Un gasto es una transacción pagada a un proveedor en una fecha de reconocimiento específica. Puede ser cargado a la empresa de gestión de inmuebles (PMC) o al propietario. Aplique el gasto a uno o más anuncios o propietarios, según sea necesario.
Antes de empezar
Si tiene menos de 20 campos para actualizar, agregue los gastos del propietario manualmente agregando transacciones a través de los informes de contabilidad, una Reserva o el diario de contabilización.
Si tiene al menos 20 campos, importe los gastos del propietario de forma masiva proporcionando un archivo CSV con las columnas y los datos necesarios. Contáctenos con el archivo CSV completo adjunto.
Envíe solo un archivo adjunto por solicitud. Si necesita cargar gastos para varias cuentas, envíe cada solicitud por separado.
Consejo:
También puede cargar cargos de propietario en forma masiva.
Plantilla para importar gastos de forma masiva al diario de contabilización
Importante:
Las filas con datos no válidos o faltantes fallarán durante la carga.
Descargue la plantilla de importación masiva aquí.
Explicación de las columnas de la plantilla
Campos obligatorios
- nombre (name)
- categoría
- Puede ser cualquier categoría de transacción existente en su cuenta y debe proporcionarse en el mismo formato que se muestra en la cuenta. Por ejemplo, si la categoría es "Comisión de gestión", introdúzcala. No modifique el formato de la plantilla.
- descripción (máximo 255 caracteres)
- importe (en la moneda de la cuenta)
- Ingrese como un valor numérico sin comas ni caracteres especiales
- Por ejemplo: ingrese 1000, no "1,000"
- Ingrese como un valor numérico sin comas ni caracteres especiales
- Fecha de reconocimiento (en formato año-mes-día)
- ID del proveedor
Campos opcionales
- Gastos compartidos: si no se define, la división predeterminada se atribuye en un 100 % al PMC.
- shareSplit: Número de punto flotante para el porcentaje (no formato de porcentaje)
- 0,5 = 50% entre PMC y Propietario
- 0,1 = 10% Propietario y 90% PMC
- 0 = 100% PMC
- shareSplit: Número de punto flotante para el porcentaje (no formato de porcentaje)
- ID de listado
- ID de propietario
Importante:
Para aplicar cargos solo por anuncio (como en propiedad fraccionada), deje el campo "ownerId" vacío u omita la columna y proporcione solo "listingId".
Si incluye tanto "listingId" como "ownerId", el cargo se aplica solo al propietario especificado para ese anuncio.
- adjunto
- Proporcione una URL a la CDN donde se almacena el archivo adjunto
- Suba su imagen a cualquier almacenamiento en la nube (como AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Recibirá un enlace (URL) al archivo para agregarlo en esta columna.
- La longitud máxima es de 2048 caracteres.
- Proporcione una URL a la CDN donde se almacena el archivo adjunto
Buscar identificadores de anuncio
Encuentre los ID de anuncio agregando una columna en el informe de inmuebles.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
- Haga clic en Inmuebles.
- Seleccione un filtro.
- En la parte superior derecha, haga clic en Columnas e ingrese "anuncio" en la barra de búsqueda.
- Active ID de anuncio.
- Haga clic en Guardar como nuevo informe personalizado.
- Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
Buscar identificaciones de propietario
Obtenga los ID de propietario descargando un archivo csv desde la página Propietarios.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
- Haga clic en Propietarios.
- Limite los datos según sea necesario buscando un propietario o filtrando por inmuebles.
- En la parte superior derecha, haga clic en
. - En el archivo descargado, busque el ID del propietario correspondiente en la primera columna.
Buscar identificaciones de proveedor
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
- Haga clic en Proveedores.
- Para generar un informe de identificaciones de todos sus proveedores, en la parte superior derecha, haga clic en .
- Para encontrar un ID específico, haga clic en el proveedor correspondiente.
-
Encuentre el ID del proveedor en la barra de direcciones de su navegador después de: "Guesty”. Ejemplo:
