Désactiver une propriété plutôt que de la supprimer garantit la conservation de vos données financières exactes et intactes. La suppression d'une annonce efface définitivement toutes les données historiques, les écritures comptables, les transactions, les rapports et les relevés du propriétaire. Cette action est irréversible.
Pour maintenir l'intégrité des données financières, réaffectez l'annonce à un modèle commercial temporaire, effectuez les derniers paiements au propriétaire, vérifiez les réservations futures, puis désactivez la propriété.
Cet article vous guide tout au long du processus de retrait sécurisé d'une annonce sans perturber vos données comptables.
Préparation de l'annonce pour désactivation
Avant de désactiver une annonce, vous devez mettre à jour son modèle économique et régulariser toutes les activités financières en suspens.
Supprimer l'annonce du modèle commercial
Suivez les étapes décrites dans la section « Attribuer ou désattribuer des annonces à un modèle commercial ».
Rapprochement des paiements et des propriétaires
Finalisez toutes les tâches financières en suspens pour cette annonce afin de garantir la génération correcte des relevés de compte du propriétaire.
Enregistrement des paiements des propriétaires : Vérifiez et enregistrez tous les paiements finaux aux propriétaires concernés avant de modifier le statut de l’annonce.
Vérifiez les réservations à venir : Garantir que l'annonce n’a pas de réservations en cours. Les arrivées futures génèrent automatiquement de nouvelles entrées financières et des relevés des propriétaires.
Désactivation et retrait de l'annonce de la propriété
Retirez la propriété de vos plateformes de réservation et désactivez-la dans votre compte une fois que vous aurez rapproché tous les enregistrements financiers.