La propriété fractionnée permet à plusieurs personnes physiques ou morales de partager la propriété d'une même propriété, chacune détenant un pourcentage défini. Cela vous permet d'attribuer plusieurs propriétaires à une même propriété, garantissant ainsi une gestion précise des données financières et de la propriété dans Guesty.
Avant de commencer
Pour que la propriété fractionnée soit affichée dans la comptabilité, vous devez définir le pourcentage de participation de chaque propriétaire dans une propriété.
Pour les annonces ayant déjà attribué un propriétaire, vous devez mettre à jour le pourcentage de participation de chaque propriétaire.
Important:
Si vous ne mettez pas à jour manuellement le pourcentage entre les différents propriétaires existants, alors 100 % sera automatiquement attribué au premier propriétaire.
Toute modification apportée à une annonce de propriétaire ne s'appliquera qu'aux nouvelles réservations. Pour appliquer les modifications aux réservations existantes, vous devez les retraiter.
Réservations du propriétaire
Lorsqu'une réservation provient d'un « séjour du propriétaire », aucun calcul de propriété fractionnée n'est effectué. Tous les frais liés à une réservation de propriétaire seront intégralement attribués au propriétaire ayant effectué la réservation.
Sur le portail propriétaire, le propriétaire peut distinguer ses propres réservations des réservations effectuées par d'autres propriétaires, ainsi que des réservations des voyageurs.
Folio comptable
Une fois la propriété fractionnée définie pour une annonce, le relevé comptable des nouvelles réservations affiche les transactions relatives à chaque propriétaire dans des onglets distincts. Les transactions sont ventilées selon les pourcentages de propriété fractionnée définis, notamment :
- Frais ou dépenses récurrents du propriétaire dans le modèle commercial de l'annonce
- Dépenses liées à une tâche
- Transactions manuelles
Que se passe-t-il si le pourcentage de participation est modifié ?
Si vous modifiez les pourcentages de propriété fractionnée, l'en-tête de l'onglet « Comptabilité » de toutes les réservations reflète la répartition de propriété la plus récente. Cette répartition peut différer des calculs effectués pour certaines réservations au sein du folio, selon la date de la réservation et si celle-ci a été retraitée.
Par exemple :
La propriété fractionnée est initialement fixée à 50/50 entre deux propriétaires. Cinq réservations sont effectuées selon cette répartition. Ensuite, le pourcentage de propriété est modifié à 60/40. Trois nouvelles réservations sont alors effectuées, calculées sur la base de cette nouvelle répartition.
L'en-tête de l'onglet « Comptabilité » pour TOUTES les réservations affiche 60/40, selon la configuration actuelle de l'annonce.
Pour les cinq premières réservations, le calcul reste à 50/50. Pour mettre à jour les calculs de propriété fractionnée à 60/40, vous devez retraiter chaque réservation.
Relevé du propriétaire
Si une annonce est attribuée à plusieurs propriétaires, le relevé du propriétaire n'affiche que le montant versé à chaque propriétaire, reflétant leurs pourcentages de propriété respectifs, garantissant ainsi une représentation précise pour chaque individu.
Rapport sur les soldes
Le rapport des soldes comptables présente le solde correct du propriétaire en répartissant les revenus du propriétaire selon le pourcentage de chaque propriétaire, garantissant ainsi la précision des montants des décaissements.
