, assurez-vous donc d'avoir inscrit tous les voyageurs dans AutoComply avant cette date.
- Nous pouvons envoyer les modifications des données des voyageurs si celles-ci sont effectuées avant l'impression.
- En cas d'annulation, nous ne pouvons effacer les données des voyageurs de votre compte AVS que si l'impression n'a pas encore été effectuée.