Téléchargement groupé des frais du propriétaire

Les factures de propriétaire sont des transactions facturées au propriétaire, à une date de comptabilisation donnée, dont le revenu est réparti entre la société de gestion immobilière et le fournisseur. Les factures de propriétaire peuvent être appliquées à une ou plusieurs annonces ou à des propriétaires.

Avant de commencer

Si vous avez moins de 20 champs à mettre à jour, veuillez ajouter les frais du propriétaire manuellement en ajoutant des transactions via les rapports de comptabilité, dans une réservation ou dans le journal de comptabilisation.

Si vous disposez d'au moins 20 champs, vous pouvez importer les frais du propriétaire en masse en fournissant un fichier CSV contenant les colonnes et données suivantes. Veuillez nous contacter avec le fichier CSV complété en pièce jointe.

Notez qu'il existe deux modèles différents selon que vous importez des frais par propriétaire ou des frais par annonce.

Lors d'une demande de téléchargement groupé, veuillez n'inclure qu'une seule pièce jointe par demande. Par exemple, si vous avez plusieurs comptes nécessitant un téléchargement groupé, veuillez soumettre une demande distincte pour chaque compte.

Modèle pour importer en masse les frais du propriétaire par propriétaire

Téléchargez le modèle ici. Les lignes contenant des données invalides ou manquantes échoueront lors du téléchargement.

Explication des colonnes du modèle

Champs obligatoires

• nom (name)
• catégorie
  • Il peut s'agir de n'importe quelle catégorie de transaction présente dans votre compte et elle doit être fournie au même format que celui indiqué dans votre compte. Par exemple, si la catégorie est « Frais de gestion », saisissez-la. Ne modifiez pas le format du modèle.
• description – durée maximale 255 caractères
• montant (dans la devise du compte)
• Doit être une valeur numérique sans virgules ni caractères spéciaux.
• Par exemple : saisissez 1000 et non « 1 000 ».
• recognitionDate (au format année-mois-jour)
• identifiant du propriétaire

Champs facultatifs

• identifiant de l’annonce
• revenueShare : si la part des revenus n'est pas définie, la répartition par défaut sera de 100 % attribuée au PMC.
  • shareSplit : nombre à virgule flottante représentant le pourcentage. Ne saisissez pas de pourcentage. Par exemple :
    • 0,5 signifie que la part est de 50 % entre le PMC et le fournisseur
    • 0,1 signifie que la part est de 10 % pour le fournisseur et de 90 % pour le PMC
    • 0 signifie que la part revient à 100 % au PMC
• vendorId (Si la colonne revenueShare est autre que « 0 » comme défini ci-dessus, alors ce champ est obligatoire.)
• pièce jointe
  • Fournissez une URL vers le CDN où la pièce jointe est stockée
    
    • Pour ce faire, téléchargez votre image sur un stockage cloud (comme AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Vous obtiendrez un lien (URL) vers le fichier, que vous pourrez ajouter à cette colonne.
  • La durée maximale est de 2048 caractères

Modèle pour importer en masse les frais du propriétaire par annonce

Téléchargez le modèle ici.

Explication des colonnes du modèle

Champs obligatoires

• nom (name)
• catégorie
  • Il peut s'agir de n'importe quelle catégorie de transaction présente dans votre compte et elle doit être fournie au même format que celui indiqué dans votre compte. Par exemple, si la catégorie est « Frais de gestion », saisissez-la. Ne modifiez pas le format du modèle.
• description – durée maximale 255 caractères
• montant (dans la devise du compte)
• Doit être une valeur numérique sans virgules ni caractères spéciaux.
• Par exemple : saisissez 1000 et non « 1 000 ».
• recognitionDate (au format année-mois-jour)
• identifiant de l’annonce

Champs facultatifs

• ownerId : si vous incluez ownerId, les frais seront appliqués uniquement au propriétaire spécifié pour cette annonce.
• revenueShare : si la part des revenus n'est pas définie, la répartition par défaut sera de 100 % attribuée au PMC.
  • shareSplit : nombre à virgule flottante représentant le pourcentage. Ne saisissez pas de pourcentage. Par exemple :
    • 0,5 signifie que la part est de 50 % entre le PMC et le fournisseur
    • 0,1 signifie que la part est de 10 % pour le fournisseur et de 90 % pour le PMC
    • 0 signifie que les frais sont couverts à 100 % par le PMC
• vendorId (si nécessaire pour la répartition des revenus)
• pièce jointe
  • Fournissez une URL vers le CDN où la pièce jointe est stockée
    
    • Pour ce faire, téléchargez votre image sur un stockage cloud (comme AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Vous obtiendrez un lien (URL) vers le fichier, que vous pourrez ajouter à cette colonne.
  • La durée maximale est de 2048 caractères