Connecter Hotelbeds à Guesty

Hotelbeds vous offre un accès facile au plus grand réseau de voyages B2B, vous connectant à plus de 71 000 distributeurs de voyages dans des segments à forte valeur et sur des marchés difficiles d'accès dans le monde entier (y compris les voyagistes, les agences de voyages, les compagnies aériennes et les affiliés).

Avant de commencer

• Associez vos annonces complexes à Hotelbeds et gérez-les directement dans Guesty. Une fois la connexion établie, la disponibilité, les tarifs et l'inventaire (ARI) se synchronisent automatiquement entre les deux plateformes.
• Guesty permet uniquement de lier des annonces Guesty à des annonces Hotelbeds existantes. Il n'est pas possible de créer ou de publier des annonces depuis Guesty.
• Bien que les informations relatives aux tarifs et aux réservations soient synchronisées entre les plateformes, les détails supplémentaires tels que les frais, les équipements et les descriptions doivent être gérés dans Hotelbeds. Seuls les éléments suivants des plans tarifaires sont synchronisés : ajustements du prix de base, durée minimale et nombre maximal de nuits et plans tarifaires attribués. Configurez tous les autres paramètres, tels que les conditions d’annulation, directement dans Hotelbeds. Hotelbeds prend uniquement en charge les complexes hôteliers.

Veuillez effectuer ces étapes avant de connecter Hotelbeds à Guesty.

1. Créez un compte Hotelbeds.
2. Contactez votre gestionnaire de compte Hotelbeds ou votre équipe d'assistance pour lier les identifiants d'hôtel pertinents à Guesty/YieldPlanet.
3. Assurez-vous que la devise corresponde entre votre annonce Guesty et l'annonce Hotelbeds correspondante.
4. Retirez les forfaits tarifaires de la liste ou cessez de les vendre sur Hotelbeds pendant le processus de connexion afin d'éviter les doubles réservations.

Associez un complexe Guesty à un identifiant d'hôtel Hotelbeds

Suivez ces étapes pour connecter une annonce à Hotelbeds. Répétez la configuration de la connexion pour chaque complexe que vous souhaitez connecter.

1. Créez les types de chambres correspondants pour chaque identifiant d'hôtel dans Hotelbeds.
2. Attribuez des plans tarifaires à chaque type de chambre dans Hotelbeds.
3. Connectez-vous à votre compte Guesty.
4. Créez une annonce complexe dans Guesty qui correspond à chaque identifiant d'hôtel.
5. Attribuez au moins un plan tarifaire à chaque type de chambre dans Guesty, en veillant à ce qu'il corresponde aux plans tarifaires d'Hotelbeds.
6. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Marketing et ventes pour ouvrir le menu déroulant.
7. Sous Gestion des canaux, sélectionnez Distribution.
8. Cliquez sur la vignette Hotelbeds.
9. Saisissez votre identifiant et mot de passe Hotelbeds, fournis par votre gestionnaire de compte Hotelbeds ou votre équipe d'assistance.
10. Associez chaque complexe dans Guesty à son identifiant d'hôtel correspondant dans Hotelbeds.
11. Associez les types de chambres de Guesty à leurs équivalents dans Hotelbeds. Vous pouvez ignorer cette étape et y revenir plus tard via la page d'intégration.

12. Pour que vos annonces soient disponibles à la vente sur Hotelbeds, associez les formules tarifaires de Guesty aux formules tarifaires correspondantes sur Hotelbeds. Vous pouvez ignorer cette étape et y revenir plus tard via la page d'intégration.

    Note:

    Attribuez manuellement les plans tarifaires à chaque type d'unité, car l'attribution en masse n'est pas disponible.

13. Une fois la connexion établie, cliquez sur Continuer pour revenir à la page d'intégration.

Vos plans tarifaires associés seront automatiquement de nouveau disponibles à la vente sur Hotelbeds. Vous pouvez suivre l'état de connexion et l'association des plans tarifaires de chaque annonce.

La page d'intégration affichera les annonces de chaque complexe telles qu'elles apparaissent dans Hotelbeds, même si elles ne sont pas connectées dans Guesty.

Raccordement de complexes supplémentaires

Pour connecter des identifiants d'hôtel supplémentaires, cliquez sur « Connecter les annonces » dans votre tableau de bord Hotelbeds et suivez les instructions de configuration.