Gestion des éléments du Centre de résolution Airbnb dans la comptabilité

Une ligne intitulée « Centre de résolution Airbnb » (ARC) apparaît dans le détail de la Folio de voyageurs Guesty lorsqu’une réservation est conclue. Pour la comptabilité, des écritures correspondantes apparaissent également dans le journal des opérations. Par défaut, le revenu ou la dépense est imputé à 100 % au PMC.

Remboursement d'Airbnb au PMC

Écritures comptables ajoutées au folio comptable :

• Débit : Dépôt anticipé
• Crédit : Comptes fournisseurs PMC (100 % au PMC)

Paiement d'Airbnb au voyageur

Écritures comptables ajoutées au folio comptable :

• Débit : Comptes fournisseurs PMC (100 % PMC)
• Crédit : Acompte

Ajustement des lignes de commande dans la Folio de voyageurs Guesty

Si vous modifiez une ligne ARC dans la Folio de voyageurs, les écritures comptables correspondantes seront automatiquement mises à jour afin que tous les fonds soient transférés vers le PMC. Nous vous déconseillons d'effectuer une modification dans Guesty, car cela ne se synchronise pas avec Airbnb. Veuillez plutôt vous adresser directement à Airbnb en ouvrant un nouveau dossier ARC.

Trouvez des Réservations avec des articles ARC

Exécutez un rapport de Réservations pour identifier les éléments ARC et les ajuster si nécessaire, avant de générer les relevés du propriétaire.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Réservations.
4. Cliquez à côté de « Filtres » et sélectionnez le filtre souhaité.
5. En haut à droite, cliquez sur Colonnes.
   1. Saisissez « Airbnb » dans la barre de recherche, puis activez le centre de résolution Airbnb.
6. Cliquez sur Enregistrer/Enregistrer sous.

Répartir les revenus ou les dépenses

Par défaut, le revenu ou la dépense est imputé à 100 % au gestionnaire de projet. Pour répartir le montant entre vous et le propriétaire ou le fournisseur (par exemple : 70 % pour le gestionnaire de projet et 30 % au propriétaire), ajoutez une écriture comptable.

Se séparer d'un propriétaire :

1. Sélectionnez Crédit/Débit.
2. Indiquez le montant que vous souhaitez partager avec le propriétaire sous « Montant à facturer » et sélectionnez « Créditer le propriétaire » sous « Type de transaction ».
3. Cliquez sur Ajouter.

Partager avec un fournisseur :

1. Sélectionnez Dépense.
2. Indiquez le montant que vous souhaitez partager avec le fournisseur sous « Dépenses à ajouter » et sélectionnez le fournisseur concerné sous « Fournisseur ».
3. Cliquez sur Ajouter.

Élément ARC manquant dans le relevé du propriétaire

Un élément ARC n'apparaîtra sur le relevé du propriétaire que si un propriétaire est attribué. Un élément peut être absent du relevé du propriétaire si l'élément ARC est attribué à 100 % au PMC ou s'il est partagé entre le PMC et le fournisseur.