La propriété fractionnée permet à plusieurs personnes physiques ou morales de partager la propriété d'un même bien, chacune détenant un pourcentage défini. Cela vous permet d'attribuer plusieurs propriétaires à un même bien, garantissant ainsi une gestion précise des données financières et de propriété dans Guesty.
Avant de commencer
Pour que la propriété fractionnée soit affichée dans la comptabilité, vous devez définir le pourcentage de part de chaque propriétaire dans un bien.
Pour les annonces qui ont déjà plusieurs propriétaires attribués, vous devez mettre à jour le pourcentage de part de chaque propriétaire.
Important :
Si vous ne mettez pas à jour manuellement le pourcentage parmi les propriétaires multiples existants, 100 % seront automatiquement attribués au premier propriétaire.
Toute modification apportée à la propriété de l'annonce s'applique uniquement aux réservations nouvellement créées. Pour appliquer les modifications aux réservations existantes, vous devez les retraiter.
Réservations du propriétaire
Lorsque la source d'une réservation est « Séjour du propriétaire », aucun calcul de copropriété n'est effectué. Les frais liés à une réservation du propriétaire seront intégralement imputés au propriétaire ayant effectué la réservation.
Dans le portail propriétaire, le propriétaire peut distinguer ses propres réservations des réservations effectuées par d'autres propriétaires, ainsi que des réservations des voyageurs.
Folio comptable
Une fois la propriété fractionnée définie pour une annonce, le folio comptable des nouvelles réservations présente les transactions liées à chaque propriétaire sous des onglets distincts. Les transactions sont réparties selon les pourcentages de propriété fractionnée définis, notamment :
Que se passe-t-il si le pourcentage de propriété est modifié ?
Si vous modifiez les pourcentages de propriété fractionnée, l'en-tête de l'onglet « Comptabilité » de toutes les réservations reflète la répartition de propriété la plus récente. Ce calcul peut différer des calculs de réservations spécifiques au sein du folio, selon la date de création de la réservation et son éventuel retraitement.
Par exemple :
La propriété fractionnée est fixée à 50/50 entre deux propriétaires. Cinq réservations sont effectuées selon ce partage de propriété 50/50. Le pourcentage de propriété passe ensuite à 60/40. Trois nouvelles réservations sont effectuées, calculées selon ce partage de propriété 60/40.
Les en-têtes de l'onglet folio comptable pour TOUTES les réservations affichent 60/40, en fonction de la configuration de l'annonce actuelle.
Pour les cinq premières réservations, le calcul est toujours de 50/50. Pour mettre à jour les calculs de propriété fractionnée à 60/40, vous devez retraiter chaque réservation.
Relevé du propriétaire
Si une annonce est attribuée à plusieurs propriétaires, le relevé du propriétaire affiche uniquement le montant correspondant payé à chaque propriétaire, reflétant leurs pourcentages de propriété respectifs, garantissant ainsi une représentation précise de chaque individu.
Rapport de soldes
Le rapport sur les soldes du grand livre présente le solde correct du propriétaire en divisant les revenus du propriétaire en fonction du pourcentage de chaque propriétaire, garantissant ainsi que les montants de décaissement sont précis.